Casos de sucesso
A satisfação dos nossos clientes é a razão de ser. A Alvo é muito mais que uma empresa integradora de tecnologia. A nossa equipa de consultoria e desenvolvimento é especialista em desenhar a melhor solução, totalmente adaptada à sua empresa e orientada aos seus objetivos de negócio. Anualmente, concluímos com sucesso mais de 300 projetos. Conheça alguns casos de sucesso.
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Centralseg com Mytho Gestão Documental
O DESAFIO
A Centralseg procurava uma solução que permitisse o armazenamento centralizado de toda a informação em formato digital pelos seguintes motivos:
O arquivo físico já tinha alguma dimensão, o que tornava a pesquisa de documentos bastante morosa; Necessidade de garantir a integridade dos documentos, de forma a permitir a futura certificação ISO 9001; Por último, pretendia-se reduzir os custos com consumíveis de cópia e impressão.
A solução
A Alvo apresentou o Mytho Gestão Documental , uma solução desenvolvida à medida e que tem a vantagem de ser totalmente integrada com o ERP Primavera, permitindo a pesquisa, introdução e remoção de documentos de forma intuitiva a partir do ERP. A solução tem as seguintes características e funcionalidades:
Tecnologia utilizada: A solução é baseada em webservices e assente numa plataforma web, utilizando um motor de base de dados SQL. Como os documentos são guardados diretamente na base de dados, evita-se a eliminação acidental.
Segurança: O acesso ao sistema pode funcionar com mecanismos próprios de autenticação de utilizadores ou com autenticação Windows.
Indexação de documentos a movimentos no ERP: Depois de digitalizados, os documentos podem ser indexados a documentos de vendas, compras, contas correntes, tesouraria, stocks e movimentos contabilísticos do ERP.
Indexação de documentos a entidades no ERP: É ainda possível anexar os documentos a qualquer entidade no ERP (clientes, fornecedores, outros terceiros, estado, acionistas e funcionários), indexando o mesmo a categorias previamente definidas pela organização como, por exemplo, Correspondência, Reclamações e Contratos.
Acesso via web: Para além do acesso diretamente no ERP, o Mytho é ainda disponibilizado através de um portal web, a partir do qual é possível anexar, visualizar ou remover documentos.
Ferramenta de administração: Permite a gestão de perfis de acesso à informação, bem como definir por utilizador as permissões de anexação, visualização e remoção de documentos. Permite ainda a criação de categorias de informação confidencial, sendo esta disponibilizada apenas aos utilizadores que dela necessitam.
Os resultados
A solução desenvolvida pela Alvo permitiu que a pesquisa de informação se tornasse num processo simples e rápido garantindo a agilidade e dinâmica procurada pela Centralseg.
O facto de os documentos estarem digitalizados e armazenados numa plataforma sujeita a backups frequentes, garante a segurança e controlo da informação, cumprindo assim um dos critérios fundamentais para a certificação ISO 9001.
O objetivo de redução de custos foi igualmente alcançado e, em 2011, a Centralseg reduziu os seus custos com material de escritório em 42%. A poupança total traduziu-se num montante de aproximadamente 8.000 euros, o que significa que a Centralseg obteve o retorno do seu investimento num período inferior a um ano.
Sobre a Centralseg, lda
Fundada em Março de 2005, a Centralseg, Lda. (www.centralseg.pt) dedica-se à distribuição de equipamentos eletrónicos de segurança para o mercado nacional. Atualmente, é constituída por 12 funcionários e obteve um volume de negócios em 2011 de aproximadamente 3.340.000 Euros. Atualmente, é constituída por 12 funcionários e obteve um volume de negócios em 2011 de aproximadamente 3.340.000 Euros.
A sua atuação centra-se nas diversas áreas deste setor, seja, CCTV, Intrusão, Deteção de Incêndios, Deteção de Gases e Controlo de Acessos, tendo como representadas as seguintes marcas: Samsung, Provision, American Dynamics, Kantech, Guardall, Risco-Rokonet, Apollo Fire, GFE, Rosslare, CQR, AirSense, Sewosy, Atron, Optex, Apollo Security, Sensitron, AG Neovo, Klaxon, Diamec, L1 ID (Bioscrypt), Bentel, Indigo Vision, entre outras.
