Aumente a produtividade da sua empresa com o Microsoft 365

A transformação digital, alicerçada em cada vez mais avançadas ferramentas tecnológicas, está a ajudar as empresas a aumentar a produtividade, promovendo maior conetividade, colaboração entre equipas e rigor nos processos de trabalho.
 

No entanto, é comum a quem queira dar o salto sentir-se perdido no mar de diferentes aplicações que existem no mercado, cada uma com a sua função, muitas vezes sem qualquer integração entre elas, o que torna a transformação digital morosa, complicada e dispendiosa.
 

É aqui que entra o Microsoft 365, uma solução de produtividade na cloud, que reúne todas as aplicações do Office que já conhece,; ferramentas que permitem armazenar, aceder e gerir dados de uma forma segura, imediata e integrada; tudo o que precisa para trabalhar em qualquer lugar, altura e dispositivo; e muito mais.
 

Saiba como a Alvo e o Microsoft 365 podem ajudar a sua empresa a fazer a transição digital e a promover o aumento da produtividade.
 

Com o Microsoft 365 as suas equipas vão despender mais do seu tempo em tarefas importantes e que trazem maior produtividade. Por exemplo, em vez de gastarem tempo a instalar, atualizar e sincronizar programas e ficheiros, esta solução permite lidar com todos estes processos nos bastidores, mantendo permanentemente atualizados programas como o Word, o Excel, ou o PowerPoint sem qualquer intervenção humana. Aliás, estas e outras aplicações da Microsoft estarão sempre disponíveis para os seus colaborares, estejam onde estiverem, uma vez que estão alojadas na cloud.
 

Outra componente vantajosa do Microsoft 365 são as aplicações de armazenamento e partilha de ficheiros, essenciais para que as suas equipas possam trabalhar em qualquer dispositivo, quer estejam online ou offline. O OneDrive permite aceder a ficheiros a partir de qualquer lugar, sincronizá-los automaticamente e trabalhar neles offline. Com uma integração avançada, o OneDrive possibilita criar um documento num dispositivo e concluir o trabalho noutro, possibilitando o acesso simultâneo ao mesmo documento a vários colaboradores. O SharePoint integra o 365 e é uma intranet móvel e inteligente, ideal para fomentar o trabalho em equipa, encontrar informações rapidamente e colaborar de forma totalmente integrada em toda a organização.
 

Outras aplicações impulsionadoras de produtividade que fazem parte do Microsoft 365 são o Publisher (criação de diversos materiais, desde cartões de saudação a etiquetas para produtos de marketing e newsletters profissionais) e o Access (ferramenta para criar facilmente aplicações empresariais e bases de dados).
 

 

O Microsoft 365 conta com diversos mecanismos que trazem mais rigor aos processos de trabalho da sua empresa, como as seguintes aplicações: Microsoft Forms, que reduz a papelada, recolhendo dados de forma rápida através de inquéritos, votações e questionários que podem ser distribuídos online; Microsoft Planner, usado para criar, atribuir e monitorizar tarefas e itens de trabalho; Power Automate, que automatiza processos diários poupando o tempo gasto em processos manuais organizacionais; Power Apps, ferramenta para criar aplicações sem ter de escrever código; e MyAnalytics, fundamental para analisar os hábitos de trabalho dos seus colaboradores.
 

Além das conhecidas aplicações de email e calendarização de trabalho, Outlook e Exchange, o Microsoft 365 vem com um programa que está a transformar negócios em todo o mundo: o Microsoft Teams. A grande mais-valia desta aplicação é reunir, numa única ferramenta, uma base de trabalho distribuído e organizado, para que os colaboradores da sua empresa possam comunicar e interagir de forma rápida e eficaz. O Teams traz-lhe, entre outras funcionalidades: a possibilidade de conversações imediatas (texto, áudio, vídeo), organizar reuniões de grupo em qualquer lugar, e a partilha e edição de ficheiros (como Word, PowerPoint e Excel) em tempo real.
 
Para criar um ambiente colaborativo ainda mais coeso, o Microsoft 365 integra também a Yammer, uma rede social para os funcionários partilharem interesses, reunirem ideias e trabalharem de forma ainda mais colaborativa.

As ameaças cibernéticas podem atacar os seus sistemas e criar graves impactos na produtividade do seu negócio, podendo inclusivamente originar perdas onerosas. Um dos problemas mais comuns nas empresas que ainda não deram o salto para o Microsoft 365 é a vulnerabilidade a ataques de vírus, malware, phishing e ransomware que chegam por email.
 
Com o Microsoft 365 conseguirá manter o email protegido graças à proteção anti-malware e filtragem anti-spam, consideradas líderes de mercado. A Proteção Avançada Contra Ameaças (ATP) da Microsoft ajuda-o a proteger o seu negócio contra ataques desconhecidos e sofisticados ocultos em anexos e ligações de e-mail. Além disso, a criação de relatórios dá-lhe informações essenciais sobre os utilizadores que estão a ser visados, e através de um único dashboard conseguirá facilmente ver o estado de funcionamento da sua segurança e mudar todas as configurações.

Além de poupar em infraestruturas, já que se servirá de todos estes serviços na cloud, o Microsoft 365 permite-lhe poupar dinheiro na subscrição, uma vez que o licenciamento pode ser anual, tornando-se mais económico face ao pagamento mensal.
 
Adicionalmente, a Alvo garante-lhe um modelo de faturação baseado na utilização, ou seja, cobrando apenas o custo correspondente aos recursos efetivamente utilizados (pay-per-use), seja em termos de processamento ou em largura de banda. Ou seja: a sua empresa paga apenas o que usar.

Com a Alvo, problemas tão variados como email fraudulento ou perigoso, estrutura informática lenta, falta de controlo de acessos dos colaboradores, pouca confiança na segurança dos dados (da empresa e dos clientes), preocupação face aos acessos à rede interna através de dispositivos externos, ou questões de falta de produtividade, vão ser resolvidos com o Microsoft 365.
 
A Alvo é o parceiro de eleição da sua empresa para o estudo e implementação da solução Microsoft 365. Tratamos de todo o processo: consultoria, implementação, acompanhamento especializado, formação e apoio técnico. A Alvo faz ainda a integração entre as aplicações Microsoft 365, bem como entre o Microsoft 365 e ferramentas externas, como o software de gestão Primavera.
 
Contacte-nos através do email comercial@alvo.com ou ligue grátis através do 800 789 789.