O GeraDoc® permite a emissão e impressão em série de documentos word com base em modelos pré-definidos e a informação existente no ERP Primavera.

Esta aplicação emite documentos associados a diversas entidades de várias áreas dentro da empresa, quer sejam de clientes, fornecedores, outros devedores e credores, entidades externas, funcionários e independentes, entre outros.

Os modelos de documentos possíveis de criar pelo Geradoc® variam de acordo com as necessidades de cada departamento na organização. Contratos de Trabalho, Circulares, Formulários da Segurança Social, Campanhas de Marketing e Avisos são algumas das muitas possíbilidades.

• Criação de modelos de documentos através de variáveis com informação do ERP Primavera;
• Emissão de documentos em série;
• Rapidez na produção e emissão de documentos;
• Anexação dos documentos às fichas das entidades no ERP;
• Associado ao módulo de formação dos recursos humanos Primavera permite emitir os certificados de frequência dos formandos.
  

• A cada modelo é atribuído um código e um descritivo;
• Identifica-se com que tipo de entidade o modelo está relacionado (funcionários, clientes ou fornecedores, etc.);
• Indica-se onde se encontra o modelo fisicamente;
• Após esta configuração o modelo está pronto a ser impresso.

• As entidades são listadas permitindo seleccionar uma ou mais para a emissão de documentos;
• Cada entidade seleccionada dá origem a um documento Word, que pode ser editado ou enviado directamente para a impressora;
• É possível ainda indicar se pretende anexar os documentos à ficha da entidade, indicado o respectivo descritivo a associar;
• Ao escolher a opção Anexar os contratos emitidos ficam automaticamente anexados às respectivas fichas;
• Ao seleccionar o funcionário no RHP Primavera é também possível consultar o contrato nos anexos.