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    Calendário tecnológico 2023: transforme a sua empresa mês a mês

    Ano novo, empresas mais ágeis – eis o mote para um ano desafiante, no qual as empresas vão ter de fazer mais com menos. Ganhar esta agilidade implica maximizar a resposta aos clientes e às exigências legais e administrativas, minimizando os impactos do contexto macroeconómico. Há soluções que podem ajudar: conheça 12 neste calendário tecnológico 2023.

     

    Os últimos três anos foram particularmente desafiantes para o tecido empresarial mundial, e as empresas portuguesas não foram exceção. A pandemia e a crise global das cadeias de abastecimento obrigaram a uma transformação dos modelos de negócios e impulsionaram a digitalização das empresas. Mas esse movimento está longe de terminado. À medida que novos desafios se colocam no horizonte, as empresas precisam de estar munidas das melhores equipas e das ferramentas mais adequadas para dar resposta a um mundo em profunda e rápida transformação.
     
    2023 volta a trazer consigo um ambiente macroeconómico pautado por grande incerteza. De acordo com as previsões dos principais organismos internacionais, a economia mundial deverá travar a fundo em 2023, com a Zona Euro a registar um crescimento praticamente nulo (oscilando entre os 0,3% avançados pela Comissão Europeia e os 0,7% previstos pelo FMI). A imprevisibilidade sobre a evolução do conflito na Ucrânia e a perspetiva de que os principais bancos centrais vão continuar a subir as taxas de juro de referência para controlar a inflação são alguns dos fatores que condicionarão a evolução da economia e poderão exercer impacto na atividade das empresas.
     
    Com este cenário de fundo, mais do que nunca, as empresas precisam de controlar os seus custos, tornar os seus processos mais ágeis, reforçar eficiência e identificar áreas estratégicas onde possam crescer.
     
    Por um lado, é imprescindível não deixar de lado um conjunto de medidas de apoio disponíveis – como a majoração dos gastos em energia ou o alargamento da taxa especial de IRC para as micro, pequenas e médias empresas – que estão contempladas no Orçamento do Estado para 2023.
     
    Por outro lado, encontra na tecnologia um dos seus melhores aliados, com soluções e ferramentas que ajudam a uma decisão mais bem informada e a uma gestão mais criteriosa – eficiente e segura – dos negócios e obrigações, independentemente da sua dimensão ou da sua área de atividade.
     
    Para o apoiar nestes objetivos, criámos um calendário tecnológico 2023, com 12 funcionalidades ou ferramentas que ajudam o seu negócio a fazer mais com menos ao longo dos próximos meses. Conheça as soluções e conte com a Alvo para apoiar a sua organização a levar a cabo esta transformação. Contacte-nos pelo telefone 800 789 789 (chamada gratuita) ou através do mail comercial@alvo.com.

    Calendário tecnológico 2023

     
    Tome nota de 12 soluções tecnológicas para agilizar e impulsionar o seu negócio ao longo do ano.

    JAN
    JANEIRO

    MÊS

    Janeiro

    DESCRIÇÃO

    Comece o ano a “acelerar” a contabilidade da sua empresa com o apoio do Primavera Accounting Automation.

    Trata-se de um módulo específico do software Primavera, que foi criado para dar resposta às necessidades dos escritórios de contabilidade. Contudo, é também uma solução utilizada por outro tipo de empresas, nomeadamente, aquelas que tenham o departamento de contabilidade internalizado na sua estrutura.

    O grande benefício do PAA advém do facto de permitir o lançamento automático de documentos e de fazer a integração dos dados do e-Fatura e , do SAF-T de forma automática.

    BENEFÍCIOS

    • Maior rapidez no lançamento de documentos.
    • Informação contabilística rigorosa e sem erros.
    • Reconciliação automática dos documentos.
    • Integração imediata de ficheiros de diversas fontes.
    FEV
    FEVEREIRO

    MÊS

    Fevereiro

    DESCRIÇÃO

    Comece o ano a “acelerar” a contabilidade da sua empresa com o apoio do Primavera Accounting Automation.

