Opte pelo software de contabilidade que realmente precisa!

O software de contabilidade Primavera disponibiliza-lhe um conjunto de funcionalidades sólidas de gestão que permitem um controlo absoluto do seu negócio.
 
Para facilitar o processo de escolha da melhor solução de gestão para o seu negócio tome nota de três pontos essenciais:

Quando procurar um software de contabilidade defina os motivos pelos quais precisa desta solução. Analise as necessidades da sua empresa, bem como os prós e contras dos métodos atuais ao serviço dos vários procedimentos.
 
Quanto mais cedo implementar um software de contabilidade mais fácil será sistematizar toda a informação contabilística. Caso contrário, e se ainda usa um sistema manual, terá custos acrescidos ao inserir os dados no sistema.
 
No processo de análise verifique se o software da sua empresa tem as seguintes características:

• Intuitivo e pouco complexo;
• Acesso imediato aos dados contabilísticos;
• Organização das informações financeiras da empresa;
• Organização de informação detalhada sobre os clientes;
• Simplificação das operações diárias do negócio;
• Cumprimento da legislação e dos regulamentos.

Lembre-se que com uma solução modular para a gestão da empresa e adaptado às especificidades desta poupará tempo e dinheiro na automatização dos processos.

Necessita realmente de um software de contabilidade complexo, com muitos recursos e funcionalidades? Se em vez de facilitar a gestão, a transforma num processo complicado e moroso, a resposta é “não”.
 
Independentemente do tipo ou dimensão da empresa, o que é realmente útil para o gestor e colaboradores é usufruir de um sistema que seja fácil de utilizar e que poupe tempo.
 
Por outro lado, escolha um software que seja ajustado ao seu negócio e implementado por uma equipa que acompanhe o cliente, antes, durante e depois da instalação do sistema.
 
Perante as soluções propostas pelo mercado, tenha em conta os seguintes parâmetros de comparação para selecionar o mais indicado para si:

• Funcionalidades;
• Automatização;
• Acesso para vários utilizadores;
• Gestão de impostos;
• Geração de todos os mapas legais e fiscais;
• Orçamentos;
• Tipo de instalação (on premise ou na cloud);
• Integração de plataformas móveis e outros softwares;

Outros benefícios, tais como:

• Interface intuitivo;
• Solução integrada;
• Mais tempo para outras tarefas;
• Módulos adaptados às especificidades do dia-a-dia do negócio;
• Informação em tempo real.

Embora o valor envolvido seja muitas vezes o principal indicador analisado na hora de escolher um software de contabilidade, este fator não deve ser preponderante. O preço deve ser avaliado em função do retorno do investimento.
 
O valor a negociar pela solução de gestão contabilística depende das características do produto, do modelo e dos planos escolhidos. Alguns pacotes disponibilizam versões gratuitas ou de teste por um determinado período de tempo. Obviamente, estas soluções são limitadas e têm funcionalidades básicas. São, portanto, boas opções para que o cliente possa experimentar o software antes de tomar uma decisão final.
 
Escolha a solução que rentabiliza o seu investimento, isto é, um software dinâmico, rápido e que agiliza a gestão da sua empresa.