Equipamentos e Ativos

Perguntas Frequentes - Serviço de Suporte Alvo Go
Como alterar a conta da contabilidade presente na ficha, tendo estas já amortizações efetuadas
1. Abrir a ficha, as contas a alterar estão presentes no sep. Contas de investimento.
2. Separador Planos de depreciação
3. Sobre o(s) planos (Fiscal e contabilísticos), botão direito do rato e escolha a opção “Fichas/critérios”
4. No campo Conta de investimento faça a respetiva correção, “Gravar”, no quadro de justificações, preencha a justificação da alteração, por fim pressione o botão “Confirmar”.
Numa empresa, ainda que o critério de amortização esteja definido como anual, está a ser processado como duodecimal. (Integração na Contabilidade)
1. Deverá ser validado qual o plano que está a ser integrado na Contabilidade. (Tabelas | Equipamentos e ativos | Depreciação | Planos) 
2. Deverá ser feita a anulação das depreciações na contabilidade.
3. Deverá ser alterada a periodicidade nos critérios de depreciação de cada ficha.
4. Desta forma e após gravação, a retificação é imediata.
Como amortizar totalmente um bem num período (Ano).
1. Aceda a Tabelas | Equipamentos e Ativos | Critérios de Depreciação
2. Seleccione a ficha a amortizar na totalidade
3. Ative a opção (1ª opção), “Reduzido valor”
4. “Gravar”
Decomposição de Fichas / Como criar um Documento de Decomposição?
A necessidade de decomposição de fichas surge no momento em que se decide dividir um ativo complexo em partes mais pequenas, com o objetivo, por exemplo, de alienar essas partes à posteriori. Nos documentos de Decomposição é possível efetuar a transferência do valor de uma ficha origem para um conjunto de fichas destino que serão criadas no momento da gravação. Ao anular um documento de decomposição, as fichas destino serão removidas do sistema.
1. Aceder à opção de documentos, em Equipamentos e Ativos | Documentos | Transferências | Decomposição;
2. Preencher os seguintes campos do cabeçalho:

        Alteração – Identifica o tipo de alteração patrimonial
         Exercício – Identifica o exercício de introdução do documento
         Numerador – Campo automático que identifica o número do documento
         Doc. Externo – Identificador de um documento externo
         Data Introdução – Identifica a data em que o documento é introduzido no sistema

3. Proceder à definição das linhas do documento:

         - Definir a Ficha Origem;
         - Definir a Ficha Destino a criar (o sistema sugere uma por defeito);
        - Definir o Valor a transferir (ou percentagem) com base no valor atual da ficha origem;
         - Definir o n.º de fichas a criar;
         - Utilizar os botões “/” ou “+” para criar novas linhas (fichas destino):
                    Botão “/” – Divide o n.º de fichas indicadas, incluindo a linha atual;
                    Botão “+” – Insere o n.º de fichas indicadas em novas linhas;

4. No detalhe disponibilizado abaixo da grelha, é possível validar/corrigir os valores para cada um dos planos de depreciação relativos à ficha selecionada;
5. Gravar.

NOTAS:
Não é permitido criar documentos em exercícios cujo fecho já foi realizado.
Apenas é possível lançar documentos nos períodos 1 a 12.
Não é possível criar documentos se alguma das fichas possuir processamentos posteriores.
Como definir um Descendente (Componente)?
Eventualmente, por questões de natureza operacional é determinante definir a composição hierárquica de um equipamento.
De forma a oferecer o máximo de flexibilidade, além da identificação do elemento principal (geralmente classificado como Ativo Fixo), poderá inclusivamente definir a sua composição, ou seja, os seus elementos acessórios.
Esta classificação corresponde a uma relação de dependência entre os elementos.

Para definir um Descendente (Componente) executar os seguintes passos:

1. Aceder à opção Ficha em Equipamentos e Ativos | Ficha ;
2. Proceder à definição de uma Ficha que identifique um descendente;
         - Definir o identificador da Ficha e respetiva descrição;
         - Identificar o elemento ascendente;
         - Definir os restantes campos obrigatórios e relevantes;
3. Gravar.

Geralmente os elementos descendentes não são classificados como Ativos Fixos. Exemplificando, um computador (elemento principal) é classificado como um Ativo Fixo, e os seus componentes (teclado, monitor, rato, caixa,...) classificados como acessórios ou equipamentos. Contudo esta prática recomendada não é de aplicação obrigatória, ou seja, o utilizador em função da orientação pretendida pode optar pela classificação mais adequada à sua estratégia.

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