Gestão Documental

Poupe espaço, mantenha a integridade dos seus documentos e encontre-os facilmente com o software de gestão documental da Alvo

Integração com outro software

Veja os documentos digitalizados directamente no seu software de gestão. Com um clique, coloque os documentos do Microsoft Office e CRM na gestão documental.

• Veja também Gestão de Relacionamento com Clientes

Consulta e pesquisa de documentos

Encontre facilmente os documentos de que precisa através do motor de pesquisa que apresenta os resultados num formato familiar ao utilizador.

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Poupe espaço e dinheiro

Liberte o espaço físico ocupado pelo arquivo, controle os custos ao melhorar processos administrativos e livrar-se do papel.

• Veja também Software na Cloud

Leitura OCR

Ao digitalizar os seus documentos, o software reconhece o respectivo conteúdo e processa-o automaticamente. Por exemplo, uma factura de fornecedor é registada automaticamente no software de gestão.

Saiba mais

OCR (Optical character recognition) é um sistema que permite reconhecer e interpretar os textos resultantes de imagens digitalizadas. O posterior tratamento, indexação e arquivo facilita a sua pesquisa, leitura e utilização.

Fluxos de aprovação

Defina critérios de aprovação, receba notificações e aprove online a partir do seu computador ou smartphone. Proteja a informação confidencial e disponibilize os documentos a quem deles necessita.

Cumpra a legislação

Associe os seus documentos a assinaturas digitais e temporais (time stamp), garantindo a validade jurídica e fiscal.

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"Com a poupança em papel, consumíveis, recursos de cópia e espaço, reduzimos mais de 50% dos nossos custos face ao ano anterior"

Filipa Palhares Dir. Financeira da Centralseg