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    IES – Informação Empresarial Simplificada Dica 2

    Dica #2 – Balanço e Demonstração de Resultados

     
     


    Certamente que já lhe aconteceu, no momento de processar a IES a informação do Balanço e da Demonstração de Resultados, os dados não corresponderem à realidade.
    É importante saber que do lado do ERP, consegue extrair a informação com os dados pretendidos.
     
    Fruto das alterações que o ERP tem vindo a sofrer com o passar do tempo e das versões desenvolvidas, os procedimentos ou boas práticas no que diz respeito ao manuseamento dos Mapas Legais / Gestão mudaram.
    Atualmente o processo mais correto já não passa por duplicar o mapa de sistema e fazer as alterações pretendidas, mas sim, usar os mapas de sistema, garantindo que estes devolvem a informação desejada.
     
    E conseguimos fazê-lo, se a própria aplicação nos refere que não devemos alterar mapas de sistema?
    Conseguimos. Efetivamente não devemos alterar o mapa de sistema, devemos apenas consultar as rubricas de contas que o mesmo utiliza e ajustar a fórmula.
     
    Vejamos como, tomando como base o exemplo abaixo:

    1. Identificar o valor que se encontra errado no balanço ou DR (aplicável a qualquer mapa legal / gestão)
     
     

    2. Identificar qual a rubrica de contas que está a ser utilizada
     
     

    3. Aceder à fórmula da Rubrica em questão
     
     

    4. Realizar a correção da fórmula. Ao gravar a rubrica, será alvo de duplicação ficando a mesma do tipo “Utilizador”
     
     

    De notar que para os mapas legais / gestão, as rubricas que prevalecem são as de utilizador, ou seja ao ter duas rubricas de contas com o mesmo nome, uma do tipo “Sistema” e uma do tipo “Utilizador”, a que será utilizada no mapa será a de “Utilizador”. Desta forma o mapa de sistema automaticamente corrigido, sem recurso a duplicação.

    A grande vantagem deste procedimento é que, ao aceder à IES e fazer “processar”, o Balanço e as Demonstrações aparecem de acordo com a informação do ERP.
     
     
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