Casos de sucesso
A satisfação dos nossos clientes é a razão de ser. A Alvo é muito mais que uma empresa integradora de tecnologia. A nossa equipa de consultoria e desenvolvimento é especialista em desenhar a melhor solução, totalmente adaptada à sua empresa e orientada aos seus objetivos de negócio. Anualmente, concluímos com sucesso mais de 300 projetos. Conheça alguns casos de sucesso.
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Centralseg com Mytho Gestão Documental
O DESAFIO
A Centralseg procurava uma solução que permitisse o armazenamento centralizado de toda a informação em formato digital pelos seguintes motivos:
O arquivo físico já tinha alguma dimensão, o que tornava a pesquisa de documentos bastante morosa; Necessidade de garantir a integridade dos documentos, de forma a permitir a futura certificação ISO 9001; Por último, pretendia-se reduzir os custos com consumíveis de cópia e impressão.
A solução
A Alvo apresentou o Mytho Gestão Documental , uma solução desenvolvida à medida e que tem a vantagem de ser totalmente integrada com o ERP Primavera, permitindo a pesquisa, introdução e remoção de documentos de forma intuitiva a partir do ERP. A solução tem as seguintes características e funcionalidades:
Tecnologia utilizada: A solução é baseada em webservices e assente numa plataforma web, utilizando um motor de base de dados SQL. Como os documentos são guardados diretamente na base de dados, evita-se a eliminação acidental.
Segurança: O acesso ao sistema pode funcionar com mecanismos próprios de autenticação de utilizadores ou com autenticação Windows.
Indexação de documentos a movimentos no ERP: Depois de digitalizados, os documentos podem ser indexados a documentos de vendas, compras, contas correntes, tesouraria, stocks e movimentos contabilísticos do ERP.
Indexação de documentos a entidades no ERP: É ainda possível anexar os documentos a qualquer entidade no ERP (clientes, fornecedores, outros terceiros, estado, acionistas e funcionários), indexando o mesmo a categorias previamente definidas pela organização como, por exemplo, Correspondência, Reclamações e Contratos.
Acesso via web: Para além do acesso diretamente no ERP, o Mytho é ainda disponibilizado através de um portal web, a partir do qual é possível anexar, visualizar ou remover documentos.
Ferramenta de administração: Permite a gestão de perfis de acesso à informação, bem como definir por utilizador as permissões de anexação, visualização e remoção de documentos. Permite ainda a criação de categorias de informação confidencial, sendo esta disponibilizada apenas aos utilizadores que dela necessitam.
Os resultados
A solução desenvolvida pela Alvo permitiu que a pesquisa de informação se tornasse num processo simples e rápido garantindo a agilidade e dinâmica procurada pela Centralseg.
O facto de os documentos estarem digitalizados e armazenados numa plataforma sujeita a backups frequentes, garante a segurança e controlo da informação, cumprindo assim um dos critérios fundamentais para a certificação ISO 9001.
O objetivo de redução de custos foi igualmente alcançado e, em 2011, a Centralseg reduziu os seus custos com material de escritório em 42%. A poupança total traduziu-se num montante de aproximadamente 8.000 euros, o que significa que a Centralseg obteve o retorno do seu investimento num período inferior a um ano.
Sobre a Centralseg, lda
Fundada em Março de 2005, a Centralseg, Lda. (www.centralseg.pt) dedica-se à distribuição de equipamentos eletrónicos de segurança para o mercado nacional. Atualmente, é constituída por 12 funcionários e obteve um volume de negócios em 2011 de aproximadamente 3.340.000 Euros. Atualmente, é constituída por 12 funcionários e obteve um volume de negócios em 2011 de aproximadamente 3.340.000 Euros.
A sua atuação centra-se nas diversas áreas deste setor, seja, CCTV, Intrusão, Deteção de Incêndios, Deteção de Gases e Controlo de Acessos, tendo como representadas as seguintes marcas: Samsung, Provision, American Dynamics, Kantech, Guardall, Risco-Rokonet, Apollo Fire, GFE, Rosslare, CQR, AirSense, Sewosy, Atron, Optex, Apollo Security, Sensitron, AG Neovo, Klaxon, Diamec, L1 ID (Bioscrypt), Bentel, Indigo Vision, entre outras.
Testemunhos
O que os nossos clientes dizem
A integração dos recursos humanos com o sistema de processamento das despesas dos delegados de informação médica permitiu-nos reduzir custos administrativos. Rui Rodrigues Diretor de Sistemas de Informação da Bial
A Alvo ofereceu-nos uma solução flexível que nos permite efetuar a contabilidade, quer da Sociedade Gestora, quer dos nossos diversos fundos de investimento imobiliário, com alto nível de integração. Bruno Ribeiro Contabilidade FII da Finivalor – SGFM, S.A.