Testemunhos
O que os nossos clientes dizem
Com o software ERP e CRM alojados na cloud, tornámo-nos mais ágeis, proativos e orientados para os nossos associados, pois conseguimos tomar decisões com informação correta e atempada em qualquer lugar. João de Castro Guimarães Diretor Executivo da GS1 Portugal Codipor
A Alvo desenvolveu um módulo que permite que os dados dos sistemas de gestão de hotelaria – Ópera e Fidélio – sejam replicados no software de compras e contabilidade, o que evita a introdução de dados repetitiva. Vilar Filipe Diretor de Sistemas de Informação da Sóteis (Hotel Palácio)
O ambiente na Alvo é sempre muito bom. Esta formação foi especialmente útil para os participantes porque foi possível utilizar os dados das próprias empresas para compreender as várias noções financeiras. Artur Patrão Diretor-Geral da Nipolândia
O nosso sistema está integrado com o da casa-mãe em Madrid, e conseguimos gerar em minutos reporting de gestão comparativo em diferentes normativos contabilísticos. Ivan Férrer Diretor-Geral da Auxadi Contadores
A Alvo implementou centrais telefónicas VoIP que nos permitiram interligar três localizações distintas e evitar pagar custos de comunicações dentro da empresa. António Gomes Membro da Administração da Mendes & Irmãos
Com a poupança em papel, consumíveis, recursos de cópia e espaço, reduzimos em mais de 50% os nossos custos face ao ano anterior. Filipa Palhares Diretora Financeira da Centralseg
Todo o suporte técnico que a Alvo tem vindo a realizar tem sido efetuado com a maior celeridade, profissionalismo e rigor. Diogo Simão Diretor de Sistemas de Informação na St. Peter’s School
A Alvo ofereceu-nos uma solução flexível que nos permite efetuar a contabilidade, quer da Sociedade Gestora, quer dos nossos diversos fundos de investimento imobiliário, com alto nível de integração. Bruno Ribeiro Contabilidade FII da Finivalor – SGFM, S.A.
Com o Mytho, assegurámos a implementação e o cumprimento de regras rigorosas no processo de pagamento de faturas de fornecedores. Leonor Salgueiro Diretor Financeiro da ViniPortugal
Mesmo tendo taxas de depreciação específicas, conseguimos gerar todos os mapas fiscais de imobilizado automaticamente a partir do software de gestão. António Marques Isabel Diretor Financeiro da PortSines
Gostei muito das dinâmicas propostas. Algumas, aliás, “trouxemos para casa” para repetir. Muito obrigada pela experiência! Carla Garcia Generali – Companhia de Seguros
Os orçamentos de obras que eram feitos em Excel passaram a ser construídos e desenhados no software de gestão de obras, o que permitiu tornar-nos mais eficientes e eficazes. António Delgado Área Administrativa e Financeira da Wellcare
A Alvo ajudou-nos a implementar um fluxo documental nos programas de faturação e compras, o que nos permitiu obter ganhos de produtividade e minimizar as falhas humanas. Luís Rapoula Diretor Financeiro da Viborel Distribuição
A integração dos recursos humanos com o sistema de processamento das despesas dos delegados de informação médica permitiu-nos reduzir custos administrativos. Rui Rodrigues Diretor de Sistemas de Informação da Bial
Com o Portal de Documentos, conseguimos melhorar substancialmente a produtividade da equipa comercial e diminuir o tempo de resposta ao cliente. Luís Rapoula Diretor Financeiro da Viborel Distribuição
O software de gestão de formação permite-nos planear e gerir de forma eficaz as formações de cerca de 1.100 funcionários. Raquel Faria Diretora de Recursos Humanos na Perfumes & Companhia
A adoção do software Primavera e a implementação do sistema de Employee Self-Service (Portal) em várias empresas do nosso Grupo resultou numa melhoria visível e valorizada por todos, na gestão de alguns processos de RH dentro da nossa organização. No entanto, e tal como noutros, o que realmente faz a diferença são as pessoas que os implementam e desenvolvem – na Alvo, encontrei essas pessoas. Luís Mota HR Manager na Merck Sharp & Dhome
Com a implementação da tecnologia SIP, foi possível reduzir custos para camadas internacionais, o que é fundamental para nós visto termos a casa-mãe na Suíça. António Caio Diretor-Geral da Ferring Portuguesa
A Alvo continua a demonstrar ser uma das melhores empresas do país, com técnicos qualificados e atendimento de topo. O apoio é prestado em tempo útil, com explicação dos processos e métodos utilizados. Obrigado! Bruno Ribeiro Contabilidade e Backoffice (CBO) do Montepio Valor
Geramos todos os mapas fiscais a partir do nosso software de gestão, o que nos garante maior rapidez e ganhos de produtividade. Celeste Marques Manager Business Services KPMG II
A Alvo ajuda-nos a beneficiar de todas as potencialidades do software de gestão, de forma a aumentar a nossa produtividade. João Pexita Assessor Administrativo na Pastéis de Belém
O serviço de backups na cloud superou todas as nossas expectativas. Hoje, sentimos que a nossa informação está guardada de forma segura. Carminda Estudante Diretora Administrativa na Irrimac
Ao colocarmos o email na cloud, conseguimos reduzir o investimento em infraestrutura e, ao mesmo tempo, garantir níveis de segurança e redundância superiores. António Gomes Membro da Administração da Mendes & Irmãos
Assegurámos que a informação crítica para o negócio está guardada de forma segura, em vários locais e disponível para reposição imediata. Luís Rapoula Diretor Financeiro da Viborel Distribuição
Desde 2007 que usamos ferramentas de gestão orçamental e de suporte à contratação pública desenvolvidas pela Alvo, que sempre demonstrou empenho e profissionalismo. Está assim demonstrado que é possível fazer bem com o que é nacional, com orçamentos moderados. Paulo Farinha Administrador da Parque Escolar