Os cidadãos e as empresas procuram cada vez mais um serviço público de qualidade, mais acessível e eficiente. Por outro lado, o facto dos organismos públicos terem de cumprir um controlo orçamental apertado também torna evidente a necessidade de aumentar os níveis de eficiência interna e a qualidade do serviço. Temos à sua disposição duas soluções que dão resposta às exigências e especificidades de funcionamento do setor público:
- Primavera Public Sector: software de gestão para organismos do setor público.
- GOA: solução desenvolvida pela Alvo para gerir orçamentos e contratos.
Primavera Public Sector
Esta solução permite centralizar a gestão de todos os processos administrativos e financeiros de um organismo público: aprovisionamento e requisições internas, gestão do inventário, cadastro dos bens do Estado, Código dos Contratos Públicos, gestão orçamental face à despesa/receita; controlo dos compromissos pelos fundos disponíveis, prestação de informação aos vários organismos públicos, prestação eletrónica de contas para o Tribunal de Contas, gestão do capital humano e reporting financeiro.
GOA – Gestão Orçamental e Contratual
O GOA, desenvolvido pela Alvo, é uma solução de gestão orçamental e contratual, orientada para a gestão da despesa pública, pois permite melhorar o controlo da regularidade financeira e da execução do Orçamento.
É ainda a solução ideal para organismos da Administração Local ou outros que, pela quantidade de obras que gerem, necessitam de uma solução voltada à gestão alargada de projetos, dando resposta à análise de custos na ótica do dono de obra.
Gestão contratual
- Controlo de execução dos contratos;
- Controlo de trabalhos realizados;
- Revisões de preços;
- Custos indiretos a contratos;
- Gestão documental própria ou integrada com sistema externo;
- Fluxos de aprovação (certificação a partir do cartão de cidadão).
Gestão Orçamental
- Controlo do orçamento anual e plurianual e respetivas revisões orçamentais;
- Controlo do processo de contratação desde a requisição;
- Controlo de Adicionais/Aditamentos e despesas;
- Conformidade com o Código de Contratação Pública (ligação aos sites de compras públicas);
- Fluxos de aprovação (certificação a partir do cartão de cidadão).