As empresas competem hoje num mercado global e fortemente concorrencial. Estas características exigem da parte dos gestores um planeamento rigoroso das operações, com meses (ou mesmo anos) de antecedência. Contudo, definir um plano estratégico com um horizonte longínquo é hoje um exercício mais difícil do que no passado, devido às rápidas transformações que a economia atravessa. Neste contexto especialmente desafiante, as empresas precisam de “bússolas” que as ajudem a navegar, de forma mais clara e segura, num ecossistema que está em permanente mutação. Por essa razão, as ferramentas de análise preditiva e de data intelligence são instrumentos estratégicos para que uma empresa possa obter insights relevantes e tomar decisões mais informadas. Descubra como as análises do Power BI podem ajudar a planificar as operações do seu negócio.
Aproxima-se o último trimestre do ano e à medida que as empresas monitorizam os resultados obtidos até ao momento, muitas estão já de olhos postos no futuro e começam a desenhar os seus planos de atividade para 2023.
Seja para explorar um novo mercado externo ou para entrar num novo setor de atividade, as empresas recorrem cada vez mais aos dados para delinearem previsões de vendas, de receitas, de break even, entre outros aspetos. Para isso, os gestores e as suas equipas não precisam necessariamente de ter conhecimentos avançados em algoritmos, uma vez que algumas destas ferramentas são intuitivas e de fácil utilização. É o caso do Microsoft Power BI.
Trata-se da plataforma de business intelligence transforma dados da empresa em conhecimento e permite extrair insights com valor para ajudar as equipas a tomarem decisões de forma mais rápida e informada. Seja através da identificação de processos ou áreas que não estão a ser eficientes e precisam da implementação de melhorias, ou na identificação de novas tendências que estão a emergir, as análises do Power BI permitem dar uma resposta rápida às dúvidas dos gestores.
Nesta plataforma é possível concentrar toda a informação da empresa, criar dashboards interativos, combinar dados de diversas origens e com isso obter uma “fotografia” em tempo real do desempenho da empresa, nos diversos departamentos. Desta forma, as análises do Power BI permitem a um gestor ou uma equipa perceber não só aquilo que aconteceu no passado numa determinada unidade da empresa, mas também saber o que está a acontecer no presente e, com base em dados históricos, identificar tendências e padrões que possam vir a registar-se no futuro. Para isso, esta plataforma de visualização de dados recorre à inteligência artificial, e em particular, a algoritmos e modelos de machine learning. Através do recurso a estas tecnologias avançadas, o Power BI consegue dar resposta a questões como: Se a empresa decidir atribuir um aumento de salarial de 4% a todos os colaboradores, quais os custos que essa decisão representará para a organização?
Além das suas capacidades preditivas, a plataforma de business intelligence da Microsoft apresenta ainda as seguintes vantagens:
Disponível nas versões Power BI Desktop e na solução SaaS online Power BI, a plataforma está acessível tanto no escritório, como em qualquer outro local, através de diversos dispositivos (PC’s, smartphones ou tablets). Desta forma, a ferramenta garante às equipas o acesso e a disponibilidade dos dados em qualquer hora e a partir de qualquer lugar, com a garantia de que todas as edições de dados são atualizadas e disponibilizadas aos utilizadores em tempo real.
Características como estas são críticas para facilitar a tomada de decisões. Por exemplo, imagine o caso de um chefe de vendas de uma empresa que está numa feira à procura de novos fornecedores. Com o Power BI, este profissional tem disponível a partir do seu smartphone um conjunto de informações (integradas por exemplo a partir do ERP Primavera) que lhe permitem comparar preços e fechar, na hora, um contrato com um novo fornecedor.
Não é preciso ter um mestrado em inteligência artificial para conseguir trabalhar com a plataforma. Na verdade, uma das grandes mais-valias do Power BI assenta no facto de trabalhar informação complexa, apresentando-a de uma forma visual intuitiva e de fácil utilização. Pode ser utilizada por diversos tipos de utilizadores, mesmo aqueles que não tenham conhecimentos aprofundados sobre temas relacionados com data science. O Power BI foi desenhado para que qualquer pessoa, de qualquer nível de uma empresa, possa tomar decisões com confiança, através do apoio das análises geradas pela plataforma.
Uma outra vantagem desta solução assenta na sua interatividade. Por exemplo, ao consultar um gráfico sobre a evolução das vendas, o utilizador pode clicar na barra do gráfico relativa às vendas verificadas no mês de setembro e imediatamente o Power BI altera os painéis que estão no dashboard para permitir ao utilizador ver a informação detalhada relativa àquele mês.
Uma outra vantagem associada às análises do Power BI advém do facto desta ferramenta permitir integrar e cruzar a informação com origem em diversas fontes, uma vez que o sistema dispõe de um conjunto alargado de conectores. Entre as fontes de dados mais comuns estão as ligações ao ERP Primavera e a ficheiros Excel.
Por exemplo, mapas de dados que tinham de ser atualizados manualmente, numa tarefa morosa e repetitiva, porque eram elaborados a partir de informação proveniente de diferentes fontes, com o Power BI passam a estar atualizados com um simples refresh, já que os dados comunicam entre si.
A solução é adequada para um vasto conjunto de organizações, podendo ser utilizada tanto por um pequeno escritório de contabilidade, como uma empresa de grandes dimensões. Além disso, mesmo dentro da própria organização, a ferramenta pode ser utilizada de diversas formas, consoante as necessidades de cada departamento. Enquanto o departamento de compras pode usar o Power BI para, por exemplo, analisar os prazos de pagamento, a área financeira recorre a esta solução para prever o impacto financeiro que uma eventual subida de 5% da cotação dos fornecedores teria no balanço da empresa. Por seu lado, os recursos humanos conseguem acompanhar com este instrumento os contratos de trabalho que vão terminar nos próximos três meses e, com isso, tomar decisões relativas à renovação desses mesmos contratos.
Uma nova funcionalidade desta ferramenta é o “Self-Service BI”, que permite a cada utilizador personalizar o acompanhamento de dados e indicadores mais relevantes para o seu trabalho, sem que seja necessário recorrer à ajuda da equipa de IT. Desta forma, a solução confere uma maior autonomia aos utilizadores.
As funcionalidades do Power BI fazem desta ferramenta uma verdadeira “bússola” para ajudar as empresas a conhecerem melhor o seu negócio e a tomarem decisões mais informadas. Mas para que os benefícios desta “bússola” sejam devidamente otimizados pelas organizações, não basta instalar a solução: é fundamental contar com o apoio de uma equipa especializada e certificada que o ajude a identificar os indicadores mais relevantes para cada negócio. E é precisamente neste aspeto que a Alvo faz a diferença. Os nossos especialistas têm não só uma vasta experiência na implementação do Power BI, como um conhecimento profundo do negócio de cada cliente.
Quer rentabilizar os dados da sua empresa para tomar melhores decisões e fazer um planeamento mais rigoroso da sua atividade? Entre em contacto connosco. Somos Microsoft Gold Partner e Primavera Premium Partner e temos uma equipa especializada em business intelligence capaz de prestar um aconselhamento personalizado sobre as funcionalidades e a integração desta solução. Para saber mais, ligue grátis 800 789 789 ou contacte-nos por e-mail para comercial@alvo.com
