O software de faturação Primavera tem tudo o que precisa para vender de forma fácil e rápida: cotações/propostas, regras de preços, encomendas, expedições, vendas e outros documentos financeiros, respeitando todos os requisitos legais e fiscais.

Brochura do Software de Faturação Primavera

Clientes sempre atualizados

O software Primavera pode sincronizar com a base de dados da Informa D&B. Basta introduzir o NIF e automaticamente o sistema preenche as fichas de clientes, fornecedores e outras entidades. Obtenha a grande vantagem de ter sempre os registos atualizados, assim como informação fidedigna sobre o estado das empresas que atuam no mercado português (ativo, insolvente, etc.).

Professional Dados De Entidades Big Fit 990x630

Faturação eletrónica

Ganhe eficiência e reduza custos associados ao tratamento manual dos documentos comerciais. Com a transação eletrónica (EDI), os documentos são automaticamente enviados ou integrados no software de gestão, sem intervenção humana.

Cobranças mais fáceis

Agilize os seus processos com um calendário de cobranças com prestações, partilhado com o seu CRM, que ajuda a identificar, definir e executar as atividades de cobranças no momento oportuno.

Automatize as cobranças com o envio programado de emails, SMS ou cartas. Processe juros de mora e integre com entidades de cobrança externas.

Recebimentos mais rápidos

Permita que os seus clientes possam efetuar os pagamentos de forma rápida e prática.

Ao inserir uma referência multibanco nas faturas emitidas pelo software Primavera, os seus clientes poderão pagar através de homebanking ou Multibanco.

Gestão de Pontos de Venda (POS)

Facilite as vendas ao balcão e suporte a gestão de caixa com um POS totalmente integrado com o backoffice Primavera. Ligue o POS a dispositivos móveis e rapidamente consulte informação do Cliente ou crie documentos logísticos e financeiros, que ficam integrados no ERP. O suporte às vendas online também fica garantido com portais integrados com o ERP, o que assegura a sua atividade comercial nos diversos canais.

Gestão integrada de armazéns

O Eye Peak é uma solução completa de Warehouse Management Solution (WMS) e Distribution Management Solution (DMS), que pode ser integrada com o software Primavera ou outros.

Facilite a gestão de armazéns e otimize a gestão das entregas aos seus Clientes:

  • Simplifique as operações com listas de picking rápidas
  • Agilize a criação de diversos formatos de armazenamento (paletes, caixas, etc.)
  • Acompanhe o track and trace de cada encomenda
  • Reduza os custos operacionais
  • Ganhe eficiência na distribuição de mercadorias

Fluxos documentais

Estenda as funcionalidades do seu ERP Primavera com o Mytho®, o software de gestão documental da Alvo. Implemente fluxos de aprovações em qualquer linha do software Primavera e efetue aprovações remotas via smartphone, com recurso aos serviços cloud da Alvo. Pode ainda associar documentos aos Clientes no ERP e permitir a sua consulta por parte de qualquer pessoa, mesmo que não seja utilizadora do software Primavera.

Integrado com CRM

A Alvo desenvolveu um conector que permite integrar o Microsoft Dynamics CRM com o software Primavera. Com esta solução, o CRM passa a partilhar com o software de gestão a informação de Clientes, Fornecedores, documentos de vendas e compras bem como a gestão de contas correntes e de cobranças. Quando um comercial fecha uma proposta no seu smartphone, esta é transformada automaticamente numa encomenda no ERP (o que despoleta a expedição do produto) e o Cliente recebe de imediato a informação sobre a data de entrega da sua encomenda.

Intrastat

Intrastat1O mapa Intrastat é obrigatório para todas as pessoas singulares ou coletivas, abrangidas pelo regime normal de IVA, que intervenham em transações de mercadorias entre os Estados-membros da União Europeia que ultrapassem os valores dos limiares estatísticos definidos. Esta solução permite-lhe automatizar a entrega da declaração mensal que engloba todas as transações ocorridas no mês, por categorias de produtos (NC8), por país e por região.

