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Software de Gestão de Manutenção – Valuekeep


Temos tudo o que necessita para garantir que a manutenção dos seus equipamentos seja efetuada de forma ágil e económica.
 
O Valuekeep é a solução mais prática do mercado, que garante dar resposta a todos os tipos de setores, tornando a gestão da manutenção mais simples, rápida e eficiente. Com este software de gestão conseguirá mais antecipação, mais rentabilidade e melhor desempenho. Evolua na era digital e aumente a produtividade da sua empresa com a Alvo e o Valuekeep.

 
 
 
 
 
 

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Vantagens do Valuekeep


Gestão de manutenção em qualquer lugar

Alojada na cloud e acessível a partir de qualquer dispositivo com acesso à internet (Valuekeep Mobile), este software permite-lhe acompanhar e controlar as operações de manutenção esteja onde estiver. A solução Valuekeep foi desenvolvida numa plataforma web para garantir um interface moderno e intuitivo.

 
 

Tecnologicamente avançado

Inclui registo de ativos com QR Codes ou códigos de barras, de leitura imediata para lançamento de novas tarefas de manutenção (via smartphone).

 
 

Preços económicos

Cansado de soluções que trazem custos avultados para a sua empresa? A Alvo, em parceria com a Valuekeep, tem três planos de subscrição diferentes, adaptáveis às suas necessidades e com a opção de adicionar add-ons sempre que desejar.
Versátil e adaptativo

O Valuekeep é um apoio indispensável tanto para os operadores no terreno, como para o responsável de manutenção, e as suas funcionalidades ajustam-se de acordo com o perfil de utilização.

 
 

O mais completo do mercado

Disponível em três idiomas (português, espanhol e inglês), com possibilidade de idiomas adicionais; e em conformidade com as normas internacionais de manutenção: EN13306, EN15341 e EN13269.

 
 


Software de Gestão de Manutenção

Com o Valuekeep conseguirá…

Reduzir custos de manutenção

Aumente o ciclo de vidas dos equipamentos e reduza os custos de manutenção com a implementação de estratégias de manutenção preventivas.

Aumentar a produtividade

Aumente o desempenho das equipas técnicas com a utilização de dispositivos móveis e aceda a todo o trabalho planeado. Elimine tarefas administrativas e controle a execução de ordens de trabalho em tempo real.

Fazer a gestão de contratos

Faça a gestão dos contratos de fornecedores, controle a execução de manutenção programada e não programada, níveis de serviço, os custos dos materiais consumidos e dos serviços prestados.

Controlar todo o fluxo de manutenção de equipamentos

Faça a gestão de ativos, pedidos de manutenção, calendarização preditiva e ordens de trabalho. Consiga uma eficaz gestão de equipas de operadores com acesso ao trabalho agendado e controlo de execução.

Monitorizar dados

O módulo Valuekeep Analytics, simples e totalmente interativo, usa dashboards e fornece relatórios em tempo real sobre itens como Ativos, Trabalho, Custos e Gestão de Peças Sobressalentes.

Produtos Associados


Gestão de manutenção em qualquer lugar

A Valuekeep tem tudo o que precisa para gerir facilmente os equipamentos, instalações e operações de manutenção da sua empresa. Usufrua de uma software-cloud acessível em qualquer lugar, 24h por dia, 7 dias por semana, através de um navegador web.

O Valuekeep está alojado no Microsoft Azure, garantindo assim a segurança dos seus dados. Está também disponível em licenciamento On-Premises, (Cloud Privada) instalado nos seus servidores.


Valuekeep Mobile

Cansado de soluções complexas que tornam o seu trabalho mais difícil? O Valuekeep é fácil de usar e mobile, conseguindo trabalhar com a solução em tempo record.

Através da APP de manutenção da Valuekeep, tem as ferramentas necessárias para controlar todas as operações diárias de manutenção da sua empresa, em qualquer lugar.


Gestão de Ativos e Localizações

  • Registe os ativos, equipamentos e localizações no local;
  • Crie e associe códigos QR ou de barras a ativos e a localizações;
  • Associe e leia a informação sobre os ativos através das etiquetas NFC ou RFID;
  • Veja todas as localizações no mapa;
  • Ligue a app a uma impressora e crie códigos QR/barras;
  • Adicione texto via comandos de voz.

Pedidos de Manutenção

  • Número de utilizadores grátis e ilimitados;
  • Crie avisos e pedidos de trabalho de forma fácil e rápida;
  • Solicite tarefas de manutenção através da leitura de códigos de barras;
  • Tire fotos e anexe-as a um pedido;
  • Controle os tempos de resposta, os custos de manutenção e os SLAs;
  • Adicione texto via comandos de voz.


Gestão de Trabalho

  • Receba notificações com os novos pedidos de trabalho;
  • Faça a gestão do trabalho do departamento: ocorrências, planos de manutenção corretiva e preventiva;
  • Aprove as ordens de trabalho;
  • Atribua OTs a um ou mais técnicos;
  • Consulte relatórios sobre os custos, tempos e consumos;
  • Veja a localização dos seus técnicos e OTs no mapa;
  • Adicione texto via comandos de voz.

