Permita que os seus colaboradores trabalhem a partir de qualquer lugar, com diversas soluções de mobilidade que cobrem as mais diversas áreas: vendas, administrativa, operacional, financeira, recursos humanos, entre outras.
Uma estratégia de mobilidade oferece-lhe ganhos de produtividade, redução de custos e influencia a motivação dos seus colaboradores. A sua relação com os Clientes também sai beneficiada com a prestação de um melhor serviço, que lhe pode igualmente trazer um aumento de rentabilidade.
Conheça todas as soluções que temos ao seu dispor e consulte-nos.
Software de gestão na cloud
Com o software na cloud, pague apenas aquilo que utiliza. A infraestrutura, backup, manutenção de equipamento e atualização de software ficam assegurados sem custos adicionais. Pode optar por uma cloud pública, privada ou híbrida, temos várias soluções de alojamento à sua disposição.
ERP Primavera
O software de gestão Primavera pode ser instalado no servidor da sua empresa ou estar na cloud. O software na cloud é uma solução em versão web, compatível com sistemas Windows e Apple OS, que lhe permite aceder à informação de gestão a qualquer hora e em qualquer local, bastando para tal um acesso à Internet.
Microsoft Dynamics CRM
Seleccione esta solução empresarial para a gestão das relações com os clientes (CRM), de forma a impulsionar a produtividade comercial e a eficácia do marketing através de insights sociais, business intelligence e gestão de campanhas. Instale-a na cloud e dê acesso permanente à informação que permite fechar mais negócios, a partir de smartphones, portáteis ou tablets.
Ferramentas de Produtividade
As fórmulas de colaboração e mobilidade chegaram ao mundo empresarial com o Office 365.
- Ofereça aos seus colaboradores um maior nível de conectividade para poderem trabalhar onde e quando quiserem através de dispositivos móveis. Terão acesso ao email e a todos os seus documentos, e poderão efetuar videoconferências com colegas e clientes.
- Crie uma rede social dentro da sua empresa para trabalhar e para se manter em contacto com outros departamentos em tempo real.
- Proteja-se com uma segurança TI concebida para garantir o cumprimento das normas e a privacidade da sua empresa.
- Poupe em infraestruturas servindo-se da cloud e consiga os melhores preços mediante licenças anuais.
Portal de Documentos
Dê autonomia às suas equipas de vendas e entregas que andam todo o dia na rua com esta solução, desenvolvida pela Alvo. O portal de documentos está integrado com o ERP Primavera e permite criar documentos de forma muito simples, através de qualquer dispositivo móvel (iOS, Android ou Windows Phone).
Implemente esta solução em apenas dois dias e comece de imediato a usar, sem necessitar de formação prévia.
Aumente a produtividade da sua equipa de vendas e permita que qualquer comercial possa realizar estas operações, a partir de qualquer lugar:
- Criar ou consultar Clientes
- Consultar catálogos de produtos com preços permanentemente atualizados
- Consultar campanhas para Clientes
- Consultar vendas efetuadas por Clientes/Produto
- Criar encomendas e faturas, que ficam automaticamente registadas no ERP
- Consultar contas correntes, registar recibos sobre os documentos e imprimir os mesmos para impressoras Bluetooth.
Com a implementação do sistema de guias de transporte eletrónicas (que veio eliminar os documentos em papel), passou a ser obrigatória a comunicação à Autoridade Tributária (AT) dos elementos dos documentos emitidos, antes do início do transporte.
Evite que a sua empresa seja alvo de sanções (coimas ou apreensão de mercadorias). Elimine a dependência dos serviços centrais e permita que as suas equipas de entregas possam gerar Guias de Transporte com o código da AT automático em qualquer momento, em qualquer lugar.
O Portal de Documentos comunica de forma automática o documento à AT e obtém um código de autorização, que faz dispensar a impressão do documento comprovativo.
Employee Self-Service
Ganhe uma nova dinâmica na gestão de pessoas com a digitalização de processos. Já não precisa de dedicar recursos a tarefas como alterações de dados pessoais dos colaboradores, marcação de férias, envio de recibos de vencimento e declarações, registos de ausências ou horas extras, gestão de despesas, envio de notificações sobre consultas de SHST ou ações de formação. Com o OMNIA Employee toda essa informação é gerida na aplicação pelo próprio colaborador, com os devidos workflows de aprovação definidos na organização e integração automática no ERP Primavera. Alguns dos benefícios da solução:
- Centralização dos processos administrativos de RH numa única plataforma
- Atualização permanente da informação, sem trabalho administrativo
- Acesso à informação em qualquer lugar, a partir de dispositivos móveis
- Autonomia dos colaboradores na gestão da informação pessoal
- Agilidade nos processos de aprovação, mantendo os workflows vigentes na organização
- Redução dos custos administrativos de gestão de despesas
- Controlo das alterações mensais com integração direta no payroll
Elevation Mobile – App gratuita no seu smartphone
O Elevation Mobile é uma solução gratuita integrada com o software de gestão Primavera, que permite aceder a informação de clientes, vendas, recursos humanos e aprovisionamentos, em qualquer lugar. Funciona através de smartphone iOS, Android ou Windows Phone.
Clientes
Consulte informação atualizada da ficha dos seus clientes: moradas, telefones e outros dados. Pode ainda iniciar navegação até à morada do seu cliente, com o software de navegação instalado no seu smartphone.
Aceda igualmente à informação comercial. Conheça dados de vendas, condições de pagamento ou prazo médio de recebimento; assim como as encomendas pendentes ou valores da conta corrente. A informação sobre o rating de risco também poderá estar disponível.
Vendas
Obtenha informação sobre a performance da sua equipa de vendas. Visualize os dados em tabela ou gráfico e agrupe a informação por período, zona geográfica, cliente ou vendedor.
Avalie os resultados globais e comparados por empresa, geografia, moeda, cliente e vendedor e partilhe-os por email ou em formato PDF.
Recursos Humanos
Os seus colaboradores podem disfrutar de funcionalidades de Employee Self Service e consultar o estado do processamento salarial.
Esta app permite consultar o estado do processamento, meios de pagamento, visualizar e imprimir recebidos de vencimento, Declarações de IRS, verificar a repartição do rendimento e respetivo histórico, entre outras operações.
Aprovações
Acelere os processos de aprovisionamento e aprove documentos em qualquer lugar. Visualize, no smartphone, toda a informação sobre os documentos pendentes (nome da entidade, artigos, preço e descontos) e efetue rapidamente aprovações.
Pode verificar o estado das aprovações, delegar aprovações para outros membros da organização e consultar o histórico das mesmas.
Esta solução só está disponível na versão Executive do ERP Primavera. Se procura uma solução de aprovações remotas compatível com qualquer linha do software Primavera, conheça o Mytho, a solução de gestão documental da Alvo.