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Contabilidade digital: a revolução chegou aos gabinetes contabilísticos

A transformação digital, que já vivia um exponencial aumento em todas as áreas de negócio, está também a mudar a área da contabilidade.


Numa conjuntura que exige cada vez mais métodos de trabalho à distância e gestão eficiente do tempo, a contabilidade vira-se cada vez mais para o digital. Muitos escritórios e equipas contabilísticas estão a deixar de estar presos a tarefas manuais e desnecessárias e a abraçar a contabilidade digital, respondendo às necessidades atuais das empresas e dos seus clientes.
 

Muito mais do que simplesmente eliminar a utilização do papel, a contabilidade digital representa um conjunto de processos organizacionais e humanos, que inclui o recurso aos mais recentes avanços tecnológicos, como a inteligência artificial, o big data e o armazenamento na cloud.
 

Esta transformação visa um maior rigor nos métodos de trabalho, uma otimização do tempo, um aumento da produtividade e – à primeira vista paradoxalmente, uma vez que o atendimento é feito quase sempre pela internet – uma maior proximidade com o cliente, pois o contabilista, liberto de tarefas dispensáveis, passa a ter um papel mais ativo, atuando como consultor.
 

 
 
 
 

Vantagens da contabilidade digital


Só é possível uma transição para a contabilidade digital tendo as ferramentas adequadas, que agilizem o processo contabilístico. Um software de gestão, ou ERP, revela-se determinante nesta transformação.
 
Para digitalizar eficientemente a sua contabilidade irá precisar do melhor software de gestão do mercado, o ERP Primavera, que inclui um módulo específico dedicado à contabilidade, o Primavera Accounting Automation (PAA), uma solução que possibilita o tratamento de processos contabilísticos, financeiros, legais e fiscais de uma forma integrada e ágil.
 
Uma ferramenta deste tipo irá revolucionar o seu gabinete de contabilidade. São muitas as suas vantagens, entre elas:
 

Contabilidade

Automatização de lançamentos e reconciliação


As suas equipas deixarão de passar horas no processo de introdução de documentos na contabilidade e respetiva reconciliação. Com o ERP Primavera e o módulo PAA a integração de dados do e-fatura, do SAF-T (PT) e dos documentos de vendas provenientes de outras plataformas é imediata. Já a reconciliação de documentos é simplificada através de templates de integração pré-definidos, que garantem uma estrutura de dados rigorosa.
 
A automatização oferecida pelo Primavera Accounting Automation assenta em mecanismos inteligentes e templates de contabilização que permitem, entre outras opções, sugerir a contabilização dos documentos de forma individual ou agrupada, ler dados de diferentes origens (XML completo ou resumido) ou a criação de entidades (clientes, fornecedores), contas e artigos.
 

Integração automática de documentos


Com a contabilidade digital obterá maior rapidez na integração de documentos de compras e vendas. Os técnicos deixam de ter de cuidar das tarefas manuais de introdução dos dados.
 
O PAA permite a ligação ao e-fatura através de um processo automático de recolha na plataforma dos dados de faturas comunicadas à Autoridade Tributária, bem como a captura automática de anexos de email e respetiva integração na plataforma. Desta forma, os técnicos de contabilidade passam a ter mais tempo livre, que podem dedicar a tarefas de valor acrescentado e estratégico, como é o caso da consultoria ou do acompanhamento de gestão do cliente.
 

Melhoria no acesso aos dados dos clientes


Não terá mais de esperar que os seus clientes enviem os documentos necessários para fazer o reporting mensal às autoridades fiscais. Com a solução colaborativa do ERP Primavera terá acesso às informações financeiras dos seus clientes em tempo real. O contabilista deixa de estar dependente dos apertados timings de entrega e pode fazer um planeamento muito mais produtivo da sua atividade.
 

Maior organização do trabalho


Perceber em que ponto de situação está cada cliente era, até agora, uma tarefa complicada. Com a solução Primavera pode importar rapidamente a contabilidade de um cliente durante o decorrer de um exercício fiscal, migrar facilmente os dados de outros sistemas e aceder a dashboards com a atividade mensal. Adicionalmente, o gestor pode acompanhar a atividade de toda a equipa facilmente e em tempo real, conseguindo identificar de imediato modelos de trabalho e aumentar a eficiência de trabalho.
 

Mais mobilidade


Quando quase tudo se faz de forma remota num dispositivo móvel e a informação se quer de forma imediata, a contabilidade não podia deixar de seguir esta tendência. A versão 10 do ERP Primavera representa um salto tecnológico sem precedentes em termos de ferramentas mobile, possibilitando o acesso em qualquer lugar através de uma app, assim como um acesso aos dados pela cloud, funcionalidades preponderantes para a transição do seu gabinete para a contabilidade digital.
 

Mais produtividade, menos custos


A contabilidade digital irá dar uma nova dinâmica ao seu escritório ou equipa contabilística, providenciando uma organização do seu ambiente de trabalho mais focada, produtiva, rentável e fiável. Ao embarcar na digitalização, a sua contabilidade reduzirá substancialmente tarefas rotineiras, eliminará custos operacionais desnecessários e poderá focar-se noutras ações mais relevantes para fazer o negócio crescer.
 

CONTABILIDADE DIGITAL: COMO IMPLEMENTAR

A transição para a contabilidade digital trará uma disrupção no seu escritório: nas operações, na interação com o cliente, na mobilidade, na diminuição de erros e inconsistências. Ferramentas tecnológicas como o ERP Primavera e o módulo Primavera Accounting Automation, disponibilizadas pela Alvo, são peças fundamentais na sua estratégia de transformação digital.
 
Confie em quem tem provas dadas no mercado para implementar as suas ferramentas de contabilidade digital. A Alvo é parceira de negócio Primavera desde 1993, assegurando um dos mais elevados índices de técnicos certificados e qualificados para implementar e dar suporte ao software Primavera. Para saber mais, ligue grátis 800 789 789 ou envie um e-mail para [email protected].