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SNC | Primavera v7.55

Encontra-se já disponível a versão 7.55 do ERP Primavera que dá resposta às novas obrigações legais, incluindo o Sistema de Normalização Contabilística (SNC) e que entra em vigor a partir de 01 de Janeiro de 2010.

Esta nova versão introduz também grandes melhorias nas diversas áreas que constituem o ERP tanto na Linha Professional como na Linha Executive e que abrangem as áreas de Recursos Humanos, Logística, Tesouraria, Financeira, Activos e Equipamentos.

Recursos Humanos

Definição de remunerações por valor unitário na ficha do funcionário e IRT
Possibilidade de definir, ao nível do IRT e na ficha do funcionário, remunerações unitárias. Até então, apenas eram suportadas remunerações em valor. Esta funcionalidade vem aumentar significativamente a abrangência do produto no que diz respeito à parametrização de remunerações, alargando assim o leque de cenários cobertos numa área em que a diversidade é a palavra dominante.

Logística

Drill down para o lançamento contabilístico
Foi acrescentado ao editor da logística (compras/vendas/liquidações/contas correntes) a informação do movimento da contabilidade, bem como o drill down para esse documento. Esta possibilidade é um forte argumento para o acréscimo de produtividade.

Lançamento contabilístico por linha do documento
Com esta funcionalidade é possível integrar os documentos na contabilidade de outra forma que não por somatório de conta, o que torna mais fácil justificar o lançamento contabilístico.

Tesouraria

Novo editor de operações sobre contas correntes
Com vista a maximização da produtividade do utilizador, foi desenvolvido um novo editor de contas correntes. Além de haver um aumento muito significativo da performance, o novo editor é personalizável e disponibiliza novos filtros sobre a informação que quer trabalhar. Agora, sem sair do ecrã, o utilizador tem acesso à informação de CRM para as entidades que está a consultar.

Gestão de pendentes por linha de documento
Passa a ser possível que os documentos sejam integrados em contas correntes, linha a linha. Assim, o utilizador nas contas correntes passa a poder fazer as operações de conta corrente por linha de artigo.

Inclusão de entidades associadas no balancete de contas correntes
Esta funcionalidade permite efectuar um balancete de uma entidade, incluindo as entidades associadas. Trata-se de uma funcionalidade muito útil para que o utilizador tenha a noção de um terceiro na sua globalidade.

Área Financeira

Demonstrações financeiras de acordo com o SNC
Foram incluídos novos mapas contabilísticos, nomeadamente, os novos balanços e demonstrações de resultados (por natureza; função e fluxos de caixa – método directo) para dar resposta a todos os requisitos do SNC. Os mapas estão disponíveis no formato normal e no formato para pequenas empresas.

Informações adicionais nos documentos da contabilidade e extractos de conta
O editor da contabilidade passa a disponibilizar mais informação. A título de exemplo, passa a ser possível ter a data do documento ou ainda a referência externa ao nível do cabeçalho do documento, sendo assim possível controlar que a mesma referência não é lançada em duplicado na contabilidade. Ao nível da linha estão agora visíveis as entidades referentes àquele movimento. Também ao nível dos extractos, é possível a consulta de novos campos.

Reforço dos mecanismos de controlo de alterações
Através de duas formas: por um lado através do bloqueio de conta por período, em que o contabilista pode bloquear o lançamento em contas, de forma total (no plano de contas), ou por intervalo (por período, no administrador), por outro, através do bloqueio do próprio documento, sendo que a segurança dos documentos é agora reforçada, permitindo ao utilizador o bloqueio de determinados campos do documento para alteração, bem com proibir a sua eliminação. Este controlo é activado no administrador, sendo permitida a criação de excepções.

Lançamento de pendentes a partir do lançamento contabilístico
O módulo de Contabilidade passa a permitir lançar pendentes em conta corrente, tendo sido efectuadas algumas alterações: a conta da contabilidade passa a referenciar o terceiro e o tipo de conta em contas correntes e o documento indica se a integração é efectuada e com que data. Os tipos de conta que temos na área de Logística passam a estar disponíveis na Contabilidade. Para maior facilidade do processo, é possível realizar no editor de movimentos da Contabilidade a compensação automática.

Cálculo de diferenças cambiais
Fica agora disponível o apuramento de ajustes de diferencias cambiais.

Reclassificação de posições por antiguidade de saldos
No balanço, existem áreas diferentes para as dívidas/activos para o curto, médio ou longo prazo. Temos agora disponível um procedimento que analisa os pendentes e lançar automaticamente um movimento em contas de médio ou longo prazo.

Reclassificação dos saldos de conta atípicos
Quando as empresas não têm a conta de terceiros desagregada, torna-se necessário, para efeitos de balanço, analisar e corrigir o saldo destas contas por terceiro, quando este não tem a natureza correcta. Também aqui é facultado um novo um procedimento que permite efectuar esse cálculo, bem como o seu lançamento de forma automática.

Itens de tesouraria (Linha Executive)
Os itens de tesouraria são um novo processo de contabilização de fluxos de caixa no qual os documentos são classificados não apenas quando os fluxos de caixa ocorrem, mas antes de eles ocorrerem, permitindo o correcto planeamento da tesouraria do cliente.

Distribuição automática de custos (Linha Executive)
Foi implementado um novo processo que dá ao utilizador uma nova ferramenta para distribuição dos custos. Neste processo, os custos registados num determinado centros de custo/função para um intervalo de contas são distribuídos para um grupo de centros de custo/funções. O rateamento pode ser de três formas: fixo (percentagens fixas), dinâmico, por valores estatísticos (área, numero de empregados etc.), ou ainda por um saldo no destino para uma determinada conta.

Activos e Equipamentos

Novos métodos de depreciação
Estão agora disponíveis dois novos métodos de depreciação. Estes novos métodos são designados por: soma dos dígitos e método de depreciação acelerado, sendo caracterizados pelo facto de acelerar a depreciação nos primeiros anos de vida útil.

Serviço de criação de planos de depreciação
Disponibilização de um utilitário para criar planos de depreciação, para as empresas que ainda não criaram a perspectiva contabilística dos seus activos. O processo assenta em duas fases: na primeira extraem-se os dados de um plano já existente e na segunda é possível criar o segundo plano. Neste utilitário, destaca-se a possibilidade de se poder criar qualquer tipo de plano (fiscal / contabilístico) e ainda a possibilidade controlar o resultado da exportação dos valores, sob o formato de um ficheiro de Excel, e utilizar o mesmo ficheiro para importação, permitindo o controlo e edição dos valores. Este utilitário pode ser executado em lote, para um grupo de empresas.

Tratamento de impostos diferidos
Este novo processo permite a comparação dos valores dos activos e a sua depreciação entre o plano fiscal e contabilístico e identificar as chamadas diferenças temporárias pela utilização de métodos de depreciação separados.

Ajustes aos valores de aquisição após início de vida do activo
Esta funcionalidade permite lançar documentos de aquisição não só após o bem já ter iniciado a sua depreciação, mas também num ano diferente do início de vida do activo. Adicionalmente podemos lançar também valores de aquisição negativos (notas de crédito).