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Processamentos rápidos e seguros

Processe, de forma automática, várias operações em simultâneo: salários e outras remunerações; sistemas contributivos e retenções para Entidades Oficiais vigentes em Portugal, Angola, Cabo Verde e Moçambique; trabalho independente e outros rendimentos; avenças; comissões; mapas oficiais e restantes encargos com colaboradores.

Em alguns segundos, pode efetuar procedimentos de payroll através de operações em lote, para diversas empresas, em diferentes moedas e de acordo com os regimes fiscais e legais de diversos mercados.

Com a parametrização das regras de processamento, o sistema trata de tudo automaticamente. Bastará indicar na ficha de funcionário e na tabela IRT (Instrumentos de Regulamentação do Trabalho) todos os fatores com implicações no processamento: empresa, localização geográfica, moeda, contribuições, tipo de rendimento e outras especificidades associadas ao contrato de trabalho.

Cumprimento das obrigações fiscais

Assegure, de forma automática e integrada, o cumprimento de todos os requisitos legais e fiscais associados à gestão de recursos humanos.

Todos os mapas e modelos oficiais vigentes nos diversos mercados são tratados por esta solução, quer se trate de Higiene, Segurança e Saúde no Trabalho, contribuições, descontos, deduções e outros mecanismos legais e fiscais.

Gestão de contratos e vínculos

Reduza erros e custos ao automatizar a gestão de contratos e vínculos. Com um mecanismo de alertas, obtenha ajuda no controle de períodos experimentais, renovações e fins de contrato, bem como notificações sempre que for necessário intervir.

O cálculo de indemnizações e proporcionais, que ocorrem no fim dos contratos, também é tratado automaticamente pela solução. Deste modo, garante o cumprimento de todas as regras contratuais, sem consumir tempo e recursos desnecessários.

Formação

Deixe de efetuar tarefas manuais na gestão da formação dos seus colaboradores. Identificar as necessidades de formação, planear ações, delinear calendários, gerir presenças e atualizar o cadastro dos colaboradores é um processo muito simples e rápido com esta solução.

As necessidades de formação são identificadas automaticamente de acordo com os requisitos associados a cada cargo. A partir daí, a solução ajuda a traçar um plano de formação completo: gestão do orçamento; organização e realização das ações (interna e/ou externa); avaliação; atualização automática do Curriculum Vitae do colaborador; registo de presenças/ausências e reflexão na respetiva folha de vencimento.

Organogramas

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Obtenha relações hierárquicas, estruturas operacionais e níveis de reporting bem organizados, ágeis e funcionais.

Esta solução permite implementar uma estrutura organizacional dinâmica, onde está espelhado o modelo de negócio, a estrutura do grupo empresarial e sua filosofia operacional.

Esta estrutura organizacional irá ajudar a sua empresa na gestão de carreiras, gestão da formação, gestão de lotações dos departamentos, gestão de habilitações por cargos, entre outros dados que proporcionam uma visão estratégica dos recursos humanos.

Gestão de Refeitórios

Permita a reserva de refeições através de quiosques. Integre esta informação num sistema de gestão de refeitórios.

Cartões de Refeição

Ganhe benefícios fiscais ao pagar o subsídio de refeição dos seus colaboradores através de cartões pré-pagos e efetue toda esta gestão a partir do software de recursos humanos.

Integração com relógios de ponto

Integre o seu software de recursos humanos com sistemas de controlo de acesso (relógio de ponto) e obtenha automaticamente mapas de assiduidade.

Portais de colaboradores


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Agilize a comunicação interna através de portais web simples e intuitivos, que também contribuem para a redução do tempo despendido com tarefas administrativas de gestão de pessoal.

Com este portal, os seus colaboradores podem consultar e atualizar os dados das fichas de funcionários, marcar férias e ausências, consultar e imprimir recibos, efetuar pedidos internos, etc.

Além disso, os responsáveis pela gestão de equipas obtêm ferramentas para a atribuição e gestão de atividades e tarefas, aprovações e outras operações que simplificam o seu trabalho.

Esta plataforma é um meio eficaz de divulgação da informação interna e de comunicação entre a organização e os seus colaboradores.

Gestão de despesas

Registe e aprove despesas em qualquer lugar, com o Expense Management, uma solução online. Conheça em detalhe os custos inerentes à atividade das equipas comerciais e de outros colaboradores envolvidos em missões de representação institucional. Com esta solução alcança:

  • Facilidade de registo e aprovação de despesas
  • Rapidez e eficiência nos reembolsos
  • Rigor na gestão de adiantamentos
  • Controlo dos movimentos dos cartões de crédito
  • Visão global das despesas por colaborador, projeto ou empresa

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Registo de tempos

Com a solução “Timesheets”, saiba quais os custos de mão-de-obra e equipamentos de cada projeto. Através de um dispositivo com acesso à internet, efetue o registo das horas de trabalho dedicadas a cada tarefa/projeto, com a vantagem de poder clonar registos sempre que os mesmos sejam repetitivos.

Esta solução permite-lhe conferir os custos de mão-de-obra e equipamento, sendo simples apurar a rentabilidade de cada projeto. Receba ainda alertas sempre que os valores previstos forem ultrapassados, quando são registados novos tempos para aprovação e quando os seus pedidos forem aprovados.

Esta solução está integrada com o ERP Primavera, pelo que recebe informações relevantes de recursos materiais e humanos, bastando criar novos projetos (ou importar do ERP) e definir os seus planos de trabalhos. Caso use o software de gestão de obras, as suas obras são integradas automaticamente em conjunto com os respetivos planos de trabalhos. Poderá ainda acrescentar novos recursos, definir trabalhos não planeados, associar recursos humanos a equipamentos, entre outros.

Indicadores de gestão

Consulte a qualquer momento mapas de vencimentos, férias, liquidação de IRS, análises de custos com pessoal, custos por departamento, etc. É fácil, rápido e sempre com dados atuais. Obtenha ainda dashboards com informação sobre:

  • Perfil dos colaboradores
  • Absentismo e principais justificações
  • Acidentes de trabalho
  • Custos de formação
  • Distribuição de custos por departamentos
  • Rácios da massa salarial

Reporting em Excel integrado com o ERP

Com o XLS Human Resources, explore no Excel toda a informação registada no software de recursos humanos. De uma forma simples, pode aceder a mapas de controlo orçamental, controlar o absentismo e as horas extra, entradas e saídas de funcionários, análise de cadastro, além de estatísticas variadas sobre o capital humano da sua empresa.

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App gratuita no seu smarthphone

Os seus colaboradores podem disfrutar de funcionalidades de Employee Self Service e consultar o estado do processamento salarial em qualquer lugar, com um smartphone iOS, Android ou Windows Phone.

Esta app permite consultar o estado do processamento, meios de pagamento, visualizar e imprimir recebidos de vencimento, Declarações de IRS, verificar a repartição do rendimento e respetivo histórico, entre outras operações.

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Testemunhos de Clientes

  • "A solução de gestão de recursos humanos implementada pela Alvo está integrada com a Contabilidade no SAP e inclui mapas estatísticos desenhados à medida."

    João Lopes
    Dir. Financeiro da Artsana (Chicco)

  • "A integração dos recursos humanos com o sistema de processamento das despesas dos delegados de informação médica, permitiu-nos reduzir custos administrativos."

    Rui Rodrigues
    Dir. Sistemas de Informação da Bial

  • "O software de gestão de formação permite-nos planear e gerir de forma eficaz as formações de cerca de 1.100 funcionários"

    Raquel Faria
    Dir. Recursos Humanos, Perfumes & Companhia

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