Numa altura em que o Chat GPT – a famosa ferramenta conversacional de inteligência artificial – conquistou o mundo, porque não levantar a fasquia com um sistema que vai ainda mais longe? E que, melhor do que isso, integra inteligência artificial (IA) nos processos, tarefas e colaboração da sua organização? Chegou o Microsoft 365 Copilot e veio para transformar completamente a forma como trabalhamos.
Apresentado ao mundo em março 2023, o Microsoft 365 Copilot combina o poder de modelos de linguagem de inteligência artificial, como o GPT, com as ferramentas do universo Microsoft 365 e os dados de negócio do Microsoft Graph. E o que é possível fazer a partir daí? Tudo o que possa imaginar – e com impacto direto na produtividade, rapidez e criatividade de toda a sua equipa.
Imagine que precisa de preparar uma apresentação a partir de documentos específicos. Basta dar essa indicação ao Microsoft 365 Copilot e beneficiar da integração entre os tais documentos e o PowerPoint – rapidamente terá pronta uma base automática da apresentação, que poderá depois editar. Outro exemplo: necessita de resumos rápidos sobre calls a que chegou atrasado ou sobre uma longa cadeia de e-mails que não teve tempo para acompanhar – o Microsoft 365Copilot (com o Microsoft Teams e o Microsoft Outlook) apresenta esse resumo em segundos, já com as sugestões de respostas que pode usar.
Ou ainda, imagine que, a partir de um Excel com dados da sua organização, precisa de analisar tendências e criar rapidamente uma visualização apelativa. Já sabe a resposta: o Microsoft 365 Copilot assegura.
Mais do que acelerar, dar ideias e até feedback (o Copilot pode rever documentos que escreve no Microsoft Word, por exemplo), este sistema de IA agiliza ainda a criação de apps personalizadas que automatizam e simplificam processos específicos da sua organização. Isto porque está também ligado ao Microsoft Power Platform, uma plataforma cuja base foi pensada numa lógica low-code e que agora, com o Copilot, expande a forma como pode ser usada por qualquer pessoa para criar apps funcionais.
Tal como no Chat GPT, todos estes pedidos podem ser feitos em linguagem natural – ou seja, tal como se estivesse a falar com uma pessoa. Esta simplicidade permite que todas as vantagens do Copilot estejam ao alcance de qualquer colaborador da sua organização, sem comandos técnicos ou conhecimentos de programação, por exemplo. Entre pessoas e modelos de IA, a conversa flui de forma natural – e as tarefas, processos e inputs surgem rapidamente.
Tendo em conta todas estas possibilidades e integrações, o Microsoft 365 Copilot é um sistema poderoso em qualquer organização – incluindo em empresas de menor dimensão, que passam a ter ao dispor um “copiloto” inteligente capaz de fazer a diferença quando todos os minutos e todos os recursos contam.
Que vantagens são estas? Podemos agrupá-las em quatro pontos transversais:
O Microsoft 365 Copilot tem a capacidade de acelerar o dia a dia na sua organização. Ao criar propostas de textos, relatórios, discursos, resumos de calls e e-mails ou análises e visualizações de dados, o sistema permite a qualquer colaborador começar já com uma versão próxima da pretendida (que será depois editada) – e não com uma “tela em branco”.
Ligada à maior rapidez no desenvolvimento de tarefas, está também a maior produtividade de todas as equipas. A integração de inteligência artificial reduz a carga administrativa associada às diferentes tarefas e, uma vez que o Copilot interage com todas as ferramentas Microsoft 365, é possível ganhar produtividade em várias “frentes” operacionais. As vantagens são ainda maiores se pensarmos nas apps e automatismos criados com o apoio do Copilot na Power Platform, o que podem servir, precisamente, para eliminar duplicações de tarefas e automatizar etapas de processos que são hoje manuais.
A falta de tempo para dedicar a tarefas mais criativas, como o pitch de uma nova ideia ou uma apresentação de resultados, pode levar a abordagens mais monótonas e que não geram impacto. Também aqui a IA tem os seus trunfos. O Copilot pode apresentar-lhe novas ideias, criar apresentações disruptivas ou sugerir-lhe alternativas na forma como vai transmitir informações relevantes a públicos internos e externos. A decisão final será sempre sua, mas as sugestões do Copilot serão, certamente, um desbloqueador (e acelerador) de criatividade.
O uso de linguagem natural e a integração simples (do ponto de vista do utilizador) das várias ferramentas Microsoft que as equipas usam no dia a dia, faz com que a IA passe a ser um aliado natural ao alcance de todos os colaboradores da sua organização. Sem complicações e sem barreiras técnicas. O resultado? Equipas mais motivadas e mais produtivas, com mais capacidade para dar insights valiosos à sua organização e cocriar ideias e aplicações que fazem a diferença.
O novo sistema já está disponível em preview para os utilizadores do Microsoft 365 (incorporado nas aplicações 365) e também através de uma nova experiência, o Business Chat.
Na qualidade de Microsoft Gold Partner, a Alvo está na linha da frente da revolução que a IA traz ao mundo dos negócios. Estamos aptos a dar-lhe todo o apoio na implementação e utilização do Microsoft 365 Copilot e a pensarmos, em conjunto, nas várias formas de explorar o potencial da inteligência artificial para a colocar ao serviço das necessidades específicas da sua empresa. Contacte-nos pelo telefone 800 789 789 (chamada gratuita) ou através do mail comercial@alvo.com.
