Casos de sucesso
A satisfação dos nossos clientes é a razão de ser. A Alvo é muito mais que uma empresa integradora de tecnologia. A nossa equipa de consultoria e desenvolvimento é especialista em desenhar a melhor solução, totalmente adaptada à sua empresa e orientada aos seus objetivos de negócio. Anualmente, concluímos com sucesso mais de 300 projetos. Conheça alguns casos de sucesso.
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Mendes & Irmãos com Office 365
O DESAFIO
A Mendes & Irmãos efetuava a gestão do email in-house, através do Microsoft Exchange Server. No entanto, a versão instalada já estava desatualizada e não correspondia às necessidades. A atualização para o Microsoft Exchange Server 2010 implicava um custo previsível de 15.000 Euros, não só em licenciamento mas também em upgrade de infraestrutura com a aquisição de novos servidores. A Mendes & Irmãos solicitou à Alvo, o seu parceiro na área de Sistemas de Informação e responsável pela manutenção da sua rede, que encontrasse uma solução menos dispendiosa.
A solução
A Alvo propôs o Microsoft Office 365, uma solução na cloud. O processo de implementação foi realizado através de um migrador que permitiu transferir os emails sem tempos consideráveis de paragem.
A solução contempla as seguintes funcionalidades:
Exchange Online: Email, contactos e calendários, a partir de qualquer local e em qualquer dispositivo (PC, Mac, smartphones). Caixa de correio de 25 GB para cada utilizador, permitindo enviar mensagens de correio eletrónico até 25 MB. Proteção contra spam e vírus com o Microsoft Forefront Online Protection.
Maior segurança: Garantia de tempo de atividade de 99,9% A manutenção da infraestrutura, backups e redundância da informação estão incluídas na solução.
Office Professional Plus: Acesso às últimas versões das aplicações do Office: Word, Excel, OneNote e PowerPoint. Edição e revisão de documentos em simultâneo com outras pessoas, a partir de um browser.
Lync Online: Serviço de comunicações com capacidades de presença, mensagens instantâneas, chamadas de áudio/vídeo e reuniões online (com partilha de áudio, vídeo, ecrã).
Administração Simplificada: Permite configurar novas contas de utilizador, controlar o acesso às funcionalidades e ver o estado de todos os serviços e ferramentas do Office 365 em tempo real.
Os resultados
Por se tratar de uma solução cloud, a Mendes & Irmãos obteve aquilo que pretendia: uma solução de email mais avançada tecnologicamente, a um custo acessível. Foi possível não só eliminar o custo de aquisição de novos servidores, mas também reduzir o valor do licenciamento através do pagamento de uma subscrição mensal por utilizador.
A Mendes & Irmãos valorizou ainda o facto de passar a ter caixas de correio com 25 GB, o que seria impensável com a solução in-house, devido ao investimento envolvido. Por outro lado, ganhou ainda em mobilidade e os seus colaboradores têm a possibilidade de trabalhar em qualquer lugar.
Sobre a Mendes & irmãos
A Mendes & Irmãos, SA (www.mendesirmaos.pt) foi fundada em 1973 e é uma empresa líder de mercado na área de distribuição e vendas (grosso e retalho) de diversos materiais para a condução de água, saneamento e eletricidade.
Devido aos serviços de qualidade que presta, conquistou clientes de todo o país (Municípios, Empreiteiros de Obras Públicas, Instaladores e Venda a Retalho).
Atualmente, é constituída por cerca de 37 funcionários e obteve um volume de negócios em 2010 superior a 9 milhões Euros.
Devido aos serviços de qualidade que presta, conquistou clientes de todo o país (Municípios, Empreiteiros de Obras Públicas, Instaladores e Venda a Retalho).
Atualmente, é constituída por cerca de 37 funcionários e obteve um volume de negócios em 2010 superior a 9 milhões Euros.
Testemunhos
O que os nossos clientes dizem
A Alvo ajuda-nos a beneficiar de todas as potencialidades do software de gestão, de forma a aumentar a nossa produtividade. João Pexita Assessor Administrativo na Pastéis de Belém
Com o Mytho, assegurámos a implementação e o cumprimento de regras rigorosas no processo de pagamento de faturas de fornecedores. Leonor Salgueiro Diretor Financeiro da ViniPortugal
Ao colocarmos o email na cloud, conseguimos reduzir o investimento em infraestrutura e, ao mesmo tempo, garantir níveis de segurança e redundância superiores. António Gomes Membro da Administração da Mendes & Irmãos
O ambiente na Alvo é sempre muito bom. Esta formação foi especialmente útil para os participantes porque foi possível utilizar os dados das próprias empresas para compreender as várias noções financeiras. Artur Patrão Diretor-Geral da Nipolândia
Gostei muito das dinâmicas propostas. Algumas, aliás, “trouxemos para casa” para repetir. Muito obrigada pela experiência! Carla Garcia Generali – Companhia de Seguros
A Alvo ofereceu-nos uma solução flexível que nos permite efetuar a contabilidade, quer da Sociedade Gestora, quer dos nossos diversos fundos de investimento imobiliário, com alto nível de integração. Bruno Ribeiro Contabilidade FII da Finivalor – SGFM, S.A.
