Assinatura e Comunicação dos Working Documents

Os Working Documents devem ser assinados no momento prévio à sua impressão.
 

Para além de constarem no SAF-T (PT), estes documentos devem ainda ser comunicados à AT (exclusivamente através do envio mensal pois não são suportados pelo Web Service da AT).
 

Atendendo ao potencial impacto operacional que estas alterações poderiam provocar, a Primavera quis garantir que os processos atuais das empresas sofram o mínimo impacto possível.
 

A Primavera considerou que os documentos não passíveis de emissão (não emissíveis) são documentos que, não podem ser colocados à disposição de terceiros em formatos que possam ser confundidos com faturas ou documentos equivalentes. Considerando ainda que apenas os documentos emissíveis requerem assinatura.
 

Com base nestas considerações, a PRIMAVERA procedeu às seguintes alterações no ERP:
 

Adoção do conceito de Séries não emissiveis, Emissiveis e Emissão ocasional de documentos.

Os documentos configurados com série não emissível correspondem a documentos internos da aplicação cujo uso normal não implica a entrega a clientes.
 

As séries não emissíveis têm como principais características:

• Não se destinam a impressão;
• Não se destinam a entrega a clientes (terceiros);
• Não são assinadas para efeitos de certificação de software (PT);
• Não são recolhidas para SAF-T (PT).

A impressão destes documentos configurados com séries não emissíveis, só será possível através do novo mapa disponibilizado pela Primavera.
 

A configuração de séries não emissíveis só está disponível para documentos do tipo Pedido Cotação, Cotação e Encomendas.

Os documentos configurados com série emissível correspondem a documentos cujo cenário de uso normal implica a entrega a clientes.
 

As séries emissíveis têm como principais características:

• Destinam-se a impressão;
• Destinam-se a entrega a clientes (terceiros);
• São assinadas para efeitos de certificação de software (PT);
• São recolhidas para SAF-T (PT).

A configuração de séries emissíveis só está disponível para documentos do tipo Pedido Cotação, Cotação e Encomendas.

Para documentos que habitualmente não são emitidos mas em que existe a necessidade da sua emissão ocasional, está a ser criada a possibilidade de emitir um documento através de uma única operação no editor de vendas. Com a nova operação de contexto “Emitir Documento”, será feita a anulação do documento da série não emissível e a duplicação do mesmo para uma série emissível associada.