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Principais vantagens do Mytho® – Gestão Documental

  • Acessibilidade: através de um portal web na Internet ou Intranet
  • Indexação dos documentos: arquivo documental consolidado com áreas operacionais e financeiras
  • Controlo da documentação: fluxos documentais, controlo de versões e controlo de acessos
  • Pesquisa facilitada: os documentos são encontrados através de vários filtros
  • Segurança do arquivo: documentos ficam arquivados em base de dados SQL e são sujeitos a backup
  • Redução de custos: elimina volume de papel e espaço físico ocupado pelo arquivo

Integrado ou independente

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O Mytho® é um Primavera Certified Product, um estatuto apenas atribuído a soluções que se distinguem pela sua qualidade e pelo nível de integração com o software Primavera.

No entanto, pode ainda ser integrado com outro ERP ou funcionar de forma independente. A escolha é sua.

Simples e económica

Esta é uma solução acessível ao orçamento da sua empresa. O Mytho® é simples de utilizar e de implementar e evolui de acordo com as suas necessidades. Evite sistemas complexos dos quais não necessita.

Documentos associados ao ERP

Elimine a maior parte do arquivo em papel. Associe os documentos em formato digital aos processos da sua empresa, para que estejam sempre acessíveis e sejam fáceis de encontrar.

A solução de gestão documental da Alvo permite indexar documentos às Entidades (Clientes, Fornecedores, Funcionários, entre outras), Documentos de Compras e Movimentos da Contabilidade do software Primavera, bem como a categorias previamente definidas pela sua empresa (Correspondência, Reclamações, Contratos, etc.).

Partilha de documentos do ERP

O Mytho® é independente do licenciamento do ERP. Isto significa que qualquer pessoa pode consultar, pesquisar e aprovar documentos associados a Clientes, Encomendas a Fornecedores, Faturas de Fornecedores ou Movimentos de Contabilidade (para citar alguns exemplos), mesmo sem ter acesso ao software de gestão em uso na sua empresa.

EcraDocumento

Fluxo de aprovações

EcraAprovacoes

Estenda as funcionalidades de qualquer linha do software Primavera (Starter, Business Suite, Professional, Executive) com fluxos de aprovações de documentos.

O Mytho® permite-lhe definir ciclos de aprovação por diversos parâmetros, tais como departamentos, tipos de documento e valor. A qualquer momento, poderá consultar o estado do documento, assim como todas as aprovações realizadas.

Aprovações multiplataforma

Com recurso a um sistema de notificações, a solução documental da Alvo permite-lhe aprovar ou rejeitar os documentos a partir de qualquer lugar.

Aprove o documento diretamente no portal web ou a partir do email de alerta. Com recurso aos serviços cloud da Alvo, poderá ainda efetuar as suas aprovações remotamente (fora da rede local) a partir de qualquer dispositivo móvel (iOS, Android e Windows Phone).

File system

Obtenha um sistema de ficheiros independente do seu ERP, com a estrutura de pastas que pretender, para gestão da correspondência ou arquivo de documentos. Permita a consulta destes documentos a quem quiser, garantindo o controlo de acessos e os níveis de segurança pretendidos.

Testemunhos de Clientes:

  • "Com a poupança em papel, consumíveis, recursos de cópia e espaço, reduzimos mais de 50% dos nossos custos face ao ano anterior"

    Filipa Palhares
    Dir. Financeira da Centralseg

  • "Com o Mytho, assegurámos a implementação e cumprimento de regras rigorosas no processo de pagamento de faturas de fornecedores."

    Luís Franco
    Dir. Financeiro da ViniPortugal

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