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Business intelligence: O poder dos dados na gestão empresarial

Se conduzir um negócio já é um tarefa suficientemente exigente, fazê-lo com base em palpites acarreta desafios adicionais. A boa notícia é que já existem ferramentas digitais que permitem uma gestão rigorosa baseada num elemento poderoso: os dados.


Na gestão empresarial, as tomadas de decisão não podem ser feitas com base em palpites ou exercícios de adivinhação (a inconstância dos mercados que o prove). Pelo contrário, devem ser assentes em dados credíveis. Aliás, muitas das informações que podem ser cruciais na definição da estratégia adequada para o seu negócio podem estar mesmo à sua frente, perdidas nos dados dispersos pelos vários departamentos e sistemas da empresa.
 

Essa riqueza escondida nos dados (os big data), se processada de forma rigorosa e com processos fidedignos, poderá converte-se em conhecimento, que será determinante para uma gestão mais sólida e, em última análise, para um crescimento sustentado da sua empresa. Assim, interpretar os dados dar-lhe-á uma enorme vantagem competitiva. Para o fazer, necessitará do poder de uma solução de Business Intelligence.
 

VANTAGENS DO BUSINESS INTELLIGENCE NA GESTÃO DO SEU NEGÓCIO

 
 

Tomadas de decisão baseadas em dados credíveis


Através da interpretação de dados, uma ferramenta de Business Intelligence (BI) ajuda a identificar, desenvolver e criar novas oportunidades de negócios estratégicos. De que forma? Os sistemas analíticos desta solução recolhem, estruturam e correlacionam dados provenientes de diferentes fontes, transformando dados complexos em informação de gestão simples e intuitiva. Com eles irá obter cenários históricos, atuais e preditivos das operações do seu negócio, podendo apoiar as suas tomadas de decisão a partir de dados fiáveis.
 

Gestão de forma remota

Esta é uma vantagem cada vez mais relevante, num mundo em que aceder à informação de negócio a qualquer hora e em qualquer lugar é uma necessidade quase absoluta. Uma plataforma de Business Intelligence, suportada em tecnologia cloud, disponibiliza as ferramentas necessárias para aceder à ferramenta via browser, bastando um dispositivo móvel com ligação à internet.

 

Business Intelligence

Dashboards detalhados


Aceda a dashboards disponibilizados através de gráficos visualmente apelativos, simples de interpretar e que refletem o real estado do seu negócio. Estes incluem dashboards de resultados (vendas, custos, margens, etc.), de contabilidade e tesouraria, de recursos humanos, de produções e operações ou de gestão de materiais, compras, inventário e logística. Através destes e outros dashboards é possível obter uma visão global focada em resultados e desempenho, e evitar os dados dispersos e pouco orientados para a estratégia de negócio.
 

Relatórios sempre à mão


Conduza a sua empresa para uma nova era de gestão através de uma solução que lhe dá acesso a relatórios e análises online, gestão de desempenho, benchmarking, análise de dados através de tabelas dinâmicas ou agendamento e envio automático de dashboards por e-mail. Tudo isto num interface intuitivo e multilingua com controlo de acessos por utilizador.
 

Fácil de implementar e integrar com outras ferramentas


Integrando a solução de BI com um ERP, como o ERP Primavera, terá uma vantagem extra. Como um ERP concentra toda a informação da empresa num só sistema, quando a este se junta uma ferramenta robusta de Business Intelligence, os negócios ganham uma camada adicional de inteligência, com informação de valor acrescentado. O reporting de BI passa a ser mais rápido e fiável, já que é baseado numa única fonte para toda a empresa e não numa recolha manual de fontes dispersas. Quanto maior a integração entre BI e ERP, maior a vantagem competitiva no mercado e melhor o desempenho da empresa.
 

Segurança e confidencialidade


Uma solução de BI tem incorporados métodos de prevenção para garantir a segurança e a conformidade dos dados, mesmo quando são exportados, ajudando-o em tempo real a evitar a exposição de dados confidenciais ao bloquear atividades de utilizador arriscadas.
 

QUE SOLUÇÃO DE BUSINESS INTELLIGENCE ESCOLHER?

Na hora de escolher as melhores ferramentas de Business Intelligence confie nos líderes da indústria. Para plataforma base opte pelo Power BI, da Microsoft, e crie uma cultura apoiada em dados, tomando decisões com confiança através de análises personalizadas e atualizadas ao segundo, com acesso a dashboards e relatórios interativos que fornecem informações essenciais e impulsionam os resultados comerciais.
 
Complemente a plataforma de BI integrando-a com o Business Analytics, da Primavera, de modo a explorar os modelos de dados disponibilizados pela solução. Com o Business Analytics consegue consultar os painéis essenciais de cada área a partir de qualquer dispositivo e lugar. E terá acesso aos seus dashboards prontos a usar, que incluem os indicadores e análises mais importantes para as diferentes áreas do seu negócio.
 
Com estas ferramentas ao seu dispor, a sua empresa passará a suportar as decisões com base em dados consolidados, cimentando as bases para um maior alinhamento organizacional, em que todos rumam na direção certa.
 
Para saber como a Alvo o pode ajudar na análise, tratamento e visualização de dados suportados em Microsoft Power BI, fale agora mesmo connosco.