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Conhece todas as ferramentas Microsoft 365 que podem acelerar o seu negócio?

Quando pensa em Microsoft 365 e em Office só lhe vem à mente o Excel, o Word e o PowerPoint? Saiba que, através da subscrição desta solução, tem acesso a um conjunto muito mais vasto de funcionalidades que facilitam a gestão do dia a dia do seu negócio e promovem o aumento da produtividade. Conheça tudo aquilo que as ferramentas Microsoft 365 podem fazer pela sua empresa.

 

Na resposta à pandemia de Covid-19, a adoção de novos modelos de trabalho generalizou-se. Milhares de empresas investiram em condições para que as suas equipas pudessem continuar a ser produtivas, participativas e integradas, a partir de qualquer lugar. Para o sucesso desta rápida adaptação – que acelerou uma tendência de futuro –, as soluções de software desempenharam um papel crucial.
 
É a tecnologia que possibilita a conetividade entre colaboradores e clientes, a partilha de informação em tempo real e a continuação da atividade das empresas em qualquer circunstância e lugar, sem sobressaltos nem perdas de produtividade. Nesta transição para um verdadeiro modern workplace – 100% operacional e cooperativo a partir de qualquer lugar –, as ferramentas Microsoft 365 são um apoio particularmente fundamental para qualquer negócio. Descubra porquê.
 

O que é o Microsoft 365?

 
Trata-se de uma solução da Microsoft que funciona em cloud e oferece aos utilizadores o acesso a um conjunto alargado e integrado de serviços e aplicações que apoiam as empresas na gestão diária do seu negócio.
 
Entre as ferramentas mais conhecidas e utilizadas estão as aplicações ‘históricas’ do Office (Word, Excel e PowerPoint) e outras que ganharam popularidade mais recentemente, como o Outlook (a solução de webmail da Microsoft) e o Teams (a plataforma de comunicação e colaboração em tempo real que permite migrar o escritório físico para o escritório digital).
 
O Microsoft 365 não se resume, no entanto, a estas funcionalidades. A solução disponibiliza um vasto conjunto de ferramentas que permitem agilizar a comunicação interna e externa, facilitar a colaboração ou gerir tarefas. Além disso, este bundle Microsoft dá-lhe acesso a armazenamento de um elevado volume de dados e documentos no OneDrive, com a garantia das melhores práticas de segurança.

Precisa de comunicar, gerir e proteger? As ferramentas Microsoft 365 são a resposta

1. Comunicação e colaboração
 
Na gestão de equipas em trabalho remoto é indispensável a utilização de soluções que permitam um fluxo de comunicação rápido e eficaz, assim como funcionalidades que promovam a interatividade e a colaboração.
 
Além do Teams e do Outlook, aplicativos como o SharePoint são indispensáveis para comunicar e colaborar. Através desta plataforma, os colaboradores podem criar sites de equipa, armazenar e partilhar documentos e informações com colegas, parceiros e clientes. Trata-se de uma ferramenta que ajuda na gestão de projetos, fluxos de trabalho e das equipas.
 
No campo da comunicação e da interação entre os colaboradores, destaque também para o Yammer. Esta é uma rede social empresarial – uma espécie de Facebook interno da sua organização – onde os colaboradores podem publicar posts e partilhar informação, aceder a informação relevante da empresa, criar grupos e organizar reuniões, entre outras funcionalidades.
 

2. Gestão de tarefas e de negócios
 
No campo da gestão de tarefas e de aplicações de negócio, poderá utilizar o Microsoft Forms para obter feedback focado e detalhado dos seus clientes e colaboradores. Já o Microsoft Bookings é particularmente útil para agilizar e integrar o agendamento de compromissos. Recorra ainda a ferramentas como o Power Apps, o Power Automate e o Planner para evoluir os seus processos empresariais e criar soluções personalizadas para as suas tarefas e flows de informação.

3. Segurança
 
Num mundo cada vez mais interligado e digital, a segurança dos dados é uma preocupação crítica das empresas. Com a confiança e robustez a que a Microsoft já nos habituou, pode aceder a um conjunto de soluções de segurança avançadas (como o Azure Information Protection), bem como um sistema de gestão de identidades e acessos rigoroso, para garantir a proteção da informação.
 
Estas são algumas das dimensões em que a Microsoft pode apoiar o seu negócio a tornar-se mais rápido, flexível e resiliente. No total, o Microsoft 365 engloba dezenas de ferramentas, funcionalidades e aplicativos que servem de base à transformação digital da sua empresa, como ilustra a imagem. Consulte-nos para saber mais sobre o que cada ferramenta pode fazer por si.

As vantagens de ter as ferramentas Microsoft 365 na sua empresa

 
O Microsoft 365 apresenta diversas vantagens para qualquer empresa, das micro até às organizações de grande dimensão:
 

  • Facilidade: Por se tratar de uma solução cloud, não precisa de fazer nenhuma instalação para começar a utilizar o Microsoft 365. Basta ter uma ligação à internet e as credenciais de acesso.
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  • Custos: O Microsoft 365 é uma solução economicamente vantajosa. Por um lado, o alojamento em cloud evita que precise de investimentos avultados em infraestrutura local, como servidores. Por outro lado, é uma solução que agrega num único produto diversas funcionalidades e serviços que, se fossem subscritos individualmente, poderiam comportar um custo mais elevado.
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  • Uma solução à medida do seu negócio: Porque nem todas as empresas têm as mesmas necessidades, o Microsoft 365 tem diversos planos disponíveis: desde os planos com soluções mais simples até aos planos premium, que agregam um conjunto mais alargado de serviços e aplicações. Isto permite selecionar a versão que mais se adequa ao seu negócio, sem necessidades de custos adicionais e que pode ajustar em cada momento às suas necessidades.
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  • Simplicidade e conveniência: Como se trata de um software em cloud, pode aceder às ferramentas Microsoft 365 e à sua informação de negócio sempre que quiser, independentemente do local onde esteja e do horário. Basta ter uma ligação à Internet e um smartphone ou computador.

Software Mytho

Na Alvo, somos parceiros Microsoft há mais de 15 anos. Isso significa que as nossas equipas de consultores são especialistas em projetos com tecnologia Microsoft, aptos a prestar o máximo apoio na conceção e implementação de uma solução adaptada às necessidades do seu negócio.
 
Quer começar já a explorar a evolução digital que as ferramentas Microsoft 365 podem trazer à sua empresa? Ligue grátis 800 789 789 ou contacte-nos por e-mail para [email protected].