Assistências técnicas

A solução “Serviços Técnicos Primavera”, concebida para empresas que prestam serviços de pós-venda ou de cariz técnico, pode ser integrada com as áreas de compras, vendas e financeira do ERP. Beneficie desta solução global de Field Services:

  • Gestão de objetos que podem ser alvo de intervenção técnica
  • Emissão e controlo de contratos de prestação de serviços
  • Definição de planos de intervenções
  • Registo de pedidos de assistência
  • Planeamento/agendamento de processos/intervenções planeadas e ocasionais
  • Acesso a bases de dados de questões mais frequentes (FAQs)
  • Faturação de serviços (vendas) e artigos consumidos (compras)

Mobilidade para a sua equipa de vendas

Software na cloud

O software de faturação Primavera pode ser instalado no servidor da sua empresa ou estar na cloud. O software na cloud é uma solução em versão web, compatível com sistemas Windows e Apple OS, que lhe permite aceder à informação de vendas a qualquer hora e em qualquer local, bastando para tal um acesso à Internet.

Portal de documentos

Dê autonomia à sua equipa de vendas que anda todo o dia na rua com esta solução de mobilidade, desenvolvida pela Alvo. O portal de documentos está integrado com o ERP e permite que um comercial, através de qualquer dispositivo móvel (iOS, Android ou Windows Phone) possa efetuar as seguintes operações:

  • Criar ou consultar Clientes
  • Consultar catálogos de produtos com preços permanentemente atualizados
  • Consultar campanhas para Clientes
  • Consultar vendas efetuadas por Clientes/Produto
  • Criar encomendas e faturas, que ficam automaticamente registadas no ERP
  • Consultar contas correntes, registar recibos sobre os documentos e imprimir os mesmos para impressoras Bluetooth.

Indicadores de gestão

App gratuita no seu smarthphone

Obtenha informação sobre a performance da sua equipa de vendas em qualquer lugar, com um smartphone iOS, Android ou Windows Phone. Visualize os dados em tabela ou gráfico e partilhe-os por email ou em formato PDF.

Consulte ainda os dados das fichas dos seus Clientes, inicie a navegação até à sua morada ou obtenha informação sobre as condições comerciais e rating de risco.

Reporting em Excel integrado com o ERP

Com o XLS Sales, explore no Excel toda a informação registada na área de vendas do seu software de faturação. De uma forma simples, pode aceder a um conjunto de mapas com análises standard ou criar as suas próprias fórmulas de análise.

 

  1. Quais as vantagens do software de faturação Primavera?

Em primeiro lugar, este software é uma solução integrada, que disponibiliza tudo o que é necessário para que a sua empresa dinamize e agilize todo o processo de venda. Como é modular, tem a vantagem de sincronizar com os vários módulos que asseguram o completo funcionamento de todas as vertentes e departamentos da empresa.

Além disso, no caso de se tratar de um novo negócio, o software de faturação Primavera dispõe de soluções e funcionalidades adaptadas a cada área de atividade e às necessidades do negócio, a valores acessíveis.

Assim, todo o ciclo do processo de venda, desde a receção de cotações/ propostas, passando pelas encomendas, expedições e toda a área financeira, se torna mais simples e rápido. Com um conhecimento atualizado e abrangente, o gestor está melhor preparado para tomar decisões.

 

  1. O software é certificado?

Sim. Atualmente, todo o software de faturação é certificado. No entanto, no caso do Primavera, além desta característica, pode ser integrado com outras soluções de gestão documental, de clientes e fornecedores, que já estejam instaladas na empresa. Por outro lado, tem a possibilidade de requerer uma equipa de suporte pronta a ajudá-lo sempre que necessite.

 

  1. A quem se destina o software de faturação Primavera?

Esta solução destina-se a todas as empresas que procuram um programa de faturação que possa ser um complemento ao sistema de CRM que usam diariamente. É especialmente indicada para negócios que precisam de controlar cada detalhe do processo de venda, desde a produção, passando pela gestão do armazém até chegar ao cliente final.

O software de faturação Primavera agiliza todo o workflow de documentos, possibilitando a realização de multitarefas e o acesso a indicadores de negócio cruciais para o bom desempenho dos vários departamentos.

Como é um programa que sincroniza com outras soluções ERP e CRM, o software de faturação Primavera possibilita a partilha de informação entre clientes, fornecedores e as outras áreas do negócio. Portanto, é uma solução para todos os empresários que procuram ganhos de produtividade e uma redução das falhas humanas.

