O software de compras e stocks Primavera facilita-lhe a gestão do aprovisionamento, para que compre na altura certa, na quantidade adequada, com a qualidade desejada e ao menor custo.

Brochura do Software de Compras e Stocks Primavera

Fornecedores sempre atualizados

O software Primavera pode sincronizar com a base de dados da Informa D&B. Basta introduzir o NIF e automaticamente o sistema preenche as fichas de clientes, fornecedores e outras entidades.

Aprovisionamentos na altura certa

Beneficie dos mecanismos de projeção automática de necessidades e obtenha garantias de aprovisionamentos na altura certa e com as melhores condições.

Acompanhe a evolução de cada pedido (desde o pedido de orçamento, orçamento, encomenda até à receção) e controle todos os processos de compras, podendo incluí‑los nas previsões de existências ou em novas projeções de necessidades.

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Regras de compra

Com workflows desenhados à medida e a definição dos preços e descontos por fornecedor ou por artigo, cumpra sem falhas as regras de compra acordadas com os fornecedores. Garanta ainda uma correta valorização dos stocks, ao lançar de forma simples os custos adicionais com compras, permitindo a sua distribuição por diversos critérios.

Transação eletrónica (EDI)

Garanta informação em tempo real sobre encomendas e inventário, com a transação eletrónica de documentos (EDI- Electronic Data Interchange). A gestão de notas de encomenda, notas de débito, notas de crédito, guias de remessa e faturas é agilizada por meio da digitalização e da integração dos processos. Reduza custos administrativos e ganhe em produtividade.

  • maior celeridade nas encomendas;
  • melhor controlo do inventário;
  • menor exposição à flutuação cambial;

  • informação completa e em tempo real;

  • redução de custos;

  • menos erros.

Gestão de contratos de compra

Simplifique a gestão de contratos com múltiplos fornecedores e com múltiplas regras, definidas de acordo o tipo de artigo, fornecedor, quantidades, meios de pagamento, ou outros fatores. O software de compras Primavera suporta a gestão automatizada do ciclo de vida dos Contratos de Compra, em conformidade com todas estas regras de negócio.

Obtenha uma gestão contratual integrada – desde a gestão de estados, versões, referências, garantias, validade, renegociação, cláusulas, moeda, valor total, meios de pagamento, planos de faturação e arquivo.

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Comércio externo

Comprasestock Texto Comercioexterno1Este módulo, integrado com a área logística e financeira do ERP, permite-lhe agilizar as compras ao exterior (importação) com diversos automatismos.

Garanta maior celeridade no processo de compra: seleção e gestão de fornecedores e despachantes, gestão dos documentos comerciais, controlo de estados do transporte da mercadoria, custos de seguros, impostos, desalfandegagem, controlo de cauções, estadias, estado dos contentores, requisição de fundos e receção da mercadoria.

Obtenha ainda controlo financeiro. Os custos do processo são imputados ao valor da mercadoria, o preço de custo é corrigido e o PVP é atualizado. Calcule os encargos financeiros do processo de importação, a percentagem de custos fixos previstos e a percentagem de margem de lucro.

Intrastat

Intrastat1O mapa Intrastat é obrigatório para todas as pessoas singulares ou coletivas, abrangidas pelo regime normal de IVA, que intervenham em transações de mercadorias entre os Estados-membros da União Europeia que ultrapassem os valores dos limiares estatísticos definidos. Esta solução permite-lhe automatizar a entrega da declaração mensal que engloba todas as transações ocorridas no mês, por categorias de produtos (NC8), por país e por região.

Assistências técnicas

A solução “Serviços Técnicos Primavera”, concebida para empresas que prestam serviços de pós-venda ou de cariz técnico, pode ser integrada com as áreas de compras, vendas e financeira do ERP. Beneficie desta solução global de Field Services:

  • Gestão de objetos que podem ser alvo de intervenção técnica
  • Emissão e controlo de contratos de prestação de serviços
  • Definição de planos de intervenções
  • Registo de pedidos de assistência
  • Planeamento/agendamento de processos/intervenções planeadas e ocasionais
  • Acesso a bases de dados de questões mais frequentes (FAQs)
  • Faturação de serviços (vendas) e artigos consumidos (compras)

Nível ideal de stocks

Obtenha a informação necessária para manter o nível de stocks adequado, otimizar a receção dos materiais, gerir localizações dos armazéns e garantir a correta valorização das existências.

Defina os níveis de stock pretendidos e configure os diversos cenários de projeção de necessidades, para que o sistema ajude a encontrar as quantidades necessárias a cada momento e a realizar os pedidos de compra. Tem ainda como possibilidade a reserva de stocks para satisfazer encomendas.

Otimização do inventário

Transforme a inventariação num processo simples com esta solução que ajuda a execução de todas as fases do processo: preparação, contagem física (realizada diretamente na aplicação ou recorrendo a terminais de contagem automática) e fecho do Inventário.

Obtenha as melhores ferramentas para efetuar a gestão das existências e calcular a sua valorização. Pode gerir artigos por lote, artigos compostos ou conjuntos de artigos, nº de série, unidades de medida, cores e tamanhos. Pode também gerir as existências por armazém, por localização e realizar transferências de materiais entre armazéns.

Gestão integrada de armazéns

Comprasestocks Texto Gestaointegradadearmazens1O Eye Peak é uma solução completa de Warehouse Management Solution (WMS) e Distribution Management Solution (DMS), que pode ser integrada com o software Primavera ou outros.

  • Simplifique as operações com listas de picking rápidas
  • Agilize a criação de diversos formatos de armazenamento (paletes, caixas, etc.)
  • Otimize a gestão das entregas
  • Acompanhe o track and trace de cada encomenda
  • Reduza os custos operacionais

Fluxos documentais

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Estenda as funcionalidades do seu ERP Primavera com o Mytho®, o software de gestão documental da Alvo. Defina os seus critérios de aprovação de compras, receba notificações e efetue aprovações via portal web ou no seu smartphone Android, iOS ou Windows Phone.

Associe documentos a Fornecedores e Documentos de Compras. Permita a sua consulta por parte de qualquer pessoa, mesmo que não seja utilizador do software Primavera.

Indicadores de gestão

Obtenha um conjunto de dashboards que lhe permitem conhecer com elevado grau de detalhe a componente logística do negócio. Desta forma, é fácil e rápido identificar oportunidades de poupança, reconhecer padrões, antecipar tendências e adiantar-se face à concorrência.

Encontre as respostas a estas e outras questões:

  • Os fornecedores estão a cumprir os prazos acordados?
  • Qual o fornecedor com maior índice de devoluções?
  • Qual é a distribuição e rotatividade do stock por armazéns e famílias de artigos?
  • Qual é a valorização do stock atual?
  • As encomendas de clientes estão a ser entregues nos prazos acordados?
  • Qual é o tempo médio de espera?
  • Quais os artigos entregues com maior rapidez?

Testemunhos de Clientes

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