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O Mytho® é uma solução de gestão documental, desenvolvida pela Alvo, a pensar nas necessidades das pequenas e médias empresas, que precisam de uma solução simples, económica, fácil de utilizar e que pode ser integrada com o software de gestão Primavera.

Brochura Mytho – Gestão Documental

Principais vantagens do Mytho® – Gestão Documental

  • Acessibilidade: através de um portal web na Internet ou Intranet
  • Indexação dos documentos: arquivo documental consolidado com áreas operacionais e financeiras
  • Controlo da documentação: fluxos documentais, controlo de versões e controlo de acessos
    Pesquisa facilitada: os documentos são encontrados através de vários filtros
  • Segurança do arquivo: documentos ficam arquivados em base de dados SQL e são sujeitos a backup
  • Redução de custos: elimina volume de papel e espaço físico ocupado pelo arquivo

Integrado ou independente

PBSS CertifiedProduct XL1 150x150O Mytho® é um Primavera Certified Product, um estatuto apenas atribuído a soluções que se distinguem pela sua qualidade e pelo nível de integração com o software Primavera.

No entanto, pode ainda ser integrado com outro ERP ou funcionar de forma independente. A escolha é sua.

Simples e económica

Esta é uma solução acessível ao orçamento da sua empresa. O Mytho® é simples de utilizar e de implementar e evolui de acordo com as suas necessidades. Evite sistemas complexos dos quais não necessita.

Documentos associados ao ERP

Elimine a maior parte do arquivo em papel. Associe os documentos em formato digital aos processos da sua empresa, para que estejam sempre acessíveis e sejam fáceis de encontrar.

A solução de gestão documental da Alvo permite indexar documentos às Entidades (Clientes, Fornecedores, Funcionários, entre outras), Documentos de Compras e Movimentos da Contabilidade do software Primavera, bem como a categorias previamente definidas pela sua empresa (Correspondência, Reclamações, Contratos, etc.).

Partilha de documentos do ERP

O Mytho® é independente do licenciamento do ERP. Isto significa que qualquer pessoa pode consultar, pesquisar e aprovar documentos associados a Clientes, Encomendas a Fornecedores, Faturas de Fornecedores ou Movimentos de Contabilidade (para citar alguns exemplos), mesmo sem ter acesso ao software de gestão em uso na sua empresa.

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Fluxo de aprovações

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Estenda as funcionalidades de qualquer linha do software Primavera (Starter, Business Suite, Professional, Executive) com fluxos de aprovações de documentos.

O Mytho® permite-lhe definir ciclos de aprovação por diversos parâmetros, tais como departamentos, tipos de documento e valor. A qualquer momento, poderá consultar o estado do documento, assim como todas as aprovações realizadas.

Aprovações multiplataforma

Com recurso a um sistema de notificações, a solução documental da Alvo permite-lhe aprovar ou rejeitar os documentos a partir de qualquer lugar.

Aprove o documento diretamente no portal web ou a partir do email de alerta. Com recurso aos serviços cloud da Alvo, poderá ainda efetuar as suas aprovações remotamente (fora da rede local) a partir de qualquer dispositivo móvel (iOS, Android e Windows Phone).

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File system

Obtenha um sistema de ficheiros independente do seu ERP, com a estrutura de pastas que pretender, para gestão da correspondência ou arquivo de documentos. Permita a consulta destes documentos a quem quiser, garantindo o controlo de acessos e os níveis de segurança pretendidos.

Testemunhos de Clientes

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