O software de faturação Primavera tem tudo o que precisa para vender de forma fácil e rápida: cotações/propostas, regras de preços, encomendas, expedições, vendas e outros documentos financeiros, respeitando todos os requisitos legais e fiscais.

Brochura do Software de Faturação Primavera

Clientes sempre atualizados

O software Primavera pode sincronizar com a base de dados da Informa D&B. Basta introduzir o NIF e automaticamente o sistema preenche as fichas de clientes, fornecedores e outras entidades. Obtenha a grande vantagem de ter sempre os registos atualizados, assim como informação fidedigna sobre o estado das empresas que atuam no mercado português (ativo, insolvente, etc.).

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Faturação eletrónica

Ganhe eficiência e reduza custos associados ao tratamento manual dos documentos comerciais. Com a transação eletrónica (EDI), os documentos são automaticamente enviados ou integrados no software de gestão, sem intervenção humana.

Cobranças mais fáceis

Agilize os seus processos com um calendário de cobranças com prestações, partilhado com o seu CRM, que ajuda a identificar, definir e executar as atividades de cobranças no momento oportuno.

Automatize as cobranças com o envio programado de emails, SMS ou cartas. Processe juros de mora e integre com entidades de cobrança externas.

Recebimentos mais rápidos

Permita que os seus clientes possam efetuar os pagamentos de forma rápida e prática.

Ao inserir uma referência multibanco nas faturas emitidas pelo software Primavera, os seus clientes poderão pagar através de homebanking ou Multibanco.

Gestão de Pontos de Venda (POS)

Facilite as vendas ao balcão e suporte a gestão de caixa com um POS totalmente integrado com o backoffice Primavera. Ligue o POS a dispositivos móveis e rapidamente consulte informação do Cliente ou crie documentos logísticos e financeiros, que ficam integrados no ERP. O suporte às vendas online também fica garantido com portais integrados com o ERP, o que assegura a sua atividade comercial nos diversos canais.

Gestão integrada de armazéns

O Eye Peak é uma solução completa de Warehouse Management Solution (WMS) e Distribution Management Solution (DMS), que pode ser integrada com o software Primavera ou outros.

Facilite a gestão de armazéns e otimize a gestão das entregas aos seus Clientes:

  • Simplifique as operações com listas de picking rápidas
  • Agilize a criação de diversos formatos de armazenamento (paletes, caixas, etc.)

  • Acompanhe o track and trace de cada encomenda
  • Reduza os custos operacionais
  • Ganhe eficiência na distribuição de mercadorias

Fluxos documentais

Estenda as funcionalidades do seu ERP Primavera com o Mytho®, o software de gestão documental da Alvo. Implemente fluxos de aprovações em qualquer linha do software Primavera e efetue aprovações remotas via smartphone, com recurso aos serviços cloud da Alvo. Pode ainda associar documentos aos Clientes no ERP e permitir a sua consulta por parte de qualquer pessoa, mesmo que não seja utilizadora do software Primavera.

Integrado com CRM

A Alvo desenvolveu um conector que permite integrar o Microsoft Dynamics CRM com o software Primavera. Com esta solução, o CRM passa a partilhar com o software de gestão a informação de Clientes, Fornecedores, documentos de vendas e compras bem como a gestão de contas correntes e de cobranças. Quando um comercial fecha uma proposta no seu smartphone, esta é transformada automaticamente numa encomenda no ERP (o que despoleta a expedição do produto) e o Cliente recebe de imediato a informação sobre a data de entrega da sua encomenda.

Intrastat

Intrastat1O mapa Intrastat é obrigatório para todas as pessoas singulares ou coletivas, abrangidas pelo regime normal de IVA, que intervenham em transações de mercadorias entre os Estados-membros da União Europeia que ultrapassem os valores dos limiares estatísticos definidos. Esta solução permite-lhe automatizar a entrega da declaração mensal que engloba todas as transações ocorridas no mês, por categorias de produtos (NC8), por país e por região.

Assistências técnicas

A solução “Serviços Técnicos Primavera”, concebida para empresas que prestam serviços de pós-venda ou de cariz técnico, pode ser integrada com as áreas de compras, vendas e financeira do ERP. Beneficie desta solução global de Field Services:

  • Gestão de objetos que podem ser alvo de intervenção técnica
  • Emissão e controlo de contratos de prestação de serviços
  • Definição de planos de intervenções
  • Registo de pedidos de assistência
  • Planeamento/agendamento de processos/intervenções planeadas e ocasionais
  • Acesso a bases de dados de questões mais frequentes (FAQs)
  • Faturação de serviços (vendas) e artigos consumidos (compras)

Mobilidade para a sua equipa de vendas

Software na cloud

O software de faturação Primavera pode ser instalado no servidor da sua empresa ou estar na cloud. O software na cloud é uma solução em versão web, compatível com sistemas Windows e Apple OS, que lhe permite aceder à informação de vendas a qualquer hora e em qualquer local, bastando para tal um acesso à Internet.

Portal de documentos

Dê autonomia à sua equipa de vendas que anda todo o dia na rua com esta solução de mobilidade, desenvolvida pela Alvo. O portal de documentos está integrado com o ERP e permite que um comercial, através de qualquer dispositivo móvel (iOS, Android ou Windows Phone) possa efetuar as seguintes operações:

  • Criar ou consultar Clientes
  • Consultar catálogos de produtos com preços permanentemente atualizados
  • Consultar campanhas para Clientes
  • Consultar vendas efetuadas por Clientes/Produto
  • Criar encomendas e faturas, que ficam automaticamente registadas no ERP
  • Consultar contas correntes, registar recibos sobre os documentos e imprimir os mesmos para impressoras Bluetooth.

Indicadores de gestão

App gratuita no seu smarthphone

Obtenha informação sobre a performance da sua equipa de vendas em qualquer lugar, com um smartphone iOS, Android ou Windows Phone. Visualize os dados em tabela ou gráfico e partilhe-os por email ou em formato PDF.

Consulte ainda os dados das fichas dos seus Clientes, inicie a navegação até à sua morada ou obtenha informação sobre as condições comerciais e rating de risco.

Reporting em Excel integrado com o ERP

Com o XLS Sales, explore no Excel toda a informação registada na área de vendas do seu software de faturação. De uma forma simples, pode aceder a um conjunto de mapas com análises standard ou criar as suas próprias fórmulas de análise.

Testemunhos de Clientes

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