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Software de gestão na cloud

Com o software na cloud, pague apenas aquilo que utiliza. A infraestrutura, backup, manutenção de equipamento e atualização de software ficam assegurados sem custos adicionais. Pode optar por uma cloud pública, privada ou híbrida, temos várias soluções de alojamento à sua disposição.

ERP Primavera

O software de gestão Primavera pode ser instalado no servidor da sua empresa ou estar na cloud. O software na cloud é uma solução em versão web, compatível com sistemas Windows e Apple OS, que lhe permite aceder à informação de gestão a qualquer hora e em qualquer local, bastando para tal um acesso à Internet.

Microsoft Dynamics CRM

Seleccione esta solução empresarial para a gestão das relações com os clientes (CRM), de forma a impulsionar a produtividade comercial e a eficácia do marketing através de insights sociais, business intelligence e gestão de campanhas. Instale-a na cloud e dê acesso permanente à informação que permite fechar mais negócios, a partir de smartphones, portáteis ou tablets.

Ferramentas de Produtividade

As fórmulas de colaboração e mobilidade chegaram ao mundo empresarial com o Office 365.

  • Ofereça aos seus colaboradores um maior nível de conectividade para poderem trabalhar onde e quando quiserem através de dispositivos móveis. Terão acesso ao email e a todos os seus documentos, e poderão efetuar videoconferências com colegas e clientes.
  • Crie uma rede social dentro da sua empresa para trabalhar e para se manter em contacto com outros departamentos em tempo real.
  • Proteja-se com uma segurança TI concebida para garantir o cumprimento das normas e a privacidade da sua empresa.
  • Poupe em infraestruturas servindo-se da cloud e consiga os melhores preços mediante licenças anuais.

Portal de Documentos

Dê autonomia às suas equipas de vendas e entregas que andam todo o dia na rua com esta solução, desenvolvida pela Alvo. O portal de documentos está integrado com o ERP Primavera e permite criar documentos de forma muito simples, através de qualquer dispositivo móvel (iOS, Android ou Windows Phone).

Implemente esta solução em apenas dois dias e comece de imediato a usar, sem necessitar de formação prévia.

Para a equipa de vendas

Aumente a produtividade da sua equipa de vendas e permita que qualquer comercial possa realizar estas operações, a partir de qualquer lugar:

  • Criar ou consultar Clientes

  • Consultar catálogos de produtos com preços permanentemente atualizados

  • Consultar campanhas para Clientes

  • Consultar vendas efetuadas por Clientes/Produto

  • Criar encomendas e faturas, que ficam automaticamente registadas no ERP

  • Consultar contas correntes, registar recibos sobre os documentos e imprimir os mesmos para impressoras Bluetooth.

Para a equipa de entregas

Com a implementação do sistema de guias de transporte eletrónicas (que veio eliminar os documentos em papel), passou a ser obrigatória a comunicação à Autoridade Tributária (AT) dos elementos dos documentos emitidos, antes do início do transporte.

Evite que a sua empresa seja alvo de sanções (coimas ou apreensão de mercadorias). Elimine a dependência dos serviços centrais e permita que as suas equipas de entregas possam gerar Guias de Transporte com o código da AT automático em qualquer momento, em qualquer lugar.

O Portal de Documentos comunica de forma automática o documento à AT e obtém um código de autorização, que faz dispensar a impressão do documento comprovativo.

Gestão de despesas

Registe e aprove despesas em qualquer lugar, com o Expense Management, uma solução online. Conheça em detalhe os custos inerentes à atividade das equipas comerciais e de outros colaboradores envolvidos em missões de representação institucional. Com esta solução alcança:

  • Facilidade de registo e aprovação de despesas

  • Rapidez e eficiência nos reembolsos

  • Rigor na gestão de adiantamentos

  • Controlo dos movimentos dos cartões de crédito

  • Visão global das despesas por colaborador, projeto ou empresa

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Registo de tempos

Com a solução “Timesheets”, saiba quais os custos de mão de obra e equipamentos de cada projeto. Através de um dispositivo com acesso à internet, efetue o registo das horas de trabalho dedicadas a cada tarefa/projeto, com a vantagem de poder clonar registos sempre que os mesmos sejam repetitivos.

