Prepare-se já para a chegada do Regulamento Geral de Proteção de Dados com o Software de produtividade da Primavera. Aproveite a campanha de desconto sobre o Personal Data Manager, uma ferramenta que agiliza e simplifica os processos no âmbito da adoção do RGPD.

 

O Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) entra em vigor já no próximo dia 25 de maio de 2018. A Primavera tem estado há vários meses a preparar-se para estar em total conformidade, não só enquanto organização mas também ao nível da sua oferta de produtos e serviço. Isto significa que todo o software Primavera (à exceção do WebCentral) irá cumprir com o RGPD já a partir de abril.


Além da adaptação dos seus produtos de software de produtividade, a Primavera desenvolveu um novo módulo que visa tornar a vida mais fácil para quem ainda está a estudar a melhor estratégia. Denominado Personal Data Manager, trata-se de uma ferramenta que permite agilizar e simplificar os processos no âmbito da adoção do RGPD.


Entre outras vantagens, o Personal Data Manager permite a pesquisa e extração de dados pessoais em todas as soluções Primavera (com possibilidade de criação de relatório), a anonimização de dados preexistentes, a criação de cópias de bases de dados anonimizadas com associação de certificado de segurança e a deteção de incidentes de violação de dados pessoais – sendo que os campos de utilizador serão incluídos nas pesquisas de dados pessoais e anonimização, caso sejam classificados como dados sensíveis.


Através desta ferramenta, as organizações vão poder aumentar a sua produtividade através da execução das várias operações que a nova Norma prevê – e de uma forma mais simples, célere e automatizada, reduzindo o risco de falhas inerente aos processos manuais.


Na prática, isto traduz-se nas seguintes vantagens:

  • Compatibilidade com ERP, PAA e PFR Primavera;
  • Ativação de log junto das várias áreas do ERP (ex: ficha de cliente);
  • Monitorização (após ativação) de todas as atividades ocorridas – quando, o quê e quem;
  • Possibilidade de encontrar todos os registos (multi-BD) de um determinado NIF através de um único pedido;
  • Possibilidade de gerar relatório com clarificação de onde esse NIF está presente, em que campos e qual a finalidade dos mesmos;
  • Possibilidade de extrair o ficheiro CSV com informação do titular (“direito à portabilidade”);
  • Plataforma para registo de “pedido de esquecimento” – a operação de anonimização deverá ser feita por DPO ou por quem se responsabiliza pelos dados na organização, uma vez que é irreversível (à exceção dos dados fundamentais para questões legais e fiscais);
  • Possibilidade de geração de backups de BD com dados anonimizados (permite indicar quais os campos que se pretendem visíveis, tudo o resto ficará escondido sob forma “******”);
  • Possibilidade de geração de backups com certificado, garantindo que caso alguém tenha acesso ao mesmo não o conseguirá repor;
  • Todas as atividades feitas via Personal Data Manager ficam registadas em ficheiro log.

 

O Personal Data Manager será disponibilizado no início de abril. Durante o seu lançamento, terá um desconto de 20% numa campanha de lançamento a decorrer até 25 de maio.

A ALVO é o parceiro de eleição para o diagnóstico à medida da sua empresa e identificação dos processos a melhorar. Dispomos das ferramentas mais adequadas para a sua organização e temos profissionais certificados no âmbito da nova regulamentação GDPR.


A ALVO é também dos parceiros Primavera com maior número de técnicos certificados e qualificados para implementar e dar suporte ao software Primavera. Detemos experiência na instalação de soluções Primavera em mais de 3600 clientes em Portugal, Moçambique, Angola, Cabo Verde e Macau. A nossa oferta contempla todas as soluções de gestão Primavera, disponíveis na cloud ou on site. Podemos ainda ajudar a sua empresa a personalizar o software Primavera às suas necessidades específicas.

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