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    DocDigitizer, gestão documental

    Software de Gestão

    DocDigitizer

    Sem uma gestão ágil de documentos, as organizações desperdiçam tempo e dinheiro, acumulam ineficiências e colocam barreiras à circulação de informação pelos vários departamentos.
    Seja em formato eletrónico ou papel, a inserção e tratamento de dados a partir de ordens de compra, faturas e outros documentos pode tornar-se uma dor de cabeça administrativa e uma colossal perda de recursos. Evite estes custos e transforme a gestão documental da sua empresa num processo rápido, automático e inteligente.
    Com a tecnologia certa, o processamento documental torna-se uma rampa para uma organização mais eficiente e lucrativa. Descubra a solução Alvo que traz a inteligência artificial à sua gestão documental e acelera a transformação digital da sua empresa.

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    Gestão Documental

    O DocDigitizer é a solução que revoluciona a gestão documental da sua empresa. Analise e extraia informação dos seus documentos – em papel ou em formato eletrónico – de forma automática, sem necessidade de introdução manual de dados. Basta fazer o upload dos documentos que chegam à sua empresa e o software trata do processamento de dados por si. Graças à incorporação de inteligência artificial, a informação recolhida dos seus documentos tem uma fiabilidade garantida de 99,9%.
     

    Depois da análise e categorização dos dados, as vantagens desta solução estendem-se a toda a empresa: o DocDigitizer está completamente integrado com o seu ERP Primavera (v10), pelo que a informação recolhida pode ser logo incorporada nos diferentes processos organizacionais. O software permite ainda a reconciliação automática com o eFatura, para alívio da carga administrativa no seu departamento financeiro. Com o DocDigitizer, reduza em 90% o tempo perdido com a gestão documental e corte custos de operação em 45%. A produtividade da sua empresa vai evoluir, com equipas libertas para as tarefas que realmente geram valor ao seu negócio.

     
     

     

    • Importação de 1000 documentos por minuto.
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    • Upload simplificado de documentos em papel (digitalização ou fotografia por smartphone) e em formato eletrónico (integração com e-mail).
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    • Software baseado numa combinação única de inteligência artificial e curadoria humana especializada, para que tenha sempre os melhores resultados.
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    • Gestão documental descentralizada, acessível a toda a empresa.
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    • Integração total com a v10 do ERP Primavera e portal Efatura.

     

    Descubra todas as vantagens que o DocDigitizer traz à sua empresa.

     
     

    Certificado Primavera

    Certificado Soluções Primavera

     
     
     
     

