Anomalia nos Recursos Humanos - Quadros de Pessoal - versão 6

Mês agosto

Anomalia nos Recursos Humanos - Quadros de Pessoal - versão 6

Data 17/08/2005

Na Linha 6 (Empresarial e Profissional) não são incluídos no ficheiro magnético estabelecimentos que não tenham funcionários.

Quando esta situação ocorre com o Estabelecimento ‘Sede’ (000), o ficheiro não é aceite pelo validador.

Como Reproduzir

- Criar dois estabelecimentos, um como ‘Sede’ (campo do número de estabelecimento para quadro de pessoal ‘0000’) e outro como ‘Filial’ (campo do número de estabelecimento para quadro de pessoal ‘0001’), em que o estabelecimento ‘Sede’ tem (separador Dados Organizacionais) o número de funcionários com zero e o estabelecimento ‘Filial’ com o mesmo de funcionários definidos na Empresa.
- Preencher todos os campos necessários para que no ficheiro do magnético seja processada toda a informação necessária.
- Processar o quadro de Pessoal para o mês de Outubro, gerar o magnético e validar o ficheiro.

Observado

Verifica-se que o ficheiro não é validado, sendo despoletada a seguinte mensagem:

-------- ESTABELECIMENTO - 0001

Não existe um Estabelecimento Sede (0000)

Número tem de ter 4 Caracteres Numéricos Sequenciais


Como Contornar

- Configurar toda a informação necessária para gerar os ficheiros do magnético (Nome do ficheiro NIF_Ano.txt) sem qualquer erro excepto o erro mencionado acima.
- Aceder à aplicação, editar um funcionário X alterando o estabelecimento para o estabelecimento Sede. Gravar;
- Editar o estabelecimento sede alterando o número de funcionários (separador Dados Organizacionais) para 1 (Note-se que este estabelecimento tem de ter a mesma morada e o mesmo C.A.E. da empresa). Gravar;
- Processar o Quadro de Pessoal e gerar o ficheiro do magnético gravando-o com o nome QP_Temporario.txt;
- Voltar a editar o funcionário X e colocar o estabelecimento que tinha associado anteriormente;
- Voltar a editar o estabelecimento Sede e colocar o número de funcionário a zero;
- Abrir o ficheiro QP_Temporario.txt e copiar a terceira linha;
- Abrir o ficheiro NIF_Ano.txt, colocar o cursor na terceira linha, pressionar a tecla ENTER. Na linha que ficou em branco colar a linha copiada anteriormente. Pressionar a tecla END, apagar o número 1 e colocar o número 0. Gravar o ficheiro.
- Validar o ficheiro e verificar que este é validado sem erros.

A Solução

Dado que este problema se manifesta apenas na linha 6 e que não é uma situação muito comum (a Sede não ter funcionários), a solução será disponibilizada nas versões de Dezembro.

Para mais informações contacte

  • Sílvia Carvalho

    Marketing, comunicação e média

  • 217221100

    ou nº grátis: 800 789 789

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