    Trata-se de um módulo específico do software Primavera, que foi criado para dar resposta às necessidades dos escritórios de contabilidade. Contudo, é também uma solução utilizada por outro tipo de empresas, nomeadamente, aquelas que tenham o departamento de contabilidade internalizado na sua estrutura.

    O grande benefício do PAA advém do facto de permitir o lançamento automático de documentos e de fazer a integração dos dados do e-Fatura e , do SAF-T de forma automática.

    BENEFÍCIOS

    • Melhor otimização do espaço disponível em armazém.
    • Maior rapidez e eficiência nas operações de gestão e preparação de mercadorias.
    • Melhor planeamento de stocks.
    • Rastreabilidade em tempo real.
    MAR
    MARÇO

    MÊS

    Março

    SOLUÇÃO

    DESCRIÇÃO

    O maior ativo das empresas são as pessoas. Invista em soluções tecnológicas que promovam o trabalho colaborativo, facilitem a comunicação e inclusão e que, ao mesmo tempo, tragam flexibilidade aos seus colaboradores.

    Para cumprir este objetivo a adoção de ferramentas colaborativas, como o Microsoft 365, é essencial.

    Esta solução permite comunicar, partilhar e contribuir, colaborando em tempo real.

    BENEFÍCIOS

    • Solução completa, com diversas ferramentas decolaboração (como o Teams, ou o Sharepoint),comunicação, segurança ou gestão de tarefas.
    • Simples de aceder em qualquer lugar e fácil de utilizar.
    ABR
    ABRIL

    MÊS

    Abril

    DESCRIÇÃO

    Abril é o mês em que as empresas têm de afixar o mapa de férias dos seus colaboradores.

    Para ajudar as organizações a gerirem não só as férias como outro tipo de ausências dos colaboradores, contabilizar as horas extraordinárias, gerir ações de formação ou disponibilizar informações sobre os vencimentos, conte com o Primavera Omnia Employee.

    Trata-se de uma solução 100% cloud de gestão de recursos humanos que acelera os processos administrativos relacionados com os colaboradores

    BENEFÍCIOS

    • Centralização dos processos administrativos de recursos humanos numa única plataforma
    • Desmaterialização de documentos.
    • Maior autonomia dos colaboradores na gestão da sua informação pessoal.
    MAI
    MAIO

    MÊS

    Maio

    DESCRIÇÃO

    No dia 17 de maio comemora-se o Dia Mundial das telecomunicações e da sociedade da informação. Este é o mote para reforçar os processos de digitalização da sua organização, com a adoção deum sistema ERP 100% cloud.

    O ERP Ekon Cloud é uma nova solução no mercado nacional e está dirigida a médias e a grandes empresas, de perfil multinacional.

    BENEFÍCIOS

    • Software multilingue.
    • Solução que assegura a conformidade com as obrigações legais específicas de diversos países.
    • Funciona na nuvem.
    JUN
    JUNHO

    MÊS

    Junho

    SOLUÇÃO

    DESCRIÇÃO

    Este é o mês em que se comemora o Dia Mundial do Ambiente (5 de junho). Junte-se às comemorações e torne a sua empresa mais eco-friendly através da implementação de soluções que promovam a desmaterialização de documentos.

    O software Mytho, desenvolvido pela Alvo, ajuda a organizar e a gerir os fluxos de informação e de documentos, simplificando as operações.

    BENEFÍCIOS

    • Redução da carga de administrativa e do consumo de papel.
    • Centralização da informação.
    • Integração com o ERP Primavera v10.
    JUL
    JULHO

    MÊS

    Julho

    DESCRIÇÃO

    Este é, tipicamente, um dos meses mais preenchidos do ano no que diz respeito ao cumprimento de obrigações fiscais.

    Por exemplo, uma das declarações mais complexas – a Informação Empresarial Simplificada (IES) – deverá ser entregue até 15 de julho.