Reporte de Trabalho

  • Aceda a informação mais detalhada sobre todos os trabalhos e tarefas de manutenção;
  • Veja as Ordens de Trabalho (OTs) atribuídas no calendário;
  • Registe os custos, tempos e consumos de materiais;
  • Consulte os manuais de utilização, fotos e outros documentos anexados às OTs;
  • Navegue para as ordens de trabalho via Google Maps;
  • Adicione texto via comandos de voz.


Valuekeep Analytics

Melhore a tomada de decisão e faça uma gestão de manutenção verdadeiramente inteligente. Aceda a melhor informação e melhore os seus KPIs. Todos os dashboards e KPIs de manutenção cumprem as normas internacionais de manutenção. (Maintenance Key Performance Indicators EN 15341:2007)

Dashboard de Ativos

  • Os dashboards de ativos permitem-lhe consultar informação detalhada sobre o tipo de avarias e a disponibilidade/indisponibilidade de cada ativo.


Dashboard de Custos

  • Consulte os dashboards sobre os custos das operações de manutenção. Tenha uma visão global de todos os custos por ativos, por tipo de manutenção, mão-de-obra, entre outros.

Dashboard de Pedidos de Manutenção

  • Visualize todos os pedidos de manutenção por localização, por ativo e por nível de prioridade. Consulte de igual modo todos os estados e tipo das ocorrências que o departamento de manutenção tem em mãos.

OUTRAS FUNCIONALIDADES


Gestão da manutenção

  • Controlo de avarias
  • Manutenção preventiva
  • Paragens programadas
  • Pedido de serviços
  • Follow-up e aceitação de serviços

Gestão de inventário

  • Gestão de armazéns
  • Gestão de peças sobressalentes
  • Entradas e saídas de materiais
  • Transferência entre armazéns
  • Previsões de materiais

Gestão de ativos

  • Mudança da localização de ativos
  • Montagem/desmontagem de ativos
  • Relatório de tempo de inatividade dos ativos
  • Remoção de ativos
  • Leituras de medidores
  • Valores de monitorização


Gestão de ordens de trabalho

  • Vista de calendário
  • Atribuição e execução de ordens de trabalho
  • Notificações de e-mail
  • Relatório de tarefas e custos
  • SLAs

Gestão de recursos

  • Controlo de centros de trabalho
  • Gestão de colaboradores externos e internos
  • Atribuição de competências e certificações

Gestão de contratos

  • Gestão de contratos de clientes
  • Controlo de contratos de garantia
  • Gestão de fornecedores


Relatórios, desenhos e integrações

  • Rastreio de ativos
  • Gestão de consumos
  • Controlo de custos
  • SLAs e KPIs

  • Design de relatórios
  • Listas personalizadas
  • Desenho de dashboards
  • Integrações customizadas (API)


AGENDE UMA DEMONSTRAÇÃO
DO VALUEKEEP

Registe-se agora para ver uma demonstração desta solução de gestão da manutenção e ativos.
Entraremos em contacto consigo o mais breve possível.

