O software de recursos humanos Primavera simplifica os processos administrativos para que possa centrar-se na valorização das pessoas e fomentar uma equipa motivada, produtiva, rentável e competitiva.

Brochura do Software de Recursos Humanos Primavera

Processamentos rápidos e seguros

Processe, de forma automática, várias operações em simultâneo: salários e outras remunerações; sistemas contributivos e retenções para Entidades Oficiais vigentes em Portugal, Angola, Cabo Verde e Moçambique; trabalho independente e outros rendimentos; avenças; comissões; mapas oficiais e restantes encargos com colaboradores.

Em alguns segundos, pode efetuar procedimentos de payroll através de operações em lote, para diversas empresas, em diferentes moedas e de acordo com os regimes fiscais e legais de diversos mercados.

Com a parametrização das regras de processamento, o sistema trata de tudo automaticamente. Bastará indicar na ficha de funcionário e na tabela IRT (Instrumentos de Regulamentação do Trabalho) todos os fatores com implicações no processamento: empresa, localização geográfica, moeda, contribuições, tipo de rendimento e outras especificidades associadas ao contrato de trabalho.

Cumprimento das obrigações fiscais

O software de recursos humanos Primavera simplifica os processos administrativos para que possa centrar-se na valorização das pessoas e fomentar uma equipa motivada, produtiva, rentável e competitiva.

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Gestão de contratos e vínculos

O software de recursos humanos Primavera simplifica os processos administrativos para que possa centrar-se na valorização das pessoas e fomentar uma equipa motivada, produtiva, rentável e competitiva.

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Formação

Deixe de efetuar tarefas manuais na gestão da formação dos seus colaboradores. Identificar as necessidades de formação, planear ações, delinear calendários, gerir presenças e atualizar o cadastro dos colaboradores é um processo muito simples e rápido com esta solução.

As necessidades de formação são identificadas automaticamente de acordo com os requisitos associados a cada cargo. A partir daí, a solução ajuda a traçar um plano de formação completo: gestão do orçamento; organização e realização das ações (interna e/ou externa); avaliação; atualização automática do Curriculum Vitae do colaborador; registo de presenças/ausências e reflexão na respetiva folha de vencimento.

Organogramas

Recursoshumanos Texto Organograma

Obtenha relações hierárquicas, estruturas operacionais e níveis de reporting bem organizados, ágeis e funcionais.

Esta solução permite implementar uma estrutura organizacional dinâmica, onde está espelhado o modelo de negócio, a estrutura do grupo empresarial e sua filosofia operacional.

Esta estrutura organizacional irá ajudar a sua empresa na gestão de carreiras, gestão da formação, gestão de lotações dos departamentos, gestão de habilitações por cargos, entre outros dados que proporcionam uma visão estratégica dos recursos humanos.

Gestão de Refeitórios

Permita a reserva de refeições através de quiosques. Integre esta informação num sistema de gestão de refeitórios.

Cartões de Refeição

Ganhe benefícios fiscais ao pagar o subsídio de refeição dos seus colaboradores através de cartões pré-pagos e efetue toda esta gestão a partir do software de recursos humanos.

Integração com relógios de ponto

Ganhe benefícios fiscais ao pagar o subsídio de refeição dos seus colaboradores através de cartões pré-pagos e efetue toda esta gestão a partir do software de recursos humanos.

Portais de colaboradores

Agilize a comunicação interna através de portais web simples e intuitivos, que também contribuem para a redução do tempo despendido com tarefas administrativas de gestão de pessoal.

Com este portal, os seus colaboradores podem consultar e atualizar os dados das fichas de funcionários, marcar férias e ausências, consultar e imprimir recibos, efetuar pedidos internos, etc.

Além disso, os responsáveis pela gestão de equipas obtêm ferramentas para a atribuição e gestão de atividades e tarefas, aprovações e outras operações que simplificam o seu trabalho.

Esta plataforma é um meio eficaz de divulgação da informação interna e de comunicação entre a organização e os seus colaboradores.

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Employee Self-Service

Ganhe uma nova dinâmica na gestão de pessoas com a digitalização de processos. Já não precisa de dedicar recursos a tarefas como alterações de dados pessoais dos colaboradores, marcação de férias, envio de recibos de vencimento e declarações, registos de ausências ou horas extras, gestão de despesas, envio de notificações sobre consultas de SHST ou ações de formação. Com o OMNIA Employee toda essa informação é gerida na aplicação pelo próprio colaborador, com os devidos workflows de aprovação definidos na organização e integração automática no ERP Primavera. Alguns dos benefícios da solução:

  • Centralização dos processos administrativos de RH numa única plataforma
  • Atualização permanente da informação, sem trabalho administrativo
  • Acesso à informação em qualquer lugar, a partir de dispositivos móveis
  • Autonomia dos colaboradores na gestão da informação pessoal 
  • Agilidade nos processos de aprovação, mantendo os workflows vigentes na organização
  • Redução dos custos administrativos de gestão de despesas
  • Controlo das alterações mensais com integração direta no payroll

Brochura Omnia Employee

Indicadores de gestão

Consulte a qualquer momento mapas de vencimentos, férias, liquidação de IRS, análises de custos com pessoal, custos por departamento, etc. É fácil, rápido e sempre com dados atuais. Obtenha ainda dashboards com informação sobre:

  • Perfil dos colaboradores
  • Absentismo e principais justificações
  • Acidentes de trabalho
  • Custos de formação
  • Distribuição de custos por departamentos
  • Rácios da massa salarial


Reporting em Excel integrado com o ERP

Com o XLS Human Resources, explore no Excel toda a informação registada no software de recursos humanos. De uma forma simples, pode aceder a mapas de controlo orçamental, controlar o absentismo e as horas extra, entradas e saídas de funcionários, análise de cadastro, além de estatísticas variadas sobre o capital humano da sua empresa.

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App gratuita no seu smartphone

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Os seus colaboradores podem disfrutar de funcionalidades de Employee Self Service e consultar o estado do processamento salarial em qualquer lugar, com um smartphone iOS, Android ou Windows Phone.

Esta app permite consultar o estado do processamento, meios de pagamento, visualizar e imprimir recebidos de vencimento, Declarações de IRS, verificar a repartição do rendimento e respetivo histórico, entre outras operações.

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