    A solução Fiscal Reporting Manager, da Primavera, torna mais rápido o processo de preenchimento deste documento, bem como de outras declarações mais básicas.

    BENEFÍCIOS

    • Poupança de tempo e recursos, uma vez que a preparação e entrega das declarações fiscais é bastante mais rápida e simplificada.
    • Integração com o ERP, bem como com a Autoridade Tributária.
    • Atualização automática dos modelos fiscais.
    AGO
    AGOSTO

    MÊS

    Agosto

    DESCRIÇÃO

    Agosto é tipicamente um mês mais calmo. Aproveite esta altura para otimizar o seu departamento de compras.

    Através do portal de compras Omnia Procurement pode gerir pedidos, comunicar com os fornecedores, receber e aprovar pedidos de cotação.

    BENEFÍCIOS

    • Simplifica os processos de compra.
    • Centraliza os processos de compra em tempo real.
    • Integração com o ERP Primavera.
    SET
    SETEMBRO

    MÊS

    Setembro

    DESCRIÇÃO

    Depois das férias de verão, e com as “baterias” recarregadas dê um boost de produtividade à sua organização, com o Microsoft Power Plataform.

    Trata-se de uma solução que integra um conjunto diversificado de ferramentas tecnológicas e permite ajudar as empresas a transformar os seus processos, tornando as operações mais produtivas.

    BENEFÍCIOS

    • Aumento da produtividade.
    • Facilidade em obter análises de dados.
    • Criação de aplicações.
    • Automatização de fluxos de trabalho.
    OUT
    OUTUBRO

    MÊS

    Outubro

    DESCRIÇÃO

    Outubro é o mês europeu da cibersegurança. O tema reveste-se de maior importância numa altura em que as ameaças cibernéticas – como o phishing ou o ransomware – são cada mais frequentes.

    Proteja a sua organização destas vulnerabilidades através de uma solução apropriada, como é o caso do Microsoft Azure. Esta plataforma cloud prevê funcionalidades que vão desde backups de segurança ao disaster recovery.

    BENEFÍCIOS

    • Backups práticos e seguros.
    • Recuperação rápida dos sistemas e operações em caso de incidente.
    • Ajustado às necessidades do seu negócio, por ser flexível e facilmente escalável.
    NOV
    NOVEMBRO

    MÊS

    Novembro

    SOLUÇÃO

    DESCRIÇÃO

    A gestão de projetos existe a adoção de ferramentas ágeis, colaborativas, detalhadas e rigorosas.

    Através da solução ALMA, desenvolvida pela Alvo, é possível gerir vários projetos em simultâneo e conhecê-los com detalhe: por exemplo, pode saber ao pormenor quantas horas foram consumidas numa tarefa e quais as despesas associadas.

    BENEFÍCIOS

    • Maior controlo e centralização da informação relacionadas com os diversos projetos da empresa.
    • Integração com o ERP Primavera em tempo real.
    • Elmina o tempo despendido com a importação manual de dados.
    DEZ
    DEZEMBRO

    MÊS

    Dezembro

    DESCRIÇÃO

    Prestes a fechar o ano, a maioria das empresas concentra as suas atenções na preparação das atividades do ano seguinte. Para isso, é essencial o recurso a ferramentas de business intelligence, como o Microsoft Power BI.

    Esta ferramenta permite criar dashboards interativos, combinar dados de diversas origens, traçar análises preditivas e criar múltiplos cenários que dão uma resposta centralizada e fácil de apreender para as múltiplas questões que se colocam aos gestores.

    BENEFÍCIOS

    • Ferramenta intuitiva e de fácil utilização.
    • Personalização e acompanhamento de dados à medida das necessidades de cada departamento da organização.
    • Solução transversal e disponível em qualquer lugar e momento.