O nosso sistema está integrado com o da casa-mãe em Madrid, e conseguimos gerar em minutos reporting de gestão comparativo em diferentes normativos contabilísticos. Ivan Férrer Diretor-Geral da Auxadi Contadores
Com o Portal de Documentos, conseguimos melhorar substancialmente a produtividade da equipa comercial e diminuir o tempo de resposta ao cliente. Luís Rapoula Diretor Financeiro da Viborel Distribuição
Com a implementação da tecnologia SIP, foi possível reduzir custos para camadas internacionais, o que é fundamental para nós visto termos a casa-mãe na Suíça. António Caio Diretor-Geral da Ferring Portuguesa
A adoção do software Primavera e a implementação do sistema de Employee Self-Service (Portal) em várias empresas do nosso Grupo resultou numa melhoria visível e valorizada por todos, na gestão de alguns processos de RH dentro da nossa organização. No entanto, e tal como noutros, o que realmente faz a diferença são as pessoas que os implementam e desenvolvem – na Alvo, encontrei essas pessoas. Luís Mota HR Manager na Merck Sharp & Dhome
“Na altura de escolher o sistema de gestão para a Empresa, decidimos adquirir o Primavera, por cumprir com os requisitos necessários. A Alvo foi essencial na sua implementação e formação dos colaboradores, demonstrando profissionalismo, disponibilidade e empenho.” Raquel Costa Diretora
Gostei muito das dinâmicas propostas. Algumas, aliás, “trouxemos para casa” para repetir. Muito obrigada pela experiência! Carla Garcia Generali – Companhia de Seguros
A Alvo continua a demonstrar ser uma das melhores empresas do país, com técnicos qualificados e atendimento de topo. O apoio é prestado em tempo útil, com explicação dos processos e métodos utilizados. Obrigado! Bruno Ribeiro Contabilidade e Backoffice (CBO) do Montepio Valor
O ambiente na Alvo é sempre muito bom. Esta formação foi especialmente útil para os participantes porque foi possível utilizar os dados das próprias empresas para compreender as várias noções financeiras. Artur Patrão Diretor-Geral da Nipolândia
“A relação com a Alvo permitiu agilizarmos de forma eficaz os nossos processos internos, superando as expetativas. Acreditamos que esta parceria baseada na confiança e transparência nos irá levar longe” Silvia Sousa Técnica Contabilidade
A Alvo implementou centrais telefónicas VoIP que nos permitiram interligar três localizações distintas e evitar pagar custos de comunicações dentro da empresa. António Gomes Membro da Administração da Mendes & Irmãos
Os orçamentos de obras que eram feitos em Excel passaram a ser construídos e desenhados no software de gestão de obras, o que permitiu tornar-nos mais eficientes e eficazes. António Delgado Área Administrativa e Financeira da Wellcare
A Alvo ajudou-nos a implementar um fluxo documental nos programas de faturação e compras, o que nos permitiu obter ganhos de produtividade e minimizar as falhas humanas. Luís Rapoula Diretor Financeiro da Viborel Distribuição
Desde 2007 que usamos ferramentas de gestão orçamental e de suporte à contratação pública desenvolvidas pela Alvo, que sempre demonstrou empenho e profissionalismo. Está assim demonstrado que é possível fazer bem com o que é nacional, com orçamentos moderados. Paulo Farinha Administrador da Parque Escolar
Geramos todos os mapas fiscais a partir do nosso software de gestão, o que nos garante maior rapidez e ganhos de produtividade. Celeste Marques Manager Business Services KPMG II
A Alvo desenvolveu um módulo que permite que os dados dos sistemas de gestão de hotelaria – Ópera e Fidélio – sejam replicados no software de compras e contabilidade, o que evita a introdução de dados repetitiva. Vilar Filipe Diretor de Sistemas de Informação da Sóteis (Hotel Palácio)
Mesmo tendo taxas de depreciação específicas, conseguimos gerar todos os mapas fiscais de imobilizado automaticamente a partir do software de gestão. António Marques Isabel Diretor Financeiro da PortSines
O serviço de backups na cloud superou todas as nossas expectativas. Hoje, sentimos que a nossa informação está guardada de forma segura. Carminda Estudante Diretora Administrativa na Irrimac
Assegurámos que a informação crítica para o negócio está guardada de forma segura, em vários locais e disponível para reposição imediata. Luís Rapoula Diretor Financeiro da Viborel Distribuição
Com o software ERP e CRM alojados na cloud, tornámo-nos mais ágeis, proativos e orientados para os nossos associados, pois conseguimos tomar decisões com informação correta e atempada em qualquer lugar. João de Castro Guimarães Diretor Executivo da GS1 Portugal Codipor
Ao colocarmos o email na cloud, conseguimos reduzir o investimento em infraestrutura e, ao mesmo tempo, garantir níveis de segurança e redundância superiores. António Gomes Membro da Administração da Mendes & Irmãos
Com o Mytho, assegurámos a implementação e o cumprimento de regras rigorosas no processo de pagamento de faturas de fornecedores. Leonor Salgueiro Diretor Financeiro da ViniPortugal
O software de gestão de formação permite-nos planear e gerir de forma eficaz as formações de cerca de 1.100 funcionários. Raquel Faria Diretora de Recursos Humanos na Perfumes & Companhia
Todo o suporte técnico que a Alvo tem vindo a realizar tem sido efetuado com a maior celeridade, profissionalismo e rigor. Diogo Simão Diretor de Sistemas de Informação na St. Peter’s School
A Alvo ajuda-nos a beneficiar de todas as potencialidades do software de gestão, de forma a aumentar a nossa produtividade. João Pexita Assessor Administrativo na Pastéis de Belém
Com a poupança em papel, consumíveis, recursos de cópia e espaço, reduzimos em mais de 50% os nossos custos face ao ano anterior. Filipa Palhares Diretora Financeira da Centralseg