Conhece todas as ferramentas Microsoft 365 que podem acelerar o seu negócio?

Quando pensa em Microsoft 365 e em Office só lhe vem à mente o Excel, o Word e o PowerPoint? Saiba que, através da subscrição desta solução, tem acesso a um conjunto muito mais vasto de funcionalidades que facilitam a gestão do dia a dia do seu negócio e promovem o aumento da produtividade. Conheça tudo aquilo que as ferramentas Microsoft 365 podem fazer pela sua empresa.

Na resposta à pandemia de Covid-19, a adoção de novos modelos de trabalho generalizou-se. Milhares de empresas investiram em condições para que as suas equipas pudessem continuar a ser produtivas, participativas e integradas, a partir de qualquer lugar. Para o sucesso desta rápida adaptação – que acelerou uma tendência de futuro –, as soluções de software desempenharam um papel crucial.
 
É a tecnologia que possibilita a conetividade entre colaboradores e clientes, a partilha de informação em tempo real e a continuação da atividade das empresas em qualquer circunstância e lugar, sem sobressaltos nem perdas de produtividade. Nesta transição para um verdadeiro modern workplace – 100% operacional e cooperativo a partir de qualquer lugar –, as ferramentas Microsoft 365 são um apoio particularmente fundamental para qualquer negócio. Descubra porquê.
 

O que é o Microsoft 365?

 
Trata-se de uma solução da Microsoft que funciona em cloud e oferece aos utilizadores o acesso a um conjunto alargado e integrado de serviços e aplicações que apoiam as empresas na gestão diária do seu negócio.
 
Entre as ferramentas mais conhecidas e utilizadas estão as aplicações ‘históricas’ do Office (Word, Excel e PowerPoint) e outras que ganharam popularidade mais recentemente, como o Outlook (a solução de webmail da Microsoft) e o Teams (a plataforma de comunicação e colaboração em tempo real que permite migrar o escritório físico para o escritório digital).
 
O Microsoft 365 não se resume, no entanto, a estas funcionalidades. A solução disponibiliza um vasto conjunto de ferramentas que permitem agilizar a comunicação interna e externa, facilitar a colaboração ou gerir tarefas. Além disso, este bundle Microsoft dá-lhe acesso a armazenamento de um elevado volume de dados e documentos no OneDrive, com a garantia das melhores práticas de segurança.

Precisa de comunicar, gerir e proteger? As ferramentas Microsoft 365 são a resposta

1. Comunicação e colaboração
 
Na gestão de equipas em trabalho remoto é indispensável a utilização de soluções que permitam um fluxo de comunicação rápido e eficaz, assim como funcionalidades que promovam a interatividade e a colaboração.
 
Além do Teams e do Outlook, aplicativos como o SharePoint são indispensáveis para comunicar e colaborar. Através desta plataforma, os colaboradores podem criar sites de equipa, armazenar e partilhar documentos e informações com colegas, parceiros e clientes. Trata-se de uma ferramenta que ajuda na gestão de projetos, fluxos de trabalho e das equipas.
 
No campo da comunicação e da interação entre os colaboradores, destaque também para o Yammer. Esta é uma rede social empresarial – uma espécie de Facebook interno da sua organização – onde os colaboradores podem publicar posts e partilhar informação, aceder a informação relevante da empresa, criar grupos e organizar reuniões, entre outras funcionalidades.
 

2. Gestão de tarefas e de negócios
 
No campo da gestão de tarefas e de aplicações de negócio, poderá utilizar o Microsoft Forms para obter feedback focado e detalhado dos seus clientes e colaboradores. Já o Microsoft Bookings é particularmente útil para agilizar e integrar o agendamento de compromissos. Recorra ainda a ferramentas como o Power Apps, o Power Automate e o Planner para evoluir os seus processos empresariais e criar soluções personalizadas para as suas tarefas e flows de informação.

3. Segurança
 
Num mundo cada vez mais interligado e digital, a segurança dos dados é uma preocupação crítica das empresas. Com a confiança e robustez a que a Microsoft já nos habituou, pode aceder a um conjunto de soluções de segurança avançadas (como o Azure Information Protection), bem como um sistema de gestão de identidades e acessos rigoroso, para garantir a proteção da informação.
 
Estas são algumas das dimensões em que a Microsoft pode apoiar o seu negócio a tornar-se mais rápido, flexível e resiliente. No total, o Microsoft 365 engloba dezenas de ferramentas, funcionalidades e aplicativos que servem de base à transformação digital da sua empresa, como ilustra a imagem. Consulte-nos para saber mais sobre o que cada ferramenta pode fazer por si.

As vantagens de ter as ferramentas Microsoft 365 na sua empresa

 
O Microsoft 365 apresenta diversas vantagens para qualquer empresa, das micro até às organizações de grande dimensão:
 

• Facilidade: Por se tratar de uma solução cloud, não precisa de fazer nenhuma instalação para começar a utilizar o Microsoft 365. Basta ter uma ligação à internet e as credenciais de acesso.

 

• Custos: O Microsoft 365 é uma solução economicamente vantajosa. Por um lado, o alojamento em cloud evita que precise de investimentos avultados em infraestrutura local, como servidores. Por outro lado, é uma solução que agrega num único produto diversas funcionalidades e serviços que, se fossem subscritos individualmente, poderiam comportar um custo mais elevado.

 

• Uma solução à medida do seu negócio: Porque nem todas as empresas têm as mesmas necessidades, o Microsoft 365 tem diversos planos disponíveis: desde os planos com soluções mais simples até aos planos premium, que agregam um conjunto mais alargado de serviços e aplicações. Isto permite selecionar a versão que mais se adequa ao seu negócio, sem necessidades de custos adicionais e que pode ajustar em cada momento às suas necessidades.

 

• Simplicidade e conveniência: Como se trata de um software em cloud, pode aceder às ferramentas Microsoft 365 e à sua informação de negócio sempre que quiser, independentemente do local onde esteja e do horário. Basta ter uma ligação à Internet e um smartphone ou computador.

Na Alvo, somos parceiros Microsoft há mais de 15 anos. Isso significa que as nossas equipas de consultores são especialistas em projetos com tecnologia Microsoft, aptos a prestar o máximo apoio na conceção e implementação de uma solução adaptada às necessidades do seu negócio.
 
Quer começar já a explorar a evolução digital que as ferramentas Microsoft 365 podem trazer à sua empresa? Ligue grátis 800 789 789 ou contacte-nos por e-mail para comercial@alvo.com.