    MÊS

    Janeiro

    DESCRIÇÃO

    • Comece o ano a “acelerar” a contabilidade da sua empresa com o apoio do Primavera Accounting Automation.
    • Trata-se de um módulo específico do software Primavera, que foi criado para dar resposta às necessidades dos escritórios de contabilidade. Contudo, é também uma solução utilizada por outro tipo de empresas, nomeadamente, aquelas que tenham o departamento de contabilidade internalizado na sua estrutura.
    • O grande benefício do PAA advém do facto de permitir o lançamento automático de documentos e de fazer a integração dos dados do e-Fatura e , do SAF-T de forma automática.

    BENEFÍCIOS

    • Maior rapidez no lançamento de documentos.
    • Informação contabilística rigorosa e sem erros.
    • Reconciliação automática dos documentos.
    • Integração imediata de ficheiros de diversas fontes.

    MÊS

    Fevereiro

    DESCRIÇÃO

    • Para as empresas que operam na cadeia de abastecimento, a gestão dos armazéns é um ponto nevrálgico das operações logísticas.
    • E o rápido desenvolvimento do eCommerce nos últimos anos exigiu uma gestão mais célere, eficiente e automatizada destas infraestruturas.
    • O Primavera Eye Peak é um software especializado na gestão de armazéns que permite dar uma maior capacidade de resposta aos pedidos dos clientes.

    BENEFÍCIOS

    • Melhor otimização do espaço disponível em armazém.
    • Maior rapidez e eficiência nas operações de gestão e preparação de mercadorias.
    • Melhor planeamento de stocks.
    • Rastreabilidade em tempo real.

    MÊS

    Março

    SOLUÇÃO

    DESCRIÇÃO

    • O maior ativo das empresas são as pessoas. Invista em soluções tecnológicas que promovam o trabalho colaborativo, facilitem a comunicação e inclusão e que, ao mesmo tempo, tragam flexibilidade aos seus colaboradores.
    • Para cumprir este objetivo a adoção de ferramentas colaborativas, como o Microsoft 365, é essencial.
    • Esta solução permite comunicar, partilhar e contribuir, colaborando em tempo real.

    BENEFÍCIOS

    • Solução completa, com diversas ferramentas decolaboração (como o Teams, ou o Sharepoint),comunicação, segurança ou gestão de tarefas.
    • Simples de aceder em qualquer lugar e fácil de utilizar.

    MÊS

    Abril

    DESCRIÇÃO

    • Abril é o mês em que as empresas têm de afixar o mapa de férias dos seus colaboradores.
    • Para ajudar as organizações a gerirem não só as férias como outro tipo de ausências dos colaboradores, contabilizar as horas extraordinárias, gerir ações de formação ou disponibilizar informações sobre os vencimentos, conte com o Primavera Omnia Employee.
    • Trata-se de uma solução 100% cloud de gestão de recursos humanos que acelera os processos administrativos relacionados com os colaboradores

    BENEFÍCIOS

    • Centralização dos processos administrativos de recursos humanos numa única plataforma
    • Desmaterialização de documentos.
    • Maior autonomia dos colaboradores na gestão da sua informação pessoal.

    MÊS

    Maio

    DESCRIÇÃO

    • No dia 17 de maio comemora-se o Dia Mundial das telecomunicações e da sociedade da informação. Este é o mote para reforçar os processos de digitalização da sua organização, com a adoção deum sistema ERP 100% cloud.
    • O ERP Ekon Cloud é uma nova solução no mercado nacional e está dirigida a médias e a grandes empresas, de perfil multinacional.

    BENEFÍCIOS

    • Software multilingue.
    • Solução que assegura a conformidade com as obrigações legais específicas de diversos países.
    • Funciona na nuvem.

    MÊS

    Alvo Mytho

    SOLUÇÃO

    DESCRIÇÃO

    • Este é o mês em que se comemora o Dia Mundial do Ambiente (5 de junho). Junte-se às comemorações e torne a sua empresa mais eco-friendly através da implementação de soluções que promovam a desmaterialização de documentos.
    • O software Mytho, desenvolvido pela Alvo, ajuda a organizar e a gerir os fluxos de informação e de documentos, simplificando as operações.

    BENEFÍCIOS

    • Redução da carga de administrativa e do consumo de papel.
    • Centralização da informação.
    • Integração com o ERP Primavera v10.

