O ATCUD é outro dos novos elementos a incluir nas faturas, a par do código QR. No entanto, depois da sua obrigatoriedade também ter sido apontada para 1 de janeiro de 2021, o Governo acabou por adiar este prazo.
A inclusão do Código Único de Documento passa a ser obrigatória apenas em 2022, segundo o Despacho n.º 412/2020-XXII.
 
De relembrar que o ATCUD é um
conjunto de caracteres composto pela identificação da série documental (código de validação) e por um número sequencial do documento dentro da série. Funcionará como uma espécie de ‘matrícula’ única para cada fatura ou documento fiscalmente relevante e, como tal, é mais um apoio para o consumidor conseguir comunicar rapidamente as suas faturas: bastará inserir o ATCUD no portal e-Fatura para que o documento seja automaticamente reconhecido. O ATCUD deverá estar logo acima do código QR.
 
O adiamento da introdução obrigatória do ATCUD nas faturas está diretamente relacionado com a pandemia de COVID-19. O Governo considerou que, face à situação atual e aos recursos necessários para a adaptação das empresas às novas obrigações, seria necessário adiar a entrada em vigor da medida. Para preparar esta mudança, as empresas poderão começar a comunicar as suas séries documentais à Autoridade Tributária (para a atribuição do código de validação) a partir do segundo semestre de 2021.
 
Em resumo:
- A partir de 1 de janeiro de 2021 – Faturas com código QR
- A partir do 2º semestre 2021 – Comunicação de séries documentais à AT para obtenção do código de validação (indispensável ao ATCUD)
- A partir de 1 de janeiro de 2022 – Faturas com ATCUD + código QR
 
Mais do que uma obrigação, as faturas com código QR são um passo na evolução digital da comunicação entre empresas, consumidores e Estado. São também um contributo para a desmaterialização de processos e para a simplificação e agilidade dos procedimentos administrativos. Encare esta alteração como uma forma de continuar a evoluir o seu negócio, sempre rumo a uma maior eficiência.
 
Em breve também vai poder arquivar digitalmente e integrar os documentos com código QR no seu Primavera sem necessidade de digitar essa informação.
 
Na Alvo, estaremos sempre ao seu lado na transformação digital do seu negócio. Contacte-nos para saber como otimizar o seu processo de faturação e sobre como tirar o máximo partido da tecnologia na gestão da sua empresa: envie-nos um e-mail para comercial@alvo.com ou ligue grátis 800 789 789.