Geramos todos os mapas fiscais a partir do nosso software de gestão, o que nos garante maior rapidez e ganhos de produtividade. Celeste Marques Manager Business Services KPMG II
O software de gestão de formação permite-nos planear e gerir de forma eficaz as formações de cerca de 1.100 funcionários. Raquel Faria Diretora de Recursos Humanos na Perfumes & Companhia
A Alvo desenvolveu um módulo que permite que os dados dos sistemas de gestão de hotelaria – Ópera e Fidélio – sejam replicados no software de compras e contabilidade, o que evita a introdução de dados repetitiva. Vilar Filipe Diretor de Sistemas de Informação da Sóteis (Hotel Palácio)
A Alvo ajudou-nos a implementar um fluxo documental nos programas de faturação e compras, o que nos permitiu obter ganhos de produtividade e minimizar as falhas humanas. Luís Rapoula Diretor Financeiro da Viborel Distribuição
A adoção do software Primavera e a implementação do sistema de Employee Self-Service (Portal) em várias empresas do nosso Grupo resultou numa melhoria visível e valorizada por todos, na gestão de alguns processos de RH dentro da nossa organização. No entanto, e tal como noutros, o que realmente faz a diferença são as pessoas que os implementam e desenvolvem – na Alvo, encontrei essas pessoas. Luís Mota HR Manager na Merck Sharp & Dhome
Os orçamentos de obras que eram feitos em Excel passaram a ser construídos e desenhados no software de gestão de obras, o que permitiu tornar-nos mais eficientes e eficazes. António Delgado Área Administrativa e Financeira da Wellcare
O serviço de backups na cloud superou todas as nossas expectativas. Hoje, sentimos que a nossa informação está guardada de forma segura. Carminda Estudante Diretora Administrativa na Irrimac
A Alvo continua a demonstrar ser uma das melhores empresas do país, com técnicos qualificados e atendimento de topo. O apoio é prestado em tempo útil, com explicação dos processos e métodos utilizados. Obrigado! Bruno Ribeiro Contabilidade e Backoffice (CBO) do Montepio Valor
A integração dos recursos humanos com o sistema de processamento das despesas dos delegados de informação médica permitiu-nos reduzir custos administrativos. Rui Rodrigues Diretor de Sistemas de Informação da Bial
Todo o suporte técnico que a Alvo tem vindo a realizar tem sido efetuado com a maior celeridade, profissionalismo e rigor. Diogo Simão Diretor de Sistemas de Informação na St. Peter’s School
A Alvo implementou centrais telefónicas VoIP que nos permitiram interligar três localizações distintas e evitar pagar custos de comunicações dentro da empresa. António Gomes Membro da Administração da Mendes & Irmãos
O nosso sistema está integrado com o da casa-mãe em Madrid, e conseguimos gerar em minutos reporting de gestão comparativo em diferentes normativos contabilísticos. Ivan Férrer Diretor-Geral da Auxadi Contadores
Assegurámos que a informação crítica para o negócio está guardada de forma segura, em vários locais e disponível para reposição imediata. Luís Rapoula Diretor Financeiro da Viborel Distribuição
“A relação com a Alvo permitiu agilizarmos de forma eficaz os nossos processos internos, superando as expetativas. Acreditamos que esta parceria baseada na confiança e transparência nos irá levar longe” Silvia Sousa Técnica Contabilidade
“Na altura de escolher o sistema de gestão para a Empresa, decidimos adquirir o Primavera, por cumprir com os requisitos necessários. A Alvo foi essencial na sua implementação e formação dos colaboradores, demonstrando profissionalismo, disponibilidade e empenho.” Raquel Costa Diretora
Com o Portal de Documentos, conseguimos melhorar substancialmente a produtividade da equipa comercial e diminuir o tempo de resposta ao cliente. Luís Rapoula Diretor Financeiro da Viborel Distribuição
Com a implementação da tecnologia SIP, foi possível reduzir custos para camadas internacionais, o que é fundamental para nós visto termos a casa-mãe na Suíça. António Caio Diretor-Geral da Ferring Portuguesa
Com o software ERP e CRM alojados na cloud, tornámo-nos mais ágeis, proativos e orientados para os nossos associados, pois conseguimos tomar decisões com informação correta e atempada em qualquer lugar. João de Castro Guimarães Diretor Executivo da GS1 Portugal Codipor
Com a poupança em papel, consumíveis, recursos de cópia e espaço, reduzimos em mais de 50% os nossos custos face ao ano anterior. Filipa Palhares Diretora Financeira da Centralseg
Desde 2007 que usamos ferramentas de gestão orçamental e de suporte à contratação pública desenvolvidas pela Alvo, que sempre demonstrou empenho e profissionalismo. Está assim demonstrado que é possível fazer bem com o que é nacional, com orçamentos moderados. Paulo Farinha Administrador da Parque Escolar
Mesmo tendo taxas de depreciação específicas, conseguimos gerar todos os mapas fiscais de imobilizado automaticamente a partir do software de gestão. António Marques Isabel Diretor Financeiro da PortSines