    MÊS

    Julho

    DESCRIÇÃO

    • Este é, tipicamente, um dos meses mais preenchidos do ano no que diz respeito ao cumprimento de obrigações fiscais.

      Por exemplo, uma das declarações mais complexas – a Informação Empresarial Simplificada (IES) – deverá ser entregue até 15 de julho.

    • A solução Fiscal Reporting Manager, da Primavera, torna mais rápido o processo de preenchimento deste documento, bem como de outras declarações mais básicas.

    BENEFÍCIOS

    • Poupança de tempo e recursos, uma vez que a preparação e entrega das declarações fiscais é bastante mais rápida e simplificada.
    • Integração com o ERP, bem como com a Autoridade Tributária.
    • Atualização automática dos modelos fiscais.

    MÊS

    Agosto

    DESCRIÇÃO

    • Agosto é tipicamente um mês mais calmo. Aproveite esta altura para otimizar o seu departamento de compras.
    • Através do portal de compras Omnia Procurement pode gerir pedidos, comunicar com os fornecedores, receber e aprovar pedidos de cotação.

    BENEFÍCIOS

    • Simplifica os processos de compra.
    • Centraliza os processos de compra em tempo real.
    • Integração com o ERP Primavera.

    MÊS

    Setembro

    DESCRIÇÃO

    • Depois das férias de verão, e com as “baterias” recarregadas dê um boost de produtividade à sua organização, com o Microsoft Power Plataform.
    • Trata-se de uma solução que integra um conjunto diversificado de ferramentas tecnológicas e permite ajudar as empresas a transformar os seus processos, tornando as operações mais produtivas.

    BENEFÍCIOS

    • Aumento da produtividade.
    • Facilidade em obter análises de dados.
    • Criação de aplicações.
    • Automatização de fluxos de trabalho.

    MÊS

    Outubro

    DESCRIÇÃO

    • Outubro é o mês europeu da cibersegurança. O tema reveste-se de maior importância numa altura em que as ameaças cibernéticas – como o phishing ou o ransomware – são cada mais frequentes.
    • Proteja a sua organização destas vulnerabilidades através de uma solução apropriada, como é o caso do Microsoft Azure. Esta plataforma cloud prevê funcionalidades que vão desde backups de segurança ao disaster recovery.

    BENEFÍCIOS

    • Backups práticos e seguros.
    • Recuperação rápida dos sistemas e operações em caso de incidente.
    • Ajustado às necessidades do seu negócio, por ser flexível e facilmente escalável.

    MÊS

    Novembro

    SOLUÇÃO

    DESCRIÇÃO

    • A gestão de projetos existe a adoção de ferramentas ágeis, colaborativas, detalhadas e rigorosas.
    • Através da solução ALMA, desenvolvida pela Alvo, é possível gerir vários projetos em simultâneo e conhecê-los com detalhe: por exemplo, pode saber ao pormenor quantas horas foram consumidas numa tarefa e quais as despesas associadas.

    BENEFÍCIOS

    • Maior controlo e centralização da informação relacionadas com os diversos projetos da empresa.
    • Integração com o ERP Primavera em tempo real.
    • Elimina o tempo despendido com a importação manual de dados.

    MÊS

    Dezembro

    DESCRIÇÃO

    • Prestes a fechar o ano, a maioria das empresas concentra as suas atenções na preparação das atividades do ano seguinte. Para isso, é essencial o recurso a ferramentas de business intelligence, como o Microsoft Power BI.
    • Esta ferramenta permite criar dashboards interativos, combinar dados de diversas origens, traçar análises preditivas e criar múltiplos cenários que dão uma resposta centralizada e fácil de apreender para as múltiplas questões que se colocam aos gestores.

    BENEFÍCIOS

    • Ferramenta intuitiva e de fácil utilização.
    • Personalização e acompanhamento de dados à medida das necessidades de cada departamento da organização.
    • Solução transversal e disponível em qualquer lugar e momento.