Num dado mês, a empresa «Delta-ZYX» adquiriu a um fornecedor italiano 3.000 Euros de materiais, tendo pago 1.200 Euros à cabeça. A empresa irá comunicar:
- Operação: pagamento de 1.200 Euros (saída -> Itália)
- Posição: 3.000 – 1.200 = 1.800 Euros de saldo a pagar a fornecedor
No mês seguinte necessitou de mais material e encomendou mais 2.000 Euros. Como tinha de pagar 800 Euros com a adjudicação, o sócio espanhol da empresa transferiu 1.000 Euros de suprimentos. A empresa vai comunicar:
- Operação: recebimento de 1.000 Euros do sócio (entrada <- Espanha)
- Operação: pagamento de 800 Euros ao fornecedor (saída -> Itália)
- Posição: 1.000,00 de saldo de suprimentos de sócio estrangeiro
- Posição: 1.800,00 – 800,00 + 2.000,00 = 3.000,00 de saldo a pagar ao fornecedor
No outro mês, a empresa vendeu a mercadoria que produziu a um cliente na China, por 8.000,00 Euros, dos quais recebeu inicialmente 4.000,00. Restituiu os suprimentos ao sócio e pagou metade da dívida ao fornecedor. Vai comunicar:
- Operação: recebimento de 4.000,00 do cliente (entrada <- China)
- Operação: restituição de 1.000,00 de suprimentos ao sócio (saída -> Espanha)
- Operação: pagamento de 1.500,00 ao fornecedor (saída -> Itália)
- Posição: 3.000,00 – 1.500,00 = 1.500,00 de saldo a pagar ao fornecedor
- Posição: 8.000,00 – 4.000,00 = 4.000,00 de saldo a receber do cliente
Posso produzir a COPE no ERP Primavera?
Sim. Se tiver o
ERP Primavera com os módulos de Contabilidade, Tesouraria e o Primavera Fiscal Reporting poderá configurar o software para obter os dados relevantes para o reporte.
Algumas configurações devem ser feitas no Administrador Primavera, como ativar a opção “Emite COPE” e definir os prefixos das contas sujeitas a recolha de informação. Depois, dentro do ERP, é necessário configurar Contas Bancárias e atribuir Classificações Estatísticas, entre outras parametrizações.
Quando o software Primavera estiver corretamente configurado, ao lançar movimentos contabilísticos em contas definidas para recolha de informação para a COPE irá ser-lhe apresentado um quadro que lhe mostra a informação a reportar.
No final, através do Primavera Fiscal Reporting, poderá produzir o ficheiro XML da COPE do mês em tratamento, o qual deverá depois ser submetido no portal do Banco de Portugal.