Gestão Comercial LP4 v04.20.1397 com problemas

Mês agosto

Gestão Comercial LP4 v04.20.1397 com problemas

Data 17/08/2005

Foram detectadas anomalias na versão da Gestão Comercial da Linha Profissional 4 (Versão 04.20.1394), disponibilizada através do Update Standard de Março , bem como para download no Site da ExpoSIS, para as quais chamamos a atenção.

Enquadramento:

1) Quando é efectuada a Ligação On-Line à Contabilidade, de novos documentos (pendentes manuais) criados a partir do módulo de contas correntes, como por exemplo, documentos do tipo FAF, FAC, etc , verificamos que os documentos se mantém disponíveis na GCP para serem novamente exportados.

2) Ao anular documentos pendentes de Conta Corrente, utilizando para o efeito o botão de Anular existente na Janela de “Novos Documentos”, estes aparecem ainda como existentes em algumas listagens da aplicação.

Causas do problema:

1) A aplicação, não preenche na tabela Histórico os dados relativos à exportação para a CBL, nomeadamente, a informação do Diário e nº de diário para o qual o documento foi exportado, bem como a indicação de este já ter sido exportado.

2) Ao efectuar a anulação do documento pendente, é eliminado o respectivo registo na tabela de Pendentes , no entanto o registo existente na tabela de Histórico não foi eliminado.

Consequências:

Da primeira anomalia poderão advir as seguintes situações:

1) Uma duplicação dos movimentos na contabilidade, na medida em que o documento ficou indevidamente disponível para ser exportado uma segunda vez, acabando por, nesta segunda exportação ser gerado um novo documento, sem ser sobreposto o anterior. Ao anular um destes documentos na Conta Corrente, não é eliminado o respectivo movimento na contabilidade.

2) Existência de incongruências nas listagens/dados, uma vez que documentos previamente anulados aparecerão indevidamente em algumas listagens, como por exemplo nos extractos de Conta Corrente.

Outra situação que decorre deste problema, é o facto de o documento em causa poder ser novamente exportado para a Contabilidade, uma vez que é a partir desta tabela que a aplicação efectua a ligação à Contabilidade.

Soluções

Na eventualidade dos problemas referidos poderem já ter-se feito notar em algumas instalações, enviamos em anexo um conjunto de querys SQL que irão ajudar a corrigir eventuais problemas nos dados existentes.

1) Query que actualiza a informação dos documentos que foram exportados para a CBL e cuja referência não existe no Histórico:

UPDATE Historico AS H, [C:Program FilesPRIMAVERA SoftwareSGPDadosCBLDEM02.mdb].Movimentos AS M SET H.Diario = M.Diario, H.NumDiario = M.NumDiario, H.MovContab = 1 WHERE H.TipoDoc=M.Documento AND H.NumDocInt=M.NumDoc AND M.Modulo="M" AND isnull(H.Diario)

Nota: o percurso bem como o nome da Base de Dados referenciada na query SQL devem ser ajustados.

2) Query que selecciona todos os pendentes manuais que foram removidos. É necessário proceder à anulação manual dos documentos dados por esta query, na GCP bem como na CBL, na eventualidade dos mesmos já terem sido exportados:

SELECT Historico.* FROM ((Pendentes RIGHT JOIN Historico ON (Pendentes.Ano = Historico.Ano) AND (Pendentes.Filial = Historico.Filial) AND (Pendentes.NumPrestacao = Historico.NumPrestacao) AND (Pendentes.NumDocInt = Historico.NumDocint) AND (Pendentes.TipoDoc = Historico.TipoDoc) AND (Pendentes.TipoEntidade = Historico.TipoEntidade) AND (Pendentes.Modulo = Historico.Modulo)) LEFT JOIN LinhasLiq ON (Historico.Modulo = LinhasLiq.ModuloOrig) AND (Historico.TipoDoc = LinhasLiq.TipoDocOrig) AND (Historico.NumDocint = LinhasLiq.NumDocOrigInt) AND (Historico.TipoEntidade = LinhasLiq.TipoEntidade) AND (Historico.NumPrestacao = LinhasLiq.NumPrestacao) AND (Historico.Filial = LinhasLiq.FilialOrig) AND (Historico.Ano = LinhasLiq.AnoOrig)) INNER JOIN DocumentosCCT ON Historico.TipoDoc = DocumentosCCT.Documento WHERE (((IsNull([Pendentes].[Filial]))<>False) AND ((IsNull([LinhasLiq].[Filial]))<>False) AND ((Historico.Modulo)="M") AND ((DocumentosCCT.TipoDocumento)="1" Or (DocumentosCCT.TipoDocumento)="2"))

Durante o dia de hoje, será disponibilizada para download na área de suporte uma nova release extraordinária (04.20.1395).

Esperamos que esta Comunicação Técnica venha evitar possíveis contratempos.


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  • Sílvia Carvalho

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