O crescente desenvolvimento de soluções cloud permitiu, nos últimos anos, acelerar a democratização do acesso a tecnologias inovadoras e sofisticadas por parte de empresas de pequena e média dimensão. É o caso da startup Oceano Fresco. Dedicada à aquacultura sustentável de bivalves, e com uma forte componente de investigação e desenvolvimento, a empresa conta atualmente com um Centro Biomarinho, na Nazaré, e construiu também o primeiro viveiro de amêijoas do mundo em mar aberto. Com a tecnologia no seu ADN, a Oceano Fresco desde cedo incorporou as vantagens da cloud na gestão das atividades do seu dia a dia.
No entanto, com o desenvolvimento dos projetos de investigação e a captação de mais investimento, a empresa foi crescendo e com ela foram surgindo novas necessidades de soluções tecnológicas que garantissem às equipas a segurança da informação, a flexibilidade dos fluxos de trabalho, a maior integração das operações e dos processos, bem como um conjunto de ferramentas mais personalizadas às necessidades da organização.
Em entrevista, Madalena Ferreira, gestora de IT, Finance & Projects da Oceano Fresco, explica os principais ganhos obtidos com a adoção de soluções cloud na sua organização.
Desde o arranque da empresa que trabalhamos com este tipo de soluções e nunca vivemos de outra forma que não fosse através da cloud. Mas antes de trabalharmos com a Alvo fazíamos internamente toda essa gestão. Por exemplo, para termos acesso à nuvem subscrevíamos uma solução cloud básica, enquanto para fazer chamadas utilizávamos o Skype e cada pessoa tinha o seu próprio computador sem uma verdadeira partilha de dados. Em resumo: tínhamos as soluções, mas nada estava centralizado na empresa.
A situação alterou-se a partir de 2019, quando conhecemos a Alvo. Nessa altura, subscrevemos o Microsoft 365 para todos os utilizadores, começámos a utilizar o Sharepoint e o Teams e as nossas aplicações core foram implementadas numa infraestrutura Microsoft Azure. Foi um salto importante porque passámos a utilizar todas as aplicações de forma colaborativa, segura e controlando os acessos.
Um dos aspetos mais relevantes desta mudança foi a promoção da colaboração segura com os nossos diferentes stakeholders, segmentando os acessos de acordo com os diferentes perfis e níveis de permissões de cada um.
Apesar de sempre trabalharmos em cloud, as soluções que utilizávamos estavam dispersas. Como tal, não estávamos a retirar as devidas vantagens da cloud: não conseguíamos obter o nível de flexibilidade, de profissionalismo e de especificidade de que a empresa necessitava. Houve um grande salto: ganhámos uma solução integrada que cresce connosco, à medida das nossas necessidades, e nos permite configurar as soluções, adaptando-as de forma contínua.
Exatamente. Em 2015, quando a empresa arrancou, estas necessidades ainda estavam pouco definidas e estruturadas. Mas, entretanto, a empresa evoluiu… Em 2019, com a entrada da Alvo, passámos a trabalhar de uma forma centralizada e integrada. Foi também nessa altura que arrancámos com o ERP da Primavera e, mais tarde, com o sistema de compras Omnia Procurement – porque até então pedíamos as cotações por email – e passámos a utilizar uma aplicação de logística.
A empresa continuou a crescer e quanto mais pessoas entraram no projeto, mais necessidades tínhamos de alargar a nossa infraestrutura. Por isso, no final de 2022 redimensionámos a nossa solução Azure para dar resposta a esta nova realidade.
As vantagens da cloud são transversais a toda a empresa. Desde a área administrativa e de contabilidade, passando pelo departamento de marketing e vendas, até à área de logística. Também os fluxos de trabalho do setor financeiro são beneficiados. Esta é a área que gere o procurement e que precisa de ter os dados integrados para poder fazer análises e lidar com tempos de resposta rápidos e exigentes.~
Temos pessoas que trabalham em diferentes ambientes, a exemplo dos utilizadores que estão em “alto mar”, no laboratório, no escritório ou a viajar. Tendo em conta os diferentes perfis e as suas necessidades, temos tido especial atenção na formação e sensibilização contínua de todos quanto à utilização destas novas tecnologias.
Se procura alavancar o seu negócio através da nuvem, conferindo-lhe uma maior rapidez de processos e uma maior eficiência das operações, conte com a Alvo para apoiar a sua organização a levar a cabo esta transformação. Contacte-nos pelo telefone 800 789 789 (chamada gratuita) ou através do mail comercial@alvo.com.