    Testemunhos

    O que os nossos clientes dizem

    António Delgado
    Os orçamentos de obras que eram feitos em Excel passaram a ser construídos e desenhados no software de gestão de obras, o que permitiu tornar-nos mais eficientes e eficazes. António Delgado Área Administrativa e Financeira da Wellcare
    Luís Rapoula
    Assegurámos que a informação crítica para o negócio está guardada de forma segura, em vários locais e disponível para reposição imediata. Luís Rapoula Diretor Financeiro da Viborel Distribuição
    João de Castro Guimarães
    Com o software ERP e CRM alojados na cloud, tornámo-nos mais ágeis, proativos e orientados para os nossos associados, pois conseguimos tomar decisões com informação correta e atempada em qualquer lugar. João de Castro Guimarães Diretor Executivo da GS1 Portugal Codipor
    Vilar Filipe
    A Alvo desenvolveu um módulo que permite que os dados dos sistemas de gestão de hotelaria – Ópera e Fidélio – sejam replicados no software de compras e contabilidade, o que evita a introdução de dados repetitiva. Vilar Filipe Diretor de Sistemas de Informação da Sóteis (Hotel Palácio)
    Paulo Farinha
    Desde 2007 que usamos ferramentas de gestão orçamental e de suporte à contratação pública desenvolvidas pela Alvo, que sempre demonstrou empenho e profissionalismo. Está assim demonstrado que é possível fazer bem com o que é nacional, com orçamentos moderados. Paulo Farinha Administrador da Parque Escolar
    António Gomes
    A Alvo implementou centrais telefónicas VoIP que nos permitiram interligar três localizações distintas e evitar pagar custos de comunicações dentro da empresa. António Gomes Membro da Administração da Mendes & Irmãos
    Bruno Ribeiro
    A Alvo ofereceu-nos uma solução flexível que nos permite efetuar a contabilidade, quer da Sociedade Gestora, quer dos nossos diversos fundos de investimento imobiliário, com alto nível de integração. Bruno Ribeiro Contabilidade FII da Finivalor – SGFM, S.A.
    Artur Patrão
    O ambiente na Alvo é sempre muito bom. Esta formação foi especialmente útil para os participantes porque foi possível utilizar os dados das próprias empresas para compreender as várias noções financeiras. Artur Patrão Diretor-Geral da Nipolândia
    Diogo Simão
    Todo o suporte técnico que a Alvo tem vindo a realizar tem sido efetuado com a maior celeridade, profissionalismo e rigor. Diogo Simão Diretor de Sistemas de Informação na St. Peter’s School
    Rui Rodrigues
    A integração dos recursos humanos com o sistema de processamento das despesas dos delegados de informação médica permitiu-nos reduzir custos administrativos. Rui Rodrigues Diretor de Sistemas de Informação da Bial
    Luís Rapoula
    A Alvo ajudou-nos a implementar um fluxo documental nos programas de faturação e compras, o que nos permitiu obter ganhos de produtividade e minimizar as falhas humanas. Luís Rapoula Diretor Financeiro da Viborel Distribuição
    Bruno Ribeiro
    A Alvo continua a demonstrar ser uma das melhores empresas do país, com técnicos qualificados e atendimento de topo. O apoio é prestado em tempo útil, com explicação dos processos e métodos utilizados. Obrigado! Bruno Ribeiro Contabilidade e Backoffice (CBO) do Montepio Valor
    João Pexita
    A Alvo ajuda-nos a beneficiar de todas as potencialidades do software de gestão, de forma a aumentar a nossa produtividade. João Pexita Assessor Administrativo na Pastéis de Belém
    Carla Garcia
    Gostei muito das dinâmicas propostas. Algumas, aliás, “trouxemos para casa” para repetir. Muito obrigada pela experiência! Carla Garcia Generali – Companhia de Seguros
    Filipa Palhares
    Com a poupança em papel, consumíveis, recursos de cópia e espaço, reduzimos em mais de 50% os nossos custos face ao ano anterior. Filipa Palhares Diretora Financeira da Centralseg
    Luís Rapoula
    Com o Portal de Documentos, conseguimos melhorar substancialmente a produtividade da equipa comercial e diminuir o tempo de resposta ao cliente. Luís Rapoula Diretor Financeiro da Viborel Distribuição
    Luís Mota
    A adoção do software Primavera e a implementação do sistema de Employee Self-Service (Portal) em várias empresas do nosso Grupo resultou numa melhoria visível e valorizada por todos, na gestão de alguns processos de RH dentro da nossa organização. No entanto, e tal como noutros, o que realmente faz a diferença são as pessoas que os implementam e desenvolvem – na Alvo, encontrei essas pessoas. Luís Mota HR Manager na Merck Sharp & Dhome
    Ivan Férrer
    O nosso sistema está integrado com o da casa-mãe em Madrid, e conseguimos gerar em minutos reporting de gestão comparativo em diferentes normativos contabilísticos. Ivan Férrer Diretor-Geral da Auxadi Contadores
    Raquel Faria
    O software de gestão de formação permite-nos planear e gerir de forma eficaz as formações de cerca de 1.100 funcionários. Raquel Faria Diretora de Recursos Humanos na Perfumes & Companhia
    Leonor Salgueiro
    Com o Mytho, assegurámos a implementação e o cumprimento de regras rigorosas no processo de pagamento de faturas de fornecedores. Leonor Salgueiro Diretor Financeiro da ViniPortugal
    Silvia Sousa
    “A relação com a Alvo permitiu agilizarmos de forma eficaz os nossos processos internos, superando as expetativas. Acreditamos que esta parceria baseada na confiança e transparência nos irá levar longe” Silvia Sousa Técnica Contabilidade
    Raquel Costa
    “Na altura de escolher o sistema de gestão para a Empresa, decidimos adquirir o Primavera, por cumprir com os requisitos necessários. A Alvo foi essencial na sua implementação e formação dos colaboradores, demonstrando profissionalismo, disponibilidade e empenho.” Raquel Costa Diretora
    António Gomes
    Ao colocarmos o email na cloud, conseguimos reduzir o investimento em infraestrutura e, ao mesmo tempo, garantir níveis de segurança e redundância superiores. António Gomes Membro da Administração da Mendes & Irmãos
    Carminda Estudante
    O serviço de backups na cloud superou todas as nossas expectativas. Hoje, sentimos que a nossa informação está guardada de forma segura. Carminda Estudante Diretora Administrativa na Irrimac
    António Caio
    Com a implementação da tecnologia SIP, foi possível reduzir custos para camadas internacionais, o que é fundamental para nós visto termos a casa-mãe na Suíça. António Caio Diretor-Geral da Ferring Portuguesa
    António Marques Isabel
    Mesmo tendo taxas de depreciação específicas, conseguimos gerar todos os mapas fiscais de imobilizado automaticamente a partir do software de gestão. António Marques Isabel Diretor Financeiro da PortSines