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| Enterprise Portals |
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O constante desenvolvimento das tecnologias de informação,
nomeadamente da Internet, impõe às organizações novas formas
de actuação e interacção com as comunidades que as rodeiam,
sendo este o único meio de garantir uma evolução positiva
num mercado de elevada competitividade.
Os PRIMAVERA Enterprise Portals, traduzem-se numa plataforma
de integração de todo o tipo de conteúdos, incluindo
componentes aplicacionais desenvolvidos por terceiros, que
permite a qualquer organização gerir os seus processos de
negócio usando a Internet como canal de comunicação. |
| Eliminação dos limites físicos da
organização |
| O PRIMAVERA Enterprise Portals é uma
plataforma tecnológica de gestão integrada de conteúdos com
informação de back-office, nomeadamente com o ERP PRIMAVERA,
que permite às empresas estenderem os seus sistemas para
além do espaço físico em que as mesmas operam. Clientes,
Fornecedores, Colaboradores e o Fisco serão algumas das
entidades que beneficiarão com a entrada das empresas na era
digital. |
| Informação ao dispor das diferentes
comunidades |
| Esta total liberdade de acesso passa a
estar também ao alcance das comunidades a quem pretenda
abrir o seu sistema de gestão, seja aos seus clientes,
fornecedores, funcionários ou até mesmo ao Estado,
disponibilizando-lhes a informação que a elas diga respeito
através de portais ou processos de comunicação específicos. |
| Mobilidade dos negócios |
| A PRIMAVERA BSS mantém firme a sua
aposta em apoiar os seus clientes na digitalização dos
processos de negócio. Os PRIMAVERA Enterprise Portals irão
conferir uma nova mobilidade ao seu negócio ao permitir um
acesso global à sua organização, sem barreiras físicas nem
temporais. Agora, o seu colaborador ou cliente poderá
consultar a sua informação de negócio em qualquer ponto do
mundo e à hora que desejar. |
| ROI |
| Os PRIMAVERA Enterprise Portals
permitem um retorno imediato do investimento, nomeadamente
através da digitalização da informação, reduzindo
significativamente os custos da informação prestada a
clientes através dos meios convencionais. Com os PRIMAVERA
Enterprise Portals esta informação passa a ser
disponibilizada através da Internet, num formato de acesso
simples e menos dispendioso, terminando com os infindáveis
contactos telefónicos, por correio ou por fax. |
| Uniformização de processos |
| A uniformização de processos e o
fortalecimento das relações empresariais e interpessoais
constitui outra vantagem directa da adopção desta solução.
Através do PRIMAVERA Enterprise Portals poderá implementar
um conjunto de Portais Corporativos e disponibilizar aos
seus colaboradores um conjunto infindável de conteúdos e
funcionalidades. |
| Gestão de Conteúdos |
Por conter na sua base diversos
módulos operacionais muito úteis a qualquer empresa,
caracteriza-se por uma plataforma gestora de conteúdos
distinta de muitos outros gestores de conteúdos existentes e
genéricos. Por conteúdo entenda-se o resultado da execução
de um componente (aquilo que se visualiza através de um
browser). A introdução, processamento e visualização de
conteúdos é gerida através de um conjunto de componentes
disponibilizados na plataforma ou criados por empresas
terceiras à PRIMAVERA BSS.
De entre os componentes disponibilizados pelos PRIMAVERA
Enterprise Portals, destacamos: |
- Gestão de mensagens;
- Gestão de sondagens;
- Gestão de press-releases;
- Gestão de banners;
- Gestão de FAQ’s;
- Gestão de downloads;
- Gestão de pedidos internos;
- Gestão de fóruns.
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| Aprovações |
| Utilizando componentes de aprovações
torna-se possível, por exemplo, implementar um ciclo de
workflow interdepartamental que permitirá optimizar a
resposta a problemas técnicos e logísticos, através da
integração de um sistema de pedidos internos, em que os
colaboradores de uma organização podem solicitar a
intervenção de colegas de outros departamentos na solução de
todo o tipo de questões, poupando tempo e recursos. |
| Desenvolvimento de Componentes |
A imaginação é o limite para o
desenvolvimento de novos componentes. Imagine-se um
componente que nos oferece informação meteorológica, ou um
componente que nos lista os extractos de conta de clientes,
ou ainda o componente que nos permite introduzir documentos
de contabilidade, ou ainda o componente que nos permite
introduzir, publicar e visualizar comunicados de imprensa ou
ainda arquivar o clipping referente à empresa, etc.
Estes componentes podem ser desenvolvidos por qualquer
pessoa ou entidade desde que possua conhecimentos técnicos
de programação. |
| Site Administrator |
| O Site Administrator é uma aplicação
Windows com a qual é possível gerir as permissões de acesso
à informação disponibilizada nos portais definindo as
características da organização (comunidades, organizações,
utilizadores, etc.), construir e gerir portais colocando à
disposição dos utilizadores um conjunto de templates, que
permitem a adaptação dos portais de acordo com a identidade
visual de cada organização, construir portais de forma
facilitada através do componente Site Builder que se
encontra no Site Administrator, resultando em páginas de
apresentação dinâmica e flexível. |
| Integração com o ERP PRIMAVERA |
| Os módulos aplicacionais destinam-se
essencialmente às organizações que utilizam o ERP PRIMAVERA
uma vez que disponibilizam um conjunto de aplicações /
componentes que permitem a integração com algumas áreas do
ERP, nomeadamente a área Comercial, de Recursos Humanos ou
Business Intelligence. |
| A integração com a Logística e
Tesouraria permite às diversas entidades efectuarem, entre
outras operações: |
- Consulta dos dados dos vendedores;
- Consulta de documentos de venda;
- Gestão de encomendas on-line;
- Consulta de comissões;
- Emissão de estatísticas de vendas;
- Consulta e alteração dos dados do cliente;
- Análise dos pendentes e extracto de conta corrente;
- Consulta de stocks.
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No caso da integração com a área de
Recursos Humanos, existem componentes nos PRIMAVERA
Enterprise Portals para, entre outras operações: |
- Consultar extractos de vencimento e emitir recibos;
- Emitir a Declaração de Rendimentos;
- Consultar e alterar os dados constantes da ficha
pessoal;
- Efectuar ou consultar a marcação de férias;
- Consultar o mapa de férias global da sua unidade de
negócio (para gestores);
- Saber “quem é quem” na empresa e obter informações
de contacto;
- Visualizar um organograma da empresa.
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| Catálogo de artigos |
Este módulo de comércio electrónico
permite disponibilizar diversos catálogos de artigos a
clientes registados para que estes possam iniciar um
processo de compra on-line. Este processo de compra,
conceptualmente B2B, pode ser intermediado por um processo
de aprovação e terminar sob a forma de uma encomenda lançada
na área de Vendas do ERP.
A gestão do catálogo é efectuada através da área de
Logística do ERP e permite definir critérios como: preços,
descontos, destaques de artigos, estrutura do catálogo,
entre outros. |
| Algumas características do módulo de
comércio electrónico: |
- Multi-idioma;
- Multi-portal;
- Multi-dispositivo;
- Multi-módulos;
- Multi-comunidades.
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