Gestão em tempo de pandemia: saiba o que mudou nas empresas

O novo coronavírus surpreendeu o mundo com uma pandemia de características sem precedentes que, devido à necessidade de distanciamento social, obrigou à maioria das empresas a fecharem escritórios e a mudarem a sua forma de operarem.
 

Muitos negócios não estavam preparados para um cenário de pandemia. A generalidade dos seus planos de contingência foram pensados para responder a outros tipos de calamidades, como catástrofes naturais, que têm características totalmente distintas. Assim, foi grande o número de empresas que foram apanhadas desprevenidas perante algo inesperado.
 

Mas as empresas têm vindo a ajustar-se, implementando várias mudanças nas suas rotinas, com efeitos a curto prazo e, provavelmente, com repercussões nas próximas décadas. Algumas das transformações, como a transição para o digital, já correspondiam a tendências pré-pandemia, mas só agora começam a tornar-se mainstream.
 

Vejamos algumas das mudanças que a pandemia trouxe ao mundo da gestão das empresas:

O aumento do teletrabalho trouxe grandes mudanças nas rotinas dos trabalhadores que, de repente, se viram durante meses em casa, com as vantagens e as desvantagens que essa mudança implica. Um dos mais importantes benefícios foi o da flexibilidade horária. Muitos trabalhadores podem agora ajustar as suas necessidades individuais aos interesses da empresa, alcançando um equilíbrio entre vida pessoal e profissional, sem que para tal tenham de ver reduzido o seu tempo de trabalho.
 
Os formatos de flexibilização horária podem passar pela isenção de horário, banco de horas, concentração de horário, part-time ou simplesmente a liberdade de definir o horário que se ache adequado.
 
Esta mudança está a acontecer um pouco por todo o mundo, e com efeitos prolongados. Vejam-se os gigantes tecnológicos: a Google e o Facebook comunicaram que a maior parte dos seus funcionários continuará em regime de home-office até o início de 2021 e o Twitter foi mais além, permitindo aos funcionários ficar a trabalhar de casa todos os dias, se assim desejarem, até quando acharem adequado.

A pandemia está a trazer grandes desafios para a gestão de pessoas nas empresas. A maioria das equipas de recursos humanos viu-se de um dia para o outro na impossibilidade de recrutar de forma presencial, sem ter tempo para fazer uma transição planeada para o recrutamento por meios digitais.
 
Mas as ferramentas ao dispor das empresas, como a plataforma colaborativa Microsoft Teams, estão a facilitar os processos seletivos, permitindo um recrutamento 100% online, facilitando o processo e até eliminando burocracias.
 

2020 foi o ano da consagração definitiva da Cloud. A solução está a revelar-se uma vantagem competitiva para as empresas que já aceleraram a sua transformação digital. A Cloud é muito mais do que um arquivo para se guardar e partilhar ficheiros; é a solução que está a mudar o acesso ao trabalho, que passa a poder ser feito de qualquer lugar a qualquer hora, com todas as ferramentas e com a segurançaque existia no escritório.
 

O cenário de pandemia veio despertar a urgência em acelerar a transformação para o digital. As empresas mais ágeis estão a aproveitar a situação gerada pela pandemia para automatizar os seus sistemas, aumentar a sua eficiência, poupar dinheiro, impulsionar a inovação e expandir os seus negócios.
 
As empresas que ainda não estão a acompanhar esta transição, a ajustar o seu modelo e a adquirir as ferramentas adequadas vão passar por maiores dificuldades nesta adaptação. É essa a palavra-chave neste contexto: adaptação. O que significa para muitos negócios a aceleração da transição para o digital. E é a essas empresas em particular que a Alvo está disponível a aconselhar, ajudando-as na digitalização dos seus negócios graças à experiência comprovada por dezenas de implementações e casos de sucesso.
 

Há um conjunto de ferramentas que são essenciais para agilizar a digitalização, sendo a mais importante um software de gestão, ou ERP. O ERP Primavera é o melhor software de gestão do mercado, uma solução que serve as diferentes áreas e funções dentro de uma empresa, permitindo que a informação circule facilmente entre departamentos e otimizando os processos internos. A última versão do ERP Primavera, a v10, conta com tecnologia 100% online, permitindo que o seu negócio prossiga remotamente.
 
Do ponto de vista complementar, são essenciais ferramentas de alojamento e colaboração seguras. Para se tornarem mais digitais as empresas podem mudar os seus servidores para a Cloud através do Microsoft Azure, disponibilizado pela Alvo. Esta solução permite, por exemplo, libertar-se do espaço físico do escritório. O escritório passa a ser em qualquer lugar, desde que haja acesso à internet.
 
Também essencial é o Microsoft 365, uma infraestrutura de trabalho centralizada e otimizada para a digitalização de processos, fomentando a colaboração e a mobilidade tão necessárias para encarar o contexto atual e futuro. A plataforma inclui o Microsoft Teams, a ferramenta mais conhecida do mercado para comunicação entre equipas.
 
 
A sua empresa ainda não começou o processo de transformação digital? Os especialistas da Alvo estão preparados para apoiar a digitalização do seu negócio, passo a passo. Para saber mais, contacte-nos pelo e-mail [email protected] ou ligue grátis 800 789 789.