Existe igualmente uma diminuição dos custos operacionais, evidente no investimento que se poupa com as fotocópias e impressões, para além de um aumento da produtividade.

O mesmo acontece com o espaço físico. Com a digitalização de antigos e novos documentos, nem é preciso contar com uma área específica para guardar o arquivo, havendo um menor volume de papel.

Perante tanta poupança, algumas empresas chegam a reduzir os seus custos para mais de metade, de um ano para o outro.

 

  1. O software trata o SAFT?

Sim. Mas, a sua principal mais-valia é sem dúvida a sincronização com outros módulos. Desta forma, não terá necessidade de mudar todo o sistema de gestão que serve de suporte à sua atividade diária e com o qual já está habituado a trabalhar. O software de faturação Primavera é um complemento para a agilização da faturação e para o aumento da produtividade do seu negócio.

 

  1. O software trata de faturas?

Sim. Com a transação eletrónica (EDI), o Primavera permite o envio automático das faturas ou a sua integração no software de gestão, sem necessidade de intervenção humana. Por outro lado, os clientes podem liquidar as faturas através de homebaking ou Multibanco, uma vez que o software insere uma referência multibanco nos documentos.

 

  1. O software funciona online?

O software de faturação Primavera pode ser instalado na cloud, uma solução web, compatível com os sistemas Windows e Apple, que funciona online. Neste caso, pode aceder a toda a informação a partir de qualquer lugar e a qualquer hora. Se optar por instalar no servidor da empresa, existe a possibilidade de criar portais que liguem com o ERP.

 

  1. O software está certificado pela Autoridade Tributária?

Sim. Além disso, para as empresas que operam no mercado externo, o software dispõe de mapa Intrastat, que automatiza a entrega da declaração mensal da sua empresa, englobando todos os parâmetros requeridos, como todas as transações ocorridas no mês, por categoria de produtos, país ou região.

 

  1. Quais os requisitos mínimos do computador para instalar o software?

O software de faturação Primavera é compatível tanto com Windows, como com o ambiente MAC. Por outro lado, pode ser instalado na cloud, pelo que o único requisito que o seu computador necessita é de uma ligação à Internet.

A instalação do programa é assegurada por uma equipa especializada que trata de todo o processo, mesmo quando o software fica alojado no servidor da empresa. Por isso, não terá que se preocupar ou perder tempo em instalar o programa.

 

  1. Qual o preço do software?

Não há um preço fixo. Dependerá sempre do tipo de software, das suas características e das funcionalidades que o cliente pretende.

 

  1. Quanto custa o software de faturação Primavera?

O preço é variável. Dispomos de várias soluções, conforme necessidades e especificidades de cada negócio. Como se trata de uma solução modular, o custo irá depender da opção que escolher e que melhor se enquadrar nos seus objetivos. Consulte-nos para conhecer as nossas soluções.

 

  1. Posso instalar e testar o software de faturação antes de o comprar?

Sim. O Primavera Express é uma versão gratuita do software de faturação Primavera, ótima para testar as potencialidades deste programa.

 

  1. Quais as limitações da versão de teste?

Trata-se de um pacote muito básico, com poucas opções e funcionalidades. O Primavera Express só pode ser utilizado por empresas que tenham um volume de negócios até 30.000€.

 

  1. O software está sempre atualizado?

Na hora de escolher o software de faturação Primavera pode optar pelas versões que incluem a atualização do programa de acordo com a legislação mais recente. Assim, além de módulos personalizados e adaptados à sua empresa dispõe de uma ferramenta sempre atualizada que serve de suporte para as suas decisões.

 

  1. Existem custos de atualização do software?

O software de faturação Primavera tem um sistema de atualizações automáticas, que pode ser ativado. No entanto, esta solução global necessita também de atualizações mais complexas que podem ser asseguradas pela equipa que instalou o programa, desde que esse serviço esteja incluído na modalidade de suporte contratada.

 

  1. Tenho direito a suporte?

A Alvo tem a modalidade de suporte mais competitiva do mercado, com preços a partir de 35€/hora. A nossa equipa disponibiliza também suporte gratuito para novos clientes, que estejam interessados em experimentar este serviço.

Testemunhos de Clientes

Subscreva a nossa newsletter