Testemunhos

O que os nossos clientes dizem

Raquel Costa
“Na altura de escolher o sistema de gestão para a Empresa, decidimos adquirir o Primavera, por cumprir com os requisitos necessários. A Alvo foi essencial na sua implementação e formação dos colaboradores, demonstrando profissionalismo, disponibilidade e empenho.” Raquel Costa Diretora
Carla Garcia
Gostei muito das dinâmicas propostas. Algumas, aliás, “trouxemos para casa” para repetir. Muito obrigada pela experiência! Carla Garcia Generali – Companhia de Seguros
Diogo Simão
Todo o suporte técnico que a Alvo tem vindo a realizar tem sido efetuado com a maior celeridade, profissionalismo e rigor. Diogo Simão Diretor de Sistemas de Informação na St. Peter’s School
Luís Rapoula
Com o Portal de Documentos, conseguimos melhorar substancialmente a produtividade da equipa comercial e diminuir o tempo de resposta ao cliente. Luís Rapoula Diretor Financeiro da Viborel Distribuição
António Delgado
Os orçamentos de obras que eram feitos em Excel passaram a ser construídos e desenhados no software de gestão de obras, o que permitiu tornar-nos mais eficientes e eficazes. António Delgado Área Administrativa e Financeira da Wellcare
João de Castro Guimarães
Com o software ERP e CRM alojados na cloud, tornámo-nos mais ágeis, proativos e orientados para os nossos associados, pois conseguimos tomar decisões com informação correta e atempada em qualquer lugar. João de Castro Guimarães Diretor Executivo da GS1 Portugal Codipor
Vilar Filipe
A Alvo desenvolveu um módulo que permite que os dados dos sistemas de gestão de hotelaria – Ópera e Fidélio – sejam replicados no software de compras e contabilidade, o que evita a introdução de dados repetitiva. Vilar Filipe Diretor de Sistemas de Informação da Sóteis (Hotel Palácio)
Raquel Faria
O software de gestão de formação permite-nos planear e gerir de forma eficaz as formações de cerca de 1.100 funcionários. Raquel Faria Diretora de Recursos Humanos na Perfumes & Companhia
Carminda Estudante
O serviço de backups na cloud superou todas as nossas expectativas. Hoje, sentimos que a nossa informação está guardada de forma segura. Carminda Estudante Diretora Administrativa na Irrimac
Silvia Sousa
“A relação com a Alvo permitiu agilizarmos de forma eficaz os nossos processos internos, superando as expetativas. Acreditamos que esta parceria baseada na confiança e transparência nos irá levar longe” Silvia Sousa Técnica Contabilidade
Luís Rapoula
A Alvo ajudou-nos a implementar um fluxo documental nos programas de faturação e compras, o que nos permitiu obter ganhos de produtividade e minimizar as falhas humanas. Luís Rapoula Diretor Financeiro da Viborel Distribuição
António Caio
Com a implementação da tecnologia SIP, foi possível reduzir custos para camadas internacionais, o que é fundamental para nós visto termos a casa-mãe na Suíça. António Caio Diretor-Geral da Ferring Portuguesa
António Gomes
A Alvo implementou centrais telefónicas VoIP que nos permitiram interligar três localizações distintas e evitar pagar custos de comunicações dentro da empresa. António Gomes Membro da Administração da Mendes & Irmãos
João Pexita
A Alvo ajuda-nos a beneficiar de todas as potencialidades do software de gestão, de forma a aumentar a nossa produtividade. João Pexita Assessor Administrativo na Pastéis de Belém
Ivan Férrer
O nosso sistema está integrado com o da casa-mãe em Madrid, e conseguimos gerar em minutos reporting de gestão comparativo em diferentes normativos contabilísticos. Ivan Férrer Diretor-Geral da Auxadi Contadores
Paulo Farinha
Desde 2007 que usamos ferramentas de gestão orçamental e de suporte à contratação pública desenvolvidas pela Alvo, que sempre demonstrou empenho e profissionalismo. Está assim demonstrado que é possível fazer bem com o que é nacional, com orçamentos moderados. Paulo Farinha Administrador da Parque Escolar
Rui Rodrigues
A integração dos recursos humanos com o sistema de processamento das despesas dos delegados de informação médica permitiu-nos reduzir custos administrativos. Rui Rodrigues Diretor de Sistemas de Informação da Bial
Luís Mota
A adoção do software Primavera e a implementação do sistema de Employee Self-Service (Portal) em várias empresas do nosso Grupo resultou numa melhoria visível e valorizada por todos, na gestão de alguns processos de RH dentro da nossa organização. No entanto, e tal como noutros, o que realmente faz a diferença são as pessoas que os implementam e desenvolvem – na Alvo, encontrei essas pessoas. Luís Mota HR Manager na Merck Sharp & Dhome
Filipa Palhares
Com a poupança em papel, consumíveis, recursos de cópia e espaço, reduzimos em mais de 50% os nossos custos face ao ano anterior. Filipa Palhares Diretora Financeira da Centralseg
Leonor Salgueiro
Com o Mytho, assegurámos a implementação e o cumprimento de regras rigorosas no processo de pagamento de faturas de fornecedores. Leonor Salgueiro Diretor Financeiro da ViniPortugal
António Gomes
Ao colocarmos o email na cloud, conseguimos reduzir o investimento em infraestrutura e, ao mesmo tempo, garantir níveis de segurança e redundância superiores. António Gomes Membro da Administração da Mendes & Irmãos
Luís Rapoula
Assegurámos que a informação crítica para o negócio está guardada de forma segura, em vários locais e disponível para reposição imediata. Luís Rapoula Diretor Financeiro da Viborel Distribuição
António Marques Isabel
Mesmo tendo taxas de depreciação específicas, conseguimos gerar todos os mapas fiscais de imobilizado automaticamente a partir do software de gestão. António Marques Isabel Diretor Financeiro da PortSines
Artur Patrão
O ambiente na Alvo é sempre muito bom. Esta formação foi especialmente útil para os participantes porque foi possível utilizar os dados das próprias empresas para compreender as várias noções financeiras. Artur Patrão Diretor-Geral da Nipolândia
Bruno Ribeiro
A Alvo ofereceu-nos uma solução flexível que nos permite efetuar a contabilidade, quer da Sociedade Gestora, quer dos nossos diversos fundos de investimento imobiliário, com alto nível de integração. Bruno Ribeiro Contabilidade FII da Finivalor – SGFM, S.A.
Bruno Ribeiro
A Alvo continua a demonstrar ser uma das melhores empresas do país, com técnicos qualificados e atendimento de topo. O apoio é prestado em tempo útil, com explicação dos processos e métodos utilizados. Obrigado! Bruno Ribeiro Contabilidade e Backoffice (CBO) do Montepio Valor