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    DocDigitizer, gestão documental

    Software de Gestão

    DocDigitizer

    Sem uma gestão ágil de documentos, as organizações desperdiçam tempo e dinheiro, acumulam ineficiências e colocam barreiras à circulação de informação pelos vários departamentos.
    Seja em formato eletrónico ou papel, a inserção e tratamento de dados a partir de ordens de compra, faturas e outros documentos pode tornar-se uma dor de cabeça administrativa e uma colossal perda de recursos. Evite estes custos e transforme a gestão documental da sua empresa num processo rápido, automático e inteligente.
    Com a tecnologia certa, o processamento documental torna-se uma rampa para uma organização mais eficiente e lucrativa. Descubra a solução Alvo que traz a inteligência artificial à sua gestão documental e acelera a transformação digital da sua empresa.

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    Gestão Documental

    O DocDigitizer é a solução que revoluciona a gestão documental da sua empresa. Analise e extraia informação dos seus documentos – em papel ou em formato eletrónico – de forma automática, sem necessidade de introdução manual de dados. Basta fazer o upload dos documentos que chegam à sua empresa e o software trata do processamento de dados por si. Graças à incorporação de inteligência artificial, a informação recolhida dos seus documentos tem uma fiabilidade garantida de 99,9%.
     

    Depois da análise e categorização dos dados, as vantagens desta solução estendem-se a toda a empresa: o DocDigitizer está completamente integrado com o seu ERP Primavera (v10), pelo que a informação recolhida pode ser logo incorporada nos diferentes processos organizacionais. O software permite ainda a reconciliação automática com o eFatura, para alívio da carga administrativa no seu departamento financeiro. Com o DocDigitizer, reduza em 90% o tempo perdido com a gestão documental e corte custos de operação em 45%. A produtividade da sua empresa vai evoluir, com equipas libertas para as tarefas que realmente geram valor ao seu negócio.

     
     

     

    • Importação de 1000 documentos por minuto.
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    • Upload simplificado de documentos em papel (digitalização ou fotografia por smartphone) e em formato eletrónico (integração com e-mail).
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    • Software baseado numa combinação única de inteligência artificial e curadoria humana especializada, para que tenha sempre os melhores resultados.
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    • Gestão documental descentralizada, acessível a toda a empresa.
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    • Integração total com a v10 do ERP Primavera e portal Efatura.

     

    Descubra todas as vantagens que o DocDigitizer traz à sua empresa.

     
     

    Certificado Primavera

    Certificado Soluções Primavera

     
     
     
     

