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Casos de sucesso


A satisfação dos nossos clientes é a razão de ser. A Alvo é muito mais que uma empresa integradora de tecnologia. A nossa equipa de consultoria e desenvolvimento é especialista em desenhar a melhor solução, totalmente adaptada à sua empresa e orientada aos seus objetivos de negócio. Anualmente, concluímos com sucesso mais de 300 projetos. Conheça alguns casos de sucesso.

 

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casos de sucesso

TopBet com Portal de Documentos

O DESAFIO

Em 2013, foi implementado o sistema de guias de transporte eletrónicas. Passou a ser obrigatória a comunicação à Autoridade Tributária dos elementos dos documentos emitidos, antes do início do transporte.

A nova legislação veio trazer alguns transtornos à equipa de entregas da Topbet, responsável pelo transporte de materiais para os locais das obras.

Sempre que não era possível efetuar a entrega e tinham de regressar com os materiais, os motoristas não podiam iniciar o percurso sem solicitar à sede a emissão de nova Guia de Transporte.

Quando estas situações ocorriam fora do horário de expediente, os motoristas não podiam efetuar o transporte sem risco de sofrer sanções ou terem os materiais apreendidos.

A Topbet sentiu necessidade de uma solução que desse autonomia à sua equipa de entregas e lhe permitisse criar Guias de Transporte.

 

A solução


A Alvo desenvolveu o Portal de Documentos para que a equipa de entregas passasse a registar as Guias de Transporte, sem necessidade de recorrer à área administrativa na sede.

A solução implementada tem as seguintes características:

 

Acesso via web: A solução pode ser acedida através de qualquer dispositivo com acesso à Internet, não sendo necessário o uso de equipamentos dedicados.

 

Integração com software Primavera: Permite o acesso aos dados registados no software, tais como empresas, clientes e artigos. Ao criar uma Guia de Transporte, esta fica de imediato registada no software de gestão.

 

Código de autorização automático: Com o registo da Guia de Transporte, é efetuada a ligação ao sistema da Autoridade Tributária, sendo gerado automaticamente um código de autorização. Este código dispensa a impressão de documento comprovativo.

 

Facilidade de utilização: A Guia de Transporte é registada através de três simples passos:

  • 1.º Seleção da Empresa e indicação do local de carga;
  • 2.º Seleção do Cliente e indicação do local de descarga;
  • 3.º Seleção dos artigos, indicação das respetivas quantidades e confirmação da operação.

 

 

Os resultados


Foram fornecidos tablets a toda a equipa de entregas da Topbet, que passou a ser autónoma e a conseguir registar Guias de Transporte, sem a intervenção dos serviços administrativos.
Com a implementação da solução, a Topbet conseguiu garantir o cumprimento da legislação em vigor e evitar custos adicionais devido a possíveis sanções ou apreensão de materiais.

 

 

 

Sobre a TopBet

A Topbet – Trabalhos de Obras Públicas e Pavimentos Betuminosos foi constituída no dia 18 de Março de 1997, tendo sido transformada em Sociedade Anónima e possui atualmente um Capital Social de 200.000 Euros.

Está inserida num grupo de actividade que se dedica neste momento e em exclusivo a trabalhos de obras públicas, sendo os pavimentos betuminosos a especialidade mais predominante.

A produção da empresa tem como competências organizar, gerir e controlar os trabalhos adjudicados no domínio das diferentes áreas onde opera.

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Topbet - A Alvo desenvolveu o Portal de Documentos

