Mobilidade na gestão: a importância do anytime, anywhere

Este é um tema em que a Alvo tem dedicado particular atenção: A mobilidade na gestão e a importância do anytime, anywhere. Por exemplo, abordámos recentemente a importância de agilizar a colaboração e o trabalho de equipa numa perspetiva realmente anytime, anywhere com o Microsoft Teams, apresentámos aquele que é o ERP mais revolucionário da sua geração – o Primavera v10 – e que se distingue pela sua natureza híbrida para facilitar a ligação de soluções tradicionais à cloud, e sublinhámos as vantagens de apostar numa cloud baseada em tecnologia Microsoft Azure, nomeadamente as evidentes poupanças que esta solução traz às organizações.

A mobilidade na gestão permite revolucionar a forma como as empresas gerem os seus processos internos e o seu negócio, permitindo-lhes tornarem-se mais produtivas, competitivas e organizadas – tudo isto graças ao acesso no momento certo, em tempo real e em qualquer lugar aos dados que realmente interessam. Ganha-se assim uma gestão mais dinâmica das oportunidades, uma aceleração das vendas e um contacto com o cliente mais eficaz, o que se traduz num retorno do investimento mais imediato.

A melhor estratégia passa por pensar a mobilidade na gestão como uma integração de várias áreas. É importante ter sempre presente que o software para mobilidade deve dar aos seus colaboradores a possibilidade de trabalharem a partir de qualquer lugar, devendo por isso contemplar diversas ferramentas capazes de cobrir as partes de vendas, administrativa, operacional, financeira e de recursos humanos, entre outras.
 
Só assim será possível obter as vantagens de que lhe falámos:

• Reforço da produtividade
• Redução dos custos
• Motivação dos colaboradores
• Aumento da competitividade
• Prestação de melhor serviço•Reforço da relação com o cliente
• Maior rentabilidade para o negócio

 
Independentemente da sua dimensão ou das áreas de negócios em que estejam presentes, as empresas desejam conseguir sempre criar e reforçar relações com os seus clientes. Para isso, é fundamental que consigam fazer com que as suas equipas se concentrem nas suas áreas de competência – e isso requer que tenham acesso às ferramentas certas, que lhes permitam focar-se nas oportunidades que realmente interessam.
 
É também crucial que estas ferramentas possam escalar à medida do negócio e que apresentem um grau de funcionamento amigável do utilizador – maior complexidade envolve maior necessidade de formação, acompanhamento e tempo de adaptação, e é também propensa a maior possibilidade de erro por fator humano.

Com as nossas soluções de mobilidade, o local de trabalho dos seus colaboradores passa a ser verdadeiramente em qualquer lugar. Já conhece as nossas soluções para mobilidade? Sabia por exemplo que ao usar software na cloud pode pagar apenas aquilo que efetivamente utiliza, com a certeza de que a infraestrutura, o backup, a manutenção de equipamento e a atualização de software ficam assegurados sem custos adicionais? Melhor ainda: pode optar por uma cloud pública, privada ou híbrida – a Alvo tem várias soluções de alojamento à sua disposição.
 
E que tal levar a sua empresa para todo um novo nível de colaboração e mobilidade com o Office 365? Com esta solução dará aos seus colaboradores todas as condições para que possam trabalhar onde e quando quiserem através de um simples dispositivo móvel – incluindo não só o acesso ao email e a todos os documentos necessários à sua atividade, mas também à possibilidade de videoconferências com colegas e clientes. Poderá até criar uma rede social dentro da sua empresa para trabalhar e para se manter em contacto com outros departamentos em tempo real, sempre um nível de segurança que prevê o cumprimento das normas e a privacidade da sua organização.
 
Já ouviu falar em Elevation Mobile? Disponível para os sistemas operativos iOS, Android e Windows Phone, esta app é uma solução gratuita integrada com o software de gestão ERP Primavera que permite aceder a informação sobre clientes, vendas, recursos humanos e aprovisionamentos em qualquer lugar – basta uma ligação à Internet.
 
Ainda no âmbito da Primavera – sobre cujas soluções a Alvo detém uma vasta experiência – relembramos a importância de uma solução como a Othym, uma app que permite ter o ERP Primavera sempre à mão. A Ohtym leva o ERP até onde estiver o negócio, dando a vendedores, técnicos e operadores acesso imediato à informação anytime, anywhere.

A abordagem anytime, anywhere faz sobretudo sentido para as novas empresas, e, que é importante manter os custos controlados e não existe um histórico de soluções físicas – ou on-premises, como são vulgarmente conhecidas. É por isso fácil recomendar-lhes a adoção de software na cloud, com custos fixos mensais perfeitamente controláveis e sem necessidade de qualquer investimento inicial em infraestrutura – e com a grande vantagem adicional de incluir cópias de segurança e todas as atualizações de ordem fiscal, legal e tecnológica.
 
Neste ponto de vista, a Alvo disponibiliza duas soluções: o Starter Comercial, indicado para pequenos negócios e que trata de compras, contas correntes e inventários (stocks), entre outras funcionalidades; e o Starter Contabilidade, recomendado para os gabinetes de contabilidade que pretendem ver facilitada a gestão das vendas, os recursos humanos e os ativos (imobilizado), entre outros exemplos.
 
Não é por acaso que escolhemos a mobilidade na gestão e a importância de se ter acesso à informação empresarial numa perspetiva anytime, anywhere como o primeiro assunto de destaque no nosso blogue para o ano que agora começa. Esta é uma das apostas fortes da Alvo para este ano!
 
Podemos ajudar a sua empresa a fazer a transição para a cloud ou a adotar estratégias de adoção à medida do seu negócio, tornando-o mais competitivo, rentável e seguro. Coloque-nos quaisquer dúvidas que tenha sobre as nossas soluções por email ou pelo telefone grátis 800 789 789 caso pretenda informações mais detalhadas.
 
Bom Ano de 2019 e Bons Negócios!