Esta solução permite-lhe conferir os custos de mão de obra e equipamento, sendo simples apurar a rentabilidade de cada projeto. Receba ainda alertas sempre que os valores previstos forem ultrapassados, quando são registados novos tempos para aprovação e quando os seus pedidos forem aprovados.
Esta solução está integrada com o ERP Primavera, pelo que recebe informações relevantes de recursos materiais e humanos, bastando criar novos projetos (ou importar do ERP) e definir os seus planos de trabalhos. Caso use o software de gestão de obras, as suas obras são integradas automaticamente em conjunto com os respetivos planos de trabalhos. Poderá ainda acrescentar novos recursos, definir trabalhos não planeados, associar recursos humanos a equipamentos, entre outros.

Elevation Mobile – App gratuita no seu smartphone

O Elevation Mobile é uma solução gratuita integrada com o software de gestão Primavera, que permite aceder a informação de clientes, vendas, recursos humanos e aprovisionamentos, em qualquer lugar. Funciona através de smartphone iOS, Android ou Windows Phone.

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Clientes
Consulte informação atualizada da ficha dos seus clientes: moradas, telefones e outros dados. Pode ainda iniciar navegação até à morada do seu cliente, com o software de navegação instalado no seu smartphone.
Aceda igualmente à informação comercial. Conheça dados de vendas, condições de pagamento ou prazo médio de recebimento; assim como as encomendas pendentes ou valores da conta corrente. A informação sobre o rating de risco também poderá estar disponível.
Vendas
Obtenha informação sobre a performance da sua equipa de vendas. Visualize os dados em tabela ou gráfico e agrupe a informação por período, zona geográfica, cliente ou vendedor.
Avalie os resultados globais e comparados por empresa, geografia, moeda, cliente e vendedor e partilhe-os por email ou em formato PDF.
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Recursos Humanos
Os seus colaboradores podem disfrutar de funcionalidades de Employee Self Service e consultar o estado do processamento salarial.
Esta app permite consultar o estado do processamento, meios de pagamento, visualizar e imprimir recebidos de vencimento, Declarações de IRS, verificar a repartição do rendimento e respetivo histórico, entre outras operações.
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Aprovações
Acelere os processos de aprovisionamento e aprove documentos em qualquer lugar. Visualize, no smartphone, toda a informação sobre os documentos pendentes (nome da entidade, artigos, preço e descontos) e efetue rapidamente aprovações.
Pode verificar o estado das aprovações, delegar aprovações para outros membros da organização e consultar o histórico das mesmas.
Esta solução só está disponível na versão Executive do ERP Primavera. Se procura uma solução de aprovações remotas compatível com qualquer linha do software Primavera, conheça o Mytho, a solução de gestão documental da Alvo.

Testemunhos de Clientes

  • "Com o Portal de Documentos, conseguimos melhorar substancialmente a produtividade da equipa comercial e diminuir o tempo de resposta ao Cliente."

    Luis Rapoula
    Dir. Financeiro da Viborel

  • "Ao colocarmos o email na cloud, conseguimos reduzir o investimento em infraestrutura e ao mesmo tempo garantir níveis de segurança e redundância superiores."

    António Gomes
    Membro da Administração da Mendes & Irmãos

  • "Com o software ERP e CRM alojados na cloud, tornámo-nos mais ágeis, proactivos e orientados para os nossos associados, pois conseguimos tomar decisões com informação correta e atempada em qualquer lugar."

    João de Castro Guimarães
    Diretor Executivo da GS1 Portugal Codipor

  • "Com o Portal de Documentos, conseguimos automatizar o processo de entregas, garantir o cumprimento da legislação e evitar custos com sanções ou apreendimento de materiais."

    João Boal
    Dir. Geral da Topbet

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