Permita que os seus colaboradores trabalhem a partir de qualquer lugar, com diversas soluções de mobilidade que cobrem as mais diversas áreas: vendas, administrativa, operacional, financeira, recursos humanos, entre outras.

Uma estratégia de mobilidade oferece-lhe ganhos de produtividade, redução de custos e influencia a motivação dos seus colaboradores. A sua relação com os Clientes também sai beneficiada com a prestação de um melhor serviço, que lhe pode igualmente trazer um aumento de rentabilidade.

Conheça todas as soluções que temos ao seu dispor e consulte-nos.

Software de gestão na cloud

Com o software na cloud, pague apenas aquilo que utiliza. A infraestrutura, backup, manutenção de equipamento e atualização de software ficam assegurados sem custos adicionais. Pode optar por uma cloud pública, privada ou híbrida, temos várias soluções de alojamento à sua disposição.

ERP Primavera

O software de gestão Primavera pode ser instalado no servidor da sua empresa ou estar na cloud. O software na cloud é uma solução em versão web, compatível com sistemas Windows e Apple OS, que lhe permite aceder à informação de gestão a qualquer hora e em qualquer local, bastando para tal um acesso à Internet.

Microsoft Dynamics CRM

Seleccione esta solução empresarial para a gestão das relações com os clientes (CRM), de forma a impulsionar a produtividade comercial e a eficácia do marketing através de insights sociais, business intelligence e gestão de campanhas. Instale-a na cloud e dê acesso permanente à informação que permite fechar mais negócios, a partir de smartphones, portáteis ou tablets.

Ferramentas de Produtividade

As fórmulas de colaboração e mobilidade chegaram ao mundo empresarial com o Office 365.

  • Ofereça aos seus colaboradores um maior nível de conectividade para poderem trabalhar onde e quando quiserem através de dispositivos móveis. Terão acesso ao email e a todos os seus documentos, e poderão efetuar videoconferências com colegas e clientes.
  • Crie uma rede social dentro da sua empresa para trabalhar e para se manter em contacto com outros departamentos em tempo real.
  • Proteja-se com uma segurança TI concebida para garantir o cumprimento das normas e a privacidade da sua empresa.
  • Poupe em infraestruturas servindo-se da cloud e consiga os melhores preços mediante licenças anuais.

Portal de Documentos

Dê autonomia às suas equipas de vendas e entregas que andam todo o dia na rua com esta solução, desenvolvida pela Alvo. O portal de documentos está integrado com o ERP Primavera e permite criar documentos de forma muito simples, através de qualquer dispositivo móvel (iOS, Android ou Windows Phone).

Implemente esta solução em apenas dois dias e comece de imediato a usar, sem necessitar de formação prévia.

Aumente a produtividade da sua equipa de vendas e permita que qualquer comercial possa realizar estas operações, a partir de qualquer lugar:

  • Criar ou consultar Clientes
  • Consultar catálogos de produtos com preços permanentemente atualizados
  • Consultar campanhas para Clientes
  • Consultar vendas efetuadas por Clientes/Produto
  • Criar encomendas e faturas, que ficam automaticamente registadas no ERP
  • Consultar contas correntes, registar recibos sobre os documentos e imprimir os mesmos para impressoras Bluetooth.

Com a implementação do sistema de guias de transporte eletrónicas (que veio eliminar os documentos em papel), passou a ser obrigatória a comunicação à Autoridade Tributária (AT) dos elementos dos documentos emitidos, antes do início do transporte.

Evite que a sua empresa seja alvo de sanções (coimas ou apreensão de mercadorias). Elimine a dependência dos serviços centrais e permita que as suas equipas de entregas possam gerar Guias de Transporte com o código da AT automático em qualquer momento, em qualquer lugar.

O Portal de Documentos comunica de forma automática o documento à AT e obtém um código de autorização, que faz dispensar a impressão do documento comprovativo.

Employee Self-Service

Ganhe uma nova dinâmica na gestão de pessoas com a digitalização de processos. Já não precisa de dedicar recursos a tarefas como alterações de dados pessoais dos colaboradores, marcação de férias, envio de recibos de vencimento e declarações, registos de ausências ou horas extras, gestão de despesas, envio de notificações sobre consultas de SHST ou ações de formação. Com o OMNIA Employee toda essa informação é gerida na aplicação pelo próprio colaborador, com os devidos workflows de aprovação definidos na organização e integração automática no ERP Primavera. Alguns dos benefícios da solução:

  • Centralização dos processos administrativos de RH numa única plataforma
  • Atualização permanente da informação, sem trabalho administrativo
  • Acesso à informação em qualquer lugar, a partir de dispositivos móveis
  • Autonomia dos colaboradores na gestão da informação pessoal 
  • Agilidade nos processos de aprovação, mantendo os workflows vigentes na organização
  • Redução dos custos administrativos de gestão de despesas
  • Controlo das alterações mensais com integração direta no payroll

Brochura Omnia Employee

Elevation Mobile – App gratuita no seu smartphone

O Elevation Mobile é uma solução gratuita integrada com o software de gestão Primavera, que permite aceder a informação de clientes, vendas, recursos humanos e aprovisionamentos, em qualquer lugar. Funciona através de smartphone iOS, Android ou Windows Phone.

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Clientes

Consulte informação atualizada da ficha dos seus clientes: moradas, telefones e outros dados. Pode ainda iniciar navegação até à morada do seu cliente, com o software de navegação instalado no seu smartphone.

Aceda igualmente à informação comercial. Conheça dados de vendas, condições de pagamento ou prazo médio de recebimento; assim como as encomendas pendentes ou valores da conta corrente. A informação sobre o rating de risco também poderá estar disponível.

Vendas

Obtenha informação sobre a performance da sua equipa de vendas. Visualize os dados em tabela ou gráfico e agrupe a informação por período, zona geográfica, cliente ou vendedor.

Avalie os resultados globais e comparados por empresa, geografia, moeda, cliente e vendedor e partilhe-os por email ou em formato PDF.

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Recursos Humanos

Os seus colaboradores podem disfrutar de funcionalidades de Employee Self Service e consultar o estado do processamento salarial.

Esta app permite consultar o estado do processamento, meios de pagamento, visualizar e imprimir recebidos de vencimento, Declarações de IRS, verificar a repartição do rendimento e respetivo histórico, entre outras operações.

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Aprovações

Acelere os processos de aprovisionamento e aprove documentos em qualquer lugar. Visualize, no smartphone, toda a informação sobre os documentos pendentes (nome da entidade, artigos, preço e descontos) e efetue rapidamente aprovações.

Pode verificar o estado das aprovações, delegar aprovações para outros membros da organização e consultar o histórico das mesmas.

Esta solução só está disponível na versão Executive do ERP Primavera. Se procura uma solução de aprovações remotas compatível com qualquer linha do software Primavera, conheça o Mytho, a solução de gestão documental da Alvo.

Testemunhos de Clientes

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