    Testemunhos

    O que os nossos clientes dizem

    Bruno Ribeiro
    A Alvo continua a demonstrar ser uma das melhores empresas do país, com técnicos qualificados e atendimento de topo. O apoio é prestado em tempo útil, com explicação dos processos e métodos utilizados. Obrigado! Bruno Ribeiro Contabilidade e Backoffice (CBO) do Montepio Valor
    Rui Rodrigues
    A integração dos recursos humanos com o sistema de processamento das despesas dos delegados de informação médica permitiu-nos reduzir custos administrativos. Rui Rodrigues Diretor de Sistemas de Informação da Bial
    João Pexita
    A Alvo ajuda-nos a beneficiar de todas as potencialidades do software de gestão, de forma a aumentar a nossa produtividade. João Pexita Assessor Administrativo na Pastéis de Belém
    Luís Rapoula
    Com o Portal de Documentos, conseguimos melhorar substancialmente a produtividade da equipa comercial e diminuir o tempo de resposta ao cliente. Luís Rapoula Diretor Financeiro da Viborel Distribuição
    Leonor Salgueiro
    Com o Mytho, assegurámos a implementação e o cumprimento de regras rigorosas no processo de pagamento de faturas de fornecedores. Leonor Salgueiro Diretor Financeiro da ViniPortugal
    Carminda Estudante
    O serviço de backups na cloud superou todas as nossas expectativas. Hoje, sentimos que a nossa informação está guardada de forma segura. Carminda Estudante Diretora Administrativa na Irrimac
    António Caio
    Com a implementação da tecnologia SIP, foi possível reduzir custos para camadas internacionais, o que é fundamental para nós visto termos a casa-mãe na Suíça. António Caio Diretor-Geral da Ferring Portuguesa
    Luís Rapoula
    Assegurámos que a informação crítica para o negócio está guardada de forma segura, em vários locais e disponível para reposição imediata. Luís Rapoula Diretor Financeiro da Viborel Distribuição
    Raquel Faria
    O software de gestão de formação permite-nos planear e gerir de forma eficaz as formações de cerca de 1.100 funcionários. Raquel Faria Diretora de Recursos Humanos na Perfumes & Companhia
    Diogo Simão
    Todo o suporte técnico que a Alvo tem vindo a realizar tem sido efetuado com a maior celeridade, profissionalismo e rigor. Diogo Simão Diretor de Sistemas de Informação na St. Peter’s School
    António Delgado
    Os orçamentos de obras que eram feitos em Excel passaram a ser construídos e desenhados no software de gestão de obras, o que permitiu tornar-nos mais eficientes e eficazes. António Delgado Área Administrativa e Financeira da Wellcare
    António Marques Isabel
    Mesmo tendo taxas de depreciação específicas, conseguimos gerar todos os mapas fiscais de imobilizado automaticamente a partir do software de gestão. António Marques Isabel Diretor Financeiro da PortSines
    Silvia Sousa
    “A relação com a Alvo permitiu agilizarmos de forma eficaz os nossos processos internos, superando as expetativas. Acreditamos que esta parceria baseada na confiança e transparência nos irá levar longe” Silvia Sousa Técnica Contabilidade
    Raquel Costa
    “Na altura de escolher o sistema de gestão para a Empresa, decidimos adquirir o Primavera, por cumprir com os requisitos necessários. A Alvo foi essencial na sua implementação e formação dos colaboradores, demonstrando profissionalismo, disponibilidade e empenho.” Raquel Costa Diretora
    António Gomes
    A Alvo implementou centrais telefónicas VoIP que nos permitiram interligar três localizações distintas e evitar pagar custos de comunicações dentro da empresa. António Gomes Membro da Administração da Mendes & Irmãos
    Carla Garcia
    Gostei muito das dinâmicas propostas. Algumas, aliás, “trouxemos para casa” para repetir. Muito obrigada pela experiência! Carla Garcia Generali – Companhia de Seguros
    Luís Rapoula
    A Alvo ajudou-nos a implementar um fluxo documental nos programas de faturação e compras, o que nos permitiu obter ganhos de produtividade e minimizar as falhas humanas. Luís Rapoula Diretor Financeiro da Viborel Distribuição
    Artur Patrão
    O ambiente na Alvo é sempre muito bom. Esta formação foi especialmente útil para os participantes porque foi possível utilizar os dados das próprias empresas para compreender as várias noções financeiras. Artur Patrão Diretor-Geral da Nipolândia
    António Gomes
    Ao colocarmos o email na cloud, conseguimos reduzir o investimento em infraestrutura e, ao mesmo tempo, garantir níveis de segurança e redundância superiores. António Gomes Membro da Administração da Mendes & Irmãos
    Filipa Palhares
    Com a poupança em papel, consumíveis, recursos de cópia e espaço, reduzimos em mais de 50% os nossos custos face ao ano anterior. Filipa Palhares Diretora Financeira da Centralseg
    Vilar Filipe
    A Alvo desenvolveu um módulo que permite que os dados dos sistemas de gestão de hotelaria – Ópera e Fidélio – sejam replicados no software de compras e contabilidade, o que evita a introdução de dados repetitiva. Vilar Filipe Diretor de Sistemas de Informação da Sóteis (Hotel Palácio)
    Paulo Farinha
    Desde 2007 que usamos ferramentas de gestão orçamental e de suporte à contratação pública desenvolvidas pela Alvo, que sempre demonstrou empenho e profissionalismo. Está assim demonstrado que é possível fazer bem com o que é nacional, com orçamentos moderados. Paulo Farinha Administrador da Parque Escolar
    João de Castro Guimarães
    Com o software ERP e CRM alojados na cloud, tornámo-nos mais ágeis, proativos e orientados para os nossos associados, pois conseguimos tomar decisões com informação correta e atempada em qualquer lugar. João de Castro Guimarães Diretor Executivo da GS1 Portugal Codipor
    Bruno Ribeiro
    A Alvo ofereceu-nos uma solução flexível que nos permite efetuar a contabilidade, quer da Sociedade Gestora, quer dos nossos diversos fundos de investimento imobiliário, com alto nível de integração. Bruno Ribeiro Contabilidade FII da Finivalor – SGFM, S.A.
    Luís Mota
    A adoção do software Primavera e a implementação do sistema de Employee Self-Service (Portal) em várias empresas do nosso Grupo resultou numa melhoria visível e valorizada por todos, na gestão de alguns processos de RH dentro da nossa organização. No entanto, e tal como noutros, o que realmente faz a diferença são as pessoas que os implementam e desenvolvem – na Alvo, encontrei essas pessoas. Luís Mota HR Manager na Merck Sharp & Dhome
    Ivan Férrer
    O nosso sistema está integrado com o da casa-mãe em Madrid, e conseguimos gerar em minutos reporting de gestão comparativo em diferentes normativos contabilísticos. Ivan Férrer Diretor-Geral da Auxadi Contadores