Testemunhos

O que os nossos clientes dizem

João Pexita
A Alvo ajuda-nos a beneficiar de todas as potencialidades do software de gestão, de forma a aumentar a nossa produtividade. João Pexita Assessor Administrativo na Pastéis de Belém
Silvia Sousa
“A relação com a Alvo permitiu agilizarmos de forma eficaz os nossos processos internos, superando as expetativas. Acreditamos que esta parceria baseada na confiança e transparência nos irá levar longe” Silvia Sousa Técnica Contabilidade
Luís Rapoula
A Alvo ajudou-nos a implementar um fluxo documental nos programas de faturação e compras, o que nos permitiu obter ganhos de produtividade e minimizar as falhas humanas. Luís Rapoula Diretor Financeiro da Viborel Distribuição
Luís Mota
A adoção do software Primavera e a implementação do sistema de Employee Self-Service (Portal) em várias empresas do nosso Grupo resultou numa melhoria visível e valorizada por todos, na gestão de alguns processos de RH dentro da nossa organização. No entanto, e tal como noutros, o que realmente faz a diferença são as pessoas que os implementam e desenvolvem – na Alvo, encontrei essas pessoas. Luís Mota HR Manager na Merck Sharp & Dhome
João de Castro Guimarães
Com o software ERP e CRM alojados na cloud, tornámo-nos mais ágeis, proativos e orientados para os nossos associados, pois conseguimos tomar decisões com informação correta e atempada em qualquer lugar. João de Castro Guimarães Diretor Executivo da GS1 Portugal Codipor
Bruno Ribeiro
A Alvo ofereceu-nos uma solução flexível que nos permite efetuar a contabilidade, quer da Sociedade Gestora, quer dos nossos diversos fundos de investimento imobiliário, com alto nível de integração. Bruno Ribeiro Contabilidade FII da Finivalor – SGFM, S.A.
Carla Garcia
Gostei muito das dinâmicas propostas. Algumas, aliás, “trouxemos para casa” para repetir. Muito obrigada pela experiência! Carla Garcia Generali – Companhia de Seguros
António Gomes
A Alvo implementou centrais telefónicas VoIP que nos permitiram interligar três localizações distintas e evitar pagar custos de comunicações dentro da empresa. António Gomes Membro da Administração da Mendes & Irmãos
Raquel Costa
“Na altura de escolher o sistema de gestão para a Empresa, decidimos adquirir o Primavera, por cumprir com os requisitos necessários. A Alvo foi essencial na sua implementação e formação dos colaboradores, demonstrando profissionalismo, disponibilidade e empenho.” Raquel Costa Diretora
Artur Patrão
O ambiente na Alvo é sempre muito bom. Esta formação foi especialmente útil para os participantes porque foi possível utilizar os dados das próprias empresas para compreender as várias noções financeiras. Artur Patrão Diretor-Geral da Nipolândia
Diogo Simão
Todo o suporte técnico que a Alvo tem vindo a realizar tem sido efetuado com a maior celeridade, profissionalismo e rigor. Diogo Simão Diretor de Sistemas de Informação na St. Peter’s School
Filipa Palhares
Com a poupança em papel, consumíveis, recursos de cópia e espaço, reduzimos em mais de 50% os nossos custos face ao ano anterior. Filipa Palhares Diretora Financeira da Centralseg
Vilar Filipe
A Alvo desenvolveu um módulo que permite que os dados dos sistemas de gestão de hotelaria – Ópera e Fidélio – sejam replicados no software de compras e contabilidade, o que evita a introdução de dados repetitiva. Vilar Filipe Diretor de Sistemas de Informação da Sóteis (Hotel Palácio)
António Delgado
Os orçamentos de obras que eram feitos em Excel passaram a ser construídos e desenhados no software de gestão de obras, o que permitiu tornar-nos mais eficientes e eficazes. António Delgado Área Administrativa e Financeira da Wellcare
Raquel Faria
O software de gestão de formação permite-nos planear e gerir de forma eficaz as formações de cerca de 1.100 funcionários. Raquel Faria Diretora de Recursos Humanos na Perfumes & Companhia
Rui Rodrigues
A integração dos recursos humanos com o sistema de processamento das despesas dos delegados de informação médica permitiu-nos reduzir custos administrativos. Rui Rodrigues Diretor de Sistemas de Informação da Bial
Luís Rapoula
Com o Portal de Documentos, conseguimos melhorar substancialmente a produtividade da equipa comercial e diminuir o tempo de resposta ao cliente. Luís Rapoula Diretor Financeiro da Viborel Distribuição
António Marques Isabel
Mesmo tendo taxas de depreciação específicas, conseguimos gerar todos os mapas fiscais de imobilizado automaticamente a partir do software de gestão. António Marques Isabel Diretor Financeiro da PortSines
António Gomes
Ao colocarmos o email na cloud, conseguimos reduzir o investimento em infraestrutura e, ao mesmo tempo, garantir níveis de segurança e redundância superiores. António Gomes Membro da Administração da Mendes & Irmãos
Celeste Marques
Geramos todos os mapas fiscais a partir do nosso software de gestão, o que nos garante maior rapidez e ganhos de produtividade. Celeste Marques Manager Business Services KPMG II
Ivan Férrer
O nosso sistema está integrado com o da casa-mãe em Madrid, e conseguimos gerar em minutos reporting de gestão comparativo em diferentes normativos contabilísticos. Ivan Férrer Diretor-Geral da Auxadi Contadores
Leonor Salgueiro
Com o Mytho, assegurámos a implementação e o cumprimento de regras rigorosas no processo de pagamento de faturas de fornecedores. Leonor Salgueiro Diretor Financeiro da ViniPortugal
Paulo Farinha
Desde 2007 que usamos ferramentas de gestão orçamental e de suporte à contratação pública desenvolvidas pela Alvo, que sempre demonstrou empenho e profissionalismo. Está assim demonstrado que é possível fazer bem com o que é nacional, com orçamentos moderados. Paulo Farinha Administrador da Parque Escolar
Luís Rapoula
Assegurámos que a informação crítica para o negócio está guardada de forma segura, em vários locais e disponível para reposição imediata. Luís Rapoula Diretor Financeiro da Viborel Distribuição
Bruno Ribeiro
A Alvo continua a demonstrar ser uma das melhores empresas do país, com técnicos qualificados e atendimento de topo. O apoio é prestado em tempo útil, com explicação dos processos e métodos utilizados. Obrigado! Bruno Ribeiro Contabilidade e Backoffice (CBO) do Montepio Valor
Carminda Estudante
O serviço de backups na cloud superou todas as nossas expectativas. Hoje, sentimos que a nossa informação está guardada de forma segura. Carminda Estudante Diretora Administrativa na Irrimac
António Caio
Com a implementação da tecnologia SIP, foi possível reduzir custos para camadas internacionais, o que é fundamental para nós visto termos a casa-mãe na Suíça. António Caio Diretor-Geral